Načítaní dat z Excel využitím ODBC - Microsoft Query

Úvodem

Stává se, že potřebujeme načítat data ze společného souboru, do kterého máme jen přístup pro čtení. Možností jak to udělat je několik:

• Klasickým odkazem
• Odkazem přes Nepřímý odkaz
• ODBC - Microsoft Query
• Z exitujícího připojení

V tomto článku jsem popsal jak využít ODBC - Microsoft Query.

Zdroj

Je potřeba mít k dispozici sešit se zdrojovými daty, v ukázce používám jednoduchou tabulku se jménem a telefonním číslem.

Spuštění průvodce

Na kartě Data skupina Načtení externích dat ikon Načíst externí data > Z jiných zdrojů > Z Microsoft Query

Obdržíte dialogové okno Zvolit zdroj dat

Zvolit zdroj dat

V dialogovém okně Zvolit zdroj dat vyberte Excel Files* a klik na OK.

Začne se připojovat ke zdroji dat a zároveň se zobrazí dialogové okno Vybrat sešit. v tomto okně vybrat sešit který chcete načítat a klik na OK a obdržíte Průvodce dotazem.

Průvodce dotazem

V dialogovém okně Průvodce dotazem klik na Možnosti.

V dialogovém okně Možnosti tabulky zatrhnout Systémové tabulky a klik na OK.

Vrátíme se zpět do dialogového okno Průvodce dotazem rozkliknout příslušný list, ze kterého chcete načítat a přesunout do sloupce dotazů údaje které z daného listu chcete načítat. Následně stačí přejít na další záložku průvodce, klikem na Další.

V další části průvodce stačí jen klik na Další.

V další části průvodce, můžete vybrat podle kterého sloupce chcete řadit a klik na Další.

V poslední části průvodce můžete dotaz uložit klikem na Uložit dotaz ... a následně klikem na Dokončit ukončíte průvodce.

Importovat data

Vrátíte se zpět do sešitu a zobrazí se vám dialogové okno Importovat data pro nastavení, kam se budou data importovat a případně pro nastavení jak často bude k aktualizaci dat docházet.

Klikem na Vlastnosti... si můžete nastavit, jak se bude aktualizovat (proberu v další kapitole).

Zde jen nastavím od kterého řádku se bude importovat a do kterého listu. V mém případě do Existujícího listu do buňky A4. Následně stačí potvrdit OK a dojde k načtení dat.

a máte hotovo

Nastavení načítání

Poslední části je nastavení jak se bude načítat. Na kartě Data > Aktualizovat vše > Vlastnosti připojení v zobrazeném okně Vlastnosti připojení stačí nastavit (zatrhnout):

• Aktualizovat data při otevření souboru

Případně zatrhnout

• Obnovovat každých 60 minut

Ke stažení

Soubor v přípravě.

Článek byl aktualizován: 19.09.2020 10:56

Pavel Lasák - autor webu

Microsoft Office (Word, Excel, Google tabulky, PowerPoint) se věnuji od roku 2000 (od 2004 na této doméně) - V roce 2017 jsem od Microsoft získal prestižní ocenění MVP (zatím jsem jediný z ČR v kategorií Excel). Své vědomosti a zkušenosti dávám k dispozici i on-line ve videích pro SEDUO. Ve firmách školím a konzultuji, učím na MUNI. Tento web již tvořím přes 15 let. Zdarma je zde přes 1.000 návodu, tipů a triků, včetně přes 250 různých šablon, sešitů.

           

Komentáře zatím nejsou

Můžete být prvními co zanechají smysluplný komentář.