Ověření dat - Excel

Proč ověřovat data v Excelu

Pokud tvoříte složitější aplikace pro učení a ekonomy. Je vhodné kontrolovat co zadávají do poliček (jinak Vám budou volat, že Excel nepočítá, že jste to blbě naprogramoval), aby místo poplatku nezadávali jméno. Pro rozsáhlejší výpočty je velice výhodné i omezovat zadávána data. Příklad: V elektrotechnice jsou průměry vodičů odstupňovány v nějaké řadě. No a zkuste přijít do obchodu, že chcete vodič 72,5 mm2. Tak Vás slušně upozorní, že neexistuje a existovat nebude. Proto už pří programování výpočtového programu je vhodné s tímto kalkulovat.

Jak ověřit data v Excelu?

Jako vše v Excelu i toto je jednoduché. Stačí si ujasnit rozsah dat, které je možno zadávat do příslušné buňky v listě Excelu.

Nejprve vybereme z menu Data - Ověření…

Zobrazí se nám okno skládající se ze 3 záložek

• Nastavení
• Zpráva při zadávání
• Chybové hlášení

Nastavení

V první záložce Nastavení nastavujeme ověřovací kritéria:

• jakoukoli hodnotu
• celé číslo
• desetinné číslo
• seznam
• datum
• čas
• délku textu
• vlastní

Dle vybrané položky můžeme ještě vybrané kriterium omezit, (například celé číslo může být mezi 0 – 150), nebo pouze položky z vytvořeného seznamu. Tyto položky můžeme nastavit natvrdo nebo se dynamicky odkazovat. Tím pádem omezení se může měnit na základě výpočtu.

Zpráva při zadávání

Protože jsme profesionálové a ne žabaři je vhodné budoucího uživatele informovat o tom co má do kolonky napsat. Aby nehádal a napsal co je potřeba. Nevýhoda je že nelze tento text dynamicky měnit. Tyto dynamické změny nelze vytvářet ani v novější verzi 2007. Jedinou možností je použití a naprogramování ve Visual Basicu.

Chybové hlášení

Toto je poslední okno, které doporučuji vyplnit, když už nás uživatel neposlechne a místo čísla zadá do buňky písmeno tak mu vyskakovacím oknem sdělíme, že „Takhle ne“.

Na výběr máme několik druhu hlášek:

• stop
• varování
• informace

Ukončení

Stačí zadat OK a máme hotovo.

Výsledek ověřování v Excelu

Ověřit si to můžeme hnedle. V případě, že chceme do buňky ve které je nastaveno ověřování něco napsat objeví se nejprve informace co tam napsat (jak už jsem říkal bohužel když mám dynamické omezení nemůže být jednou hláška od 10 do 20 a podruhé od 30 do 50, ale musí něco jako vyplňte číslo). V případě, že neposlechneme a napíšeme ptákovinu objeví se chybové hlášení. Jinak se číslo převezme a náš Excel s ním může dále počítat.

Ke stažení zdarma

Ověřování dat - seznamy - ke stažení ZDARMA.

Excel další informace

Pokud chcete umět vytvářet takovéto a lepší excelovské tabulky přečtěte jak na to. Seznam již publikovaných článků o MS Excel:

Doporučení

K práci doporučuji originální Microsfot Excel 2003. Varianta pro studenty je za směšnou cenu. Jednotlivé příklady v Excelu jsou ke stažení zdarma. Ke studijním účelům je můžete využívat bezplatně. Pokud se rozhodnete pro komerční využítí prosím informujte mě.

Článek byl aktualizován: 19.09.2020 10:56

Pavel Lasák - autor webu

Microsoft Office (Word, Excel, Google tabulky, PowerPoint) se věnuji od roku 2000 (od 2004 na této doméně) - V roce 2017 jsem od Microsoft získal prestižní ocenění MVP (zatím jsem jediný z ČR v kategorií Excel). Své vědomosti a zkušenosti dávám k dispozici i on-line ve videích pro SEDUO. Ve firmách školím a konzultuji, učím na MUNI. Tento web již tvořím přes 15 let. Zdarma je zde přes 1.000 návodu, tipů a triků, včetně přes 250 různých šablon, sešitů.

           

Komentáře