Filtry - Microsoft Excel

Filtry v Microsoft Excel 2010

V tomto článku se dozvíte jak aplikovat filtry na vaše tabulky. Z důvodu přehlednosti je článek rozdělen do následujích kapitol:

• Úvodem do filtru
• Prakticky - Data na které aplikujeme filtr
• Vložení filtru do záhlaví tabulky
• Filtr - textový - jak filtrovat podle textu
• Filtr - textový pokročilé - * a ? konvence
• Filtr - číslo - jak filtrovat čísla
• Filtr - datum - jak filtrovat dle požadovaného data
• Filtr - barva - filtrování na základě barvy buňky
• Filtr - speciální znaky - jak filtrovat podle * ?
• Ke stažení zdarma - ukázkové příklady ke stažení zdarma
• Pokročilé aplikace filtrů - rozšířený filtr, VBA, ...

Úvodem do filtru

Představte si, že máte rozsáhlý seznam v Excelu s údaji o zaměstnancích, (Jméno, příjmení, titul, pracovní pozice, plat, datum narození, den nástupu do práce, atd.) ze kterého potřebujete zjistit různé údaje. Kolik zaměstnanců nastoupilo před rokem 2002. Kolik zaměstnanců pobírá vyšší než průměrný plat. Kdo má tento měsíc narozeniny, atd. Nejvýhodnější je využít filtry.

Možné nepraktické řešení

Sekretářka si vezme barevnou fixu a vyškrtává. Při počtu 250 zaměstnanců má práci na celý den. Poznámka: Toto jsem opravdu na brigádě viděl. Jak sekretářka tabulku vytiskla a pak ručně označovala požadované údaje. Podklady hledala asi v 10-ti papírech.

Elegantní řešení

Použít filtry. Jak do tabulky filtr vložit a jak v něm zadat podmínky je popsáno v tomto článku.

Poznámka: Získat tyto informace lze načtením tabulky do databáze (např. MS Access) a vytvořením vhodných dotazů, což ale není předmětem tohoto článku. O databázích pojednávám v sekci o MS Accessu.

Prakticky - Data na které aplikujeme filtr

Než začnete aplikovat filtry, musíte mít k dispozici tabulku. Buď si ji vytvořte, nebo si stáhněte mojí ukázku tabulku. Soubor Filtry v MS Excelu - ukázková tabulka ke stažení zdarma.

V tabulce jsou náhodně zvolená jména, včetně dalších údajů. Podobnost se skutečnosti, je dílem nesmírné náhody.

Ukázka tabulky

Vložení filtru do záhlaví tabulky

Nejprve označte řádek, ve kterém budou filtry (tj. kde jsou nadpisy jednotlivých sloupců). Vložit (aplikovat) filtr provedete z karty Domů sekce Úpravy ikona Seřadit a filtrovat zobrazí se Vám další nabídky.

Z nabízených možnosti vyberte Filtr

Pokud máte vše správně, u nadpisu se objeví ikonka s šipkou.

Vložení filtru další z jiné karty

Nejprve označte řádek. Vložení filtru také provedete z karty Data sekce Seřadit a filtrovat ikona Filtr. Umístění na této kartě se mi zdá logičtější. Pracujete s daty.

Vložení filtru poslední možnost

Pro vložení filtru, můžete použít klávesovou zkratku Ctrl + Shift + L)

Poznámka: Ještě můžete filtr vkládat pomocí VBA, ale toto je potřeba nejprve naprogramovat.

Filtr - textový

Začněte něčím jednoduchým, z tabulky vyberte všechny Vopršálky. Sice odpověď vidíte na první pohled, ale to je záměrně, otestujete si, že Vám filtrům rozumíte a dotaz pokládáte správně (hlavně při použití složitějších voleb). Až si budete jisti můžete filtry bez problému aplikovat na seznamy klidně o 500.000 řádku.

Volba filtru text

Klikem na šipku ve sloupci příjmení obdržíte dialogové okno:

Zaškrtněte Vopršálek a stiskněte OK a Excel vám vyfiltruje všechny Vopršálky. Určitě se povedlo a je nalezen správně pouze jeden.

Aplikováním filtru se jednak změní šipka ve sloupci s filtrem

Víme, kolik máme Vopršálku a teď potřebujeme zjistit kolikrát je Jana ve fiktivní firmě. Pokud teď ve sloupci Jméno zaškrtnete Jana výsledek bude 0. Protože Jana Vopšálek ve firmě není (máme stále vybráno ve sloupci příjmení Vopršálek). Takže musíte první filtr vymazat.

Smazání filtru

Smazání filtru klikem na šipku ve sloupci s aplikovaným filtrem. V zobrazeném menu klik na Vymazat filtr z Příjmení.

Další možnosti filtru

Další možností nastavování filtrů je v následující kapitole, kde je ukázka použití názornější a pochopitelnější.

Filtr - textový pokročilé možností

Jak využít pokročilejšího nastavení filtrů pro text. Pokud chcete z textu "vyzobat" jen určitá data, například speciální SPZ, hledání v rozsáhlejších kódech, určitě po čase zjistíte, že klasické vyhledávání nepostačuje. Přitom stačí využít hvězdičkovo-otaznikovou konvencí a máte vyhráno.

Kdo znál MS DOS tak mu je tato konvence jasná. Pro ostatní zopakuji v dalším textu.

Vlastní automatický filtr

Z filtru vybrat Filtry textu a Vlastní filtr...

Obdržíte dialogové okno vlastní automatický filtr

Pro pokročilejší hledání se využívá tzv. hvězdičko otazniková konvence. Kdy dané znaky mají tento význam:

Popis znaků:

• * nahrazuje libovolný počet znaků (nebo žádný znak)
• ? nahrazuje právě jeden znak (jeden otazník jeden znak)

Příklady

A?A

Najde AAA, ABA, ACA, ...

A*A

Najde AAA, ABA, ACA, AA, ABBA, ARRRRRA, ...

Filtr číslo

Zobrazte osoby s platem nad 100.000 Kč. Jako v předchozím klikněte na šipku a ze zobrazeného okna:

Vyberte Filtry čísel větší než obdržíte dialogové okno Vlastní automatický filtr doplníte o 100.000

Obdržíte všechny osoby s platem nad 100.000.

Smazání filtru

Smazání filtru klikem na šipku ve sloupci s aplikovaným filtrem. V zobrazeném menu klik na Vymazat filtr z Plat.

Filtr pro datum

Opět budete-li filtrovat datum, můžete použít buď zaškrtávání, nebo využít možnosti použít volby jako je:

• Rovná se
• Před...
• Po...
• Příští týden
• atd.

Filtr pro barvu

Od MS Excelu 2007 lze filtrovat i podle barev. Zatím jsem to nikdy nepotřeboval, ale když už mluvím o filtrech, musím se zmínit i o této možnosti. Podobně jako v předchozích, klikem na šipku v daném sloupci můžete vybrat požadovanou barvu.

Filtr pro speciání znaky

Pokud filtrujeme, lze využít k náhradě znaků *, ? (hvězdičku a otazník). Co v případě když otřebujete filtrovat slova které obsahují *, ? (hvězdičku a otazník)? I toto jde využitím ~ vlnovka (tilda).

~*

Poznámka: je o pokročilejší filtrování.

Ke stažení zdarma

Soubor Filtry v MS Excelu 2010 ke stažení zdarma.

Pokročilé aplikace filtrů

Základy filtrů máte za sebou. Pokročilejší filtrování s využitím VBA bude předmětem dalších článků. Stejně tak využití styly tabulky pro automatické vložení filtru.

Články k filtrům

Doporučuji samostatné články:

• Jak na rozšířený filtr v Microsoft Excel - co to je a jak jej prakticky využít
• Jak seřadit tabulku proč, jak seřadit data v Excelovské tabulce (i vyfiltrované)
• Jak na AutoFilter v Excel VBA - filtrujte automatizovaně ;)

Závěrem

Využíváte filtry? Máte nějaký oblíbené figle, které vám usnadňují práci s rozsáhlými tabulkami?? Můžete se pochlubit v komentářích.

Článek byl aktualizován: 19.09.2020 10:56

Pavel Lasák - autor webu

Microsoft Office (Word, Excel, Google tabulky, PowerPoint) se věnuji od roku 2000 (od 2004 na této doméně) - V roce 2017 jsem od Microsoft získal prestižní ocenění MVP (zatím jsem jediný z ČR v kategorií Excel). Své vědomosti a zkušenosti dávám k dispozici i on-line ve videích pro SEDUO. Ve firmách školím a konzultuji, učím na MUNI. Tento web již tvořím přes 15 let. Zdarma je zde přes 1.000 návodu, tipů a triků, včetně přes 250 různých šablon, sešitů.

           

Komentáře