Jak Excelem načíst data z Google tabulek

Úvodem do načítaní dat

Jelikož se mi množí dotazy, jak z Google tabulek načíst data. Rozhodl jsem se sepsat tento článek. Zatím jsem v češtině návod nenašel a dvouřádkové návody na StackOverflow nemusí být všem na první pohled jasné a srozumitelné (poprvé jsme se také musel zamyslet).

Z důvodu přehlednosti je článek rozdělen na kapitoly:

• Jak připravit data v Google tabulkách (G-Sheets)
• Jak načíst data do Excel - z webu
• Možné problémy a komplikace

Jak připravit data v Google tabulkách (G-Sheets)

Předpokládám, že máte k dispozici v Google tabulkách data, na které se potřebujete odkázat z Excel. Například já mám ukázkouvou tabulku (tu svou si musíte vytvořit sami).

Než přejdeme k Excel je potřeba tabulku v Google dokumentech zpřístupnit. Z menu Soubor - klik na Publikování na webu.

V dialogovém okně Publikování na webu. Nastavíte zda chcete publikovat List, nebo celý dokument, a že chcete jako webovou stránku (jsou k dispozici i další možností třeba *.pdf, ale ty nás nezajímají). Následně stačí jen klik na tlačítko Publikovat.

Obdržíte adresu webu, na kterém stránka bude k dispozici.

Adresu si zapamatujte (zkopírujte) a máte hotovo. Ještě se můžete rozhodnout, zda se webová stránky bude aktualizovat, nebo bude statistiká.

Jak načíst data do Excel

Adresu máte a můžete načíst do Excel. Na výběr máte dvě možností:

• Načíst Externí data
• Načíst a transformovat data

Načíst Externí data

Možnost takto načíst data je k dispozici ve všech verzích Excel (jen v některých je schováno). Pro načtení dat stačí v pásu karet Data v sekci Načíst externí data klik na ikonu Z webu.

Klikem na tuto ikonu obdržíte dialogové okno Nový webový dotaz. Následně stačí zadat onu webovou adresu (kterou vám vygenerovala Google tabulka).

Klikem na Importovat obdržíte dialogové okno Importovat data s dotazem kam chcete importované data umístit. Zde stačí klik na OK.

Je zde ještě možnost využít ikonu Vlastnosti... kde můžete nastavit, jak se budou data aktualizovat.

Klikem na OK dojde k načtení dat a máte hotovo.

Pozor nemusí fungovat čeština. Pokud potřebujete češtinu doporučuji načíst využitím Načíst a transformovat.

Načíst a transformovat data

Další možnost jak načíst data z Google tabulky. Je Využít načíst a transformovat data, tato volba je k dispozici v novějších verzích Excel (někdy může být schováno/nezobrazeno). Pro načtení dat stačí v pásu karet Data v sekci Načíst a transformovat data klik na ikonu Načíst data z menu klik na Z jiných zdrojů a násldně Z webu

V zobrazeném dialogovém okně Z webu, kde zadáte adresu, kterou vám nabídne Google tabulka. Klikem na OK Obdržíte dialogové okno Navigátor.

V zobrazeném dialogovém okně Navigátor, kde stačí vybrat Table 0 a kliknout na Načíst.

Klikem na Načíst a máte hotovo.

Zde již čeština funguje, ale je potřeba ještě data upravit například využitím knihovny Power Query.

Možné problémy a komplikace

V načtených datech mohou být komplikace, například s češtinou. Může být potřeba nastavit automatickou aktualizaci atd.

V případě dotazů a potřeb článek doplním, jinak si ponechám, protože pro mé účely postačuje.

Závěr

Načítáte data z Google tabulek? Máte na to jinou fintu, můžete se pochlubit v komentářích.

Článek byl aktualizován: 19.09.2020 10:56

Pavel Lasák - autor webu

Microsoft Office (Word, Excel, Google tabulky, PowerPoint) se věnuji od roku 2000 (od 2004 na této doméně) - V roce 2017 jsem od Microsoft získal prestižní ocenění MVP (zatím jsem jediný z ČR v kategorií Excel). Své vědomosti a zkušenosti dávám k dispozici i on-line ve videích pro SEDUO. Ve firmách školím a konzultuji, učím na MUNI. Tento web již tvořím přes 15 let. Zdarma je zde přes 1.000 návodu, tipů a triků, včetně přes 250 různých šablon, sešitů.

           

Komentáře zatím nejsou

Můžete být prvními co zanechají smysluplný komentář.