Rejstřík automatická tvorba - Word 2010

Úvod do rejstříku

Obdorné publikace obsahují rejstřík. Tento rejstřík je zpřehlední, zatraktivní a budoucím čtenářům usnadní práci s touto knihou, publikací. Jak rejstřík vytvořit v dokumentů tvořených v MS Wordu 2010 je obsahem tohoto článku.

Označení slov do rejstříku

Než se automaticky vytvoří rejstřík musíte sami vědět která slova chcete do rejstříku. Word to sám neodhadne. Předpokládám tedy, že víte která slova potřebujete mít v rejstříku. Takže připravíme základy pro tvorbu rejstříku.

Označíme slovo, které chcete přidat do rejstříku. Na pasu karet Reference v sekce Rejstřík vyberete Označit položku. Nebo přes klávesovou zkratku (Alt + Shift + X).

Poznámka: Tvar sekce Rejstřík závisí na šířce okna, pře menší se položky automaticky změnšují ať se pás karet (ribbon) stále přhledný.

Obdržíte okno:

Označit položku rejstříku

V případě, že kliknete na Označit bude dané slovo (slovní spojení) přidáno do rejtříku. Toto přidání bude provedeno v základním přednastaveném nastavení.

Poznámka: Informaci o tom, že položka je v rejstříku uvidíte, pokut máte zapnuto "skryté" formátování. Domů - Odstavec - ¶.

Další nastavení vkládané položky do rejstříku

Pokud budete potřebovat rejstřík lépe nastavit k obrazu svému, můžete v tomto okně nastavit další parametry pro danou položku rejstříku:

• Rejstřík
  • Hlavní položka
  • Vnořená položka - V rejstříku bude abecedně seřazeno pod hlavní položkou (Adresář - atributy, Adresář - smazaní, Adresář - vložení)
• Možnosti
  • Křížový odkaz - nastavení křížového odkazu
  • Aktuální stránka - nejčastější nastavení
  • Rozsah stránek - pokud se sheslo rozprostírá na více stránkách
• Formát číslování stránek - pokud chcete některé ze záznamu v rejstříku vypíchnou (odlišit)
  • tučné
  • kurzíva
• Tlačítka
  • Označit - označí vybranou položku
  • Označit vše - najde a označí všechny položky téhož jména v dokumentu
  • Storna - pokud nechcete položku do rejstříku

Ukázka vnořeného označení

Položky v okně vyplníte například podle výše uvedeného příkladu (Hlavní položka: Rejstřík, Vnořená položka: Křížový odkaz)). Kliknete na Označit a vnořená položka se přidá do rejstříku.

Vložení rejstříku

Máte označeny všechny slova? Takže zbýva nejednoduší část, vložený rejstříku. Na pásu karet Reference - rejstřík - vložit rejstřík

Zobrazí se vám okno:

Rejstřík

V tomto okně můžete nastavit jak chcete aby Váš rejstřík vypadal. Veškeré nastavení vidíte v Náhledu. Co vše je v tomto okně k dispozici a co lze nastavit:

• Náhled jak bude rejstřík vypdat
• čísla stránek zarovnat doprava - pokud nechcete mít čísla u položky rejstříku
• Vodicí znak - pokud je vybráno zarovnání čísel doprava můžete nastavit vocidí znak (.....)
• Formáty - přednastavené formáty (klasický, moderní, ...)
• Typ
  • Odsazený
  • Zarovnaný
• Sloupce - většinou 2, ale můžete změnit na 3, jeden, ...
• Jazyk - napříkla čeština

Máte nastaveno? Pokud ano stačí klik na OK a rejstřík bude automaticky vložen.

Aktualizovat

Zapomněli jste slovo? Nevadí přidáte další jak jsem popsal výše. Po doplnění danných slov třeba již vygenerovaný rejstřík aktualizovat Reference - rejstřík - aktualizovat rejstřík, nebo pravým klikem na daném rejstříku a zvolit Aktualizovat pole. a je hotovo (Aktualizováno).

Ukázka jiného hotového rejstříku

Ukázka rejstříku ze skutečné elektronické knížky.

Závěrem

Pomohl Vám článek? Nebo jej chcete o doplnit o další informace?

Článek byl aktualizován: 19.09.2020 10:38

Pavel Lasák - autor webu

Microsoft Office (Word, Excel, Google tabulky, PowerPoint) se věnuji od roku 2000 (od 2004 na této doméně) - V roce 2017 jsem od Microsoft získal prestižní ocenění MVP (zatím jsem jediný z ČR v kategorií Excel). Své vědomosti a zkušenosti dávám k dispozici i on-line ve videích pro SEDUO. Ve firmách školím a konzultuji, učím na MUNI. Tento web již tvořím přes 15 let. Zdarma je zde přes 1.000 návodu, tipů a triků, včetně přes 250 různých šablon, sešitů.

           

Komentáře