Automatické vytvoření obsahu - Word 2010
efektní a rychlá tvorba obsahu
Proč obsah v MS Wordu?
Dokážete si představit knihu či dlouhý odborný text bez obsahu? Já ne.
Viděl jsem několik diplomek, kde byl obsah vytvořen ručně. Každý řádek obsahu byl napsán ručně a doplněna příslušná stránka (tu trpělivost a dostatek času bych chtěl mít). Projít cca sto stránek, znova napsat všechny názvy kapitol a podkapitol a přiřadit jim číslo stránky, na které se nacházejí. To musí zabrat několik desítek hodin. A přitom stačí několik kliknutí a obsah je hotov.
Takže vám ukáži jak na to.
Poznámka: Pokud máte starší verzi Wordu je popsi v článku: Automatické vytvoření obsahu - Word 2003 (97)
Jak se začít připravovat na obsah
Pro automatické generování obsahu je potřeba vhodně připravovat psaný text. Předpokládám, že víte, které názvy budou kapitoly a které podkapitoly. Proto každé kapitole přiřadíme styl: Nadpis 1 a podkapitole: Nadpis 2. Můžeme další pod podkapitole přiřadit Nadpis3 atd.
Přiřazení je jednoduché. V daném dokumentu označíme text, který bude nadpisem dané kapitoly či podkapitoly, (postačí, pokud na daném řádku stojí kurzor). V kartě Domů - Styly vybereme Nadpis 1 (pro kapitolu) či Nadpis 2 pro podkapitolu.
Po přiřazení se daný text změní dle vybraného stylu.
Poznámka: Jak předdefinované styly změnit pole svých potřeb či přidat automatické číslování jednotlivých kapitol sepíšu v dalším článku.
Vytvoření obsahu
Pokud důsledně dodržujeme přiřazovaní stylu v celém dokumentu je vytvoření obsahu hračka. Jestliže stojíme na místě kde chceme mít obsah. V Kartě Reference - Obsah. Pro jednoduchost zvolíme některý z předdefinovaných obsahů. Například Automatický tabulka 1.
A je hotovo.
Nebo si obsah upravíme podle sebe Volbou: Vložit obsah.
V zobrazeném okně lze zvolit vodicí znaky, zobrazit čísla stránek, zarovnat čísla stránek doprava. Formát šablony, zobrazit úrovně, zobrazit hypertextové odkazy. Případně přes tlačítko Možnosti... ještě provést další vylepšení.
Přes tlačítko Změnit... můžeme jednotlivým stylům upravit formátování. Poznámka: Jak upravovat styly se zmíním v dalším článku.
Potvrzením tlačítka OK máme obsah hotov.
Aktualizovat obsah
Pokud v budoucnu v textu něco změníme, přidáme další kapitolu či podkapitolu bude potřeba obsah aktualizovat. Což se provede jednoduše. Kliknutím na hotový obsah nám Word nabídne možnost: Aktualizovat tabulku....
Aktualizovat můžeme buď celou tabulku (pokud došlo ke změně, změní se i názvy kapitol), nebo aktualizovat pouze čísla stránek.
Případně můžeme změnu obsahu provést přes kartu Reference Obsah – zvolit: Aktualizovat tabulku....
Závěr
Takže a již umíte vytvořit obsah ve Word 2010 během pár minut.
Článek byl aktualizován: 19.09.2020 10:38
Odměna
Ušetřil vám tento web čas, peníze? Pomohl vyřešit problém? Jste ochotni poskytnout symbolickou odměnu na další rozvoj? Vybrte si formu odměny, která vám vyhovuje.
Pavel Lasák - autor webu
Microsoft Office (Word, Excel, Google tabulky, PowerPoint) se věnuji od roku 2000 (od 2004 na této doméně) - V roce 2017 jsem od Microsoft získal prestižní ocenění MVP (zatím jsem jediný z ČR v kategorií Excel). Své vědomosti a zkušenosti dávám k dispozici i on-line ve videích pro SEDUO. Ve firmách školím a konzultuji, učím na MUNI. Tento web již tvořím přes 15 let. Zdarma je zde přes 1.000 návodu, tipů a triků, včetně přes 250 různých šablon, sešitů.
Komentáře
Daja
Přidáno: 21.03.11 12:26
Super :-) moc jsi mi pomoh
Pavel Lasák
Přidáno: 21.03.11 16:21
To Daja: Rádo se stalo, proto tu jsem :-)
Petr
Přidáno: 11.10.11 12:11
Děkuji za tyhle stránky. Je dobře že se objevují ve vyhledávači vysoko, protože pomáhají. Jen jedna Otaázka, je možné vložit obsah ve Wordu Starter?
Pavel Lasák
Přidáno: 11.10.11 16:37
To Petr: Děkuji. Dle informaci webu Microsoftu je vkládaní obdahu ve verzi Starter omezeno. Bohužel jak moc je omezeno nevím.
Jan
Přidáno: 17.10.11 19:52
Dobrý den, potřebuji poradit, jak mám použít automatický obsah, abych se dostal na stránku, kterou si chci přečíst. Jedná se mi o použití kurzoru a myši k dostání na požadovanou stránku, kterou si chci přečíst. Děkuji
Pavel Lasák
Přidáno: 18.10.11 20:47
To Jan: Přechod na odkaz Ctrl+kliknutí
Lenka
Přidáno: 07.12.11 17:02
Dobrý den, potřebuji poradit, chci vložit obsah a v ukázce se objevuje "deference" ale to já ve svém wordu nemám. Je náký způsob jak si to tam vložit? děkuji :)
Pavel Lasák
Přidáno: 07.12.11 18:12
To Lenka: Jakou verzi MS Wordu používáte?
Terka
Přidáno: 11.04.12 12:27
Ahoj, mám prosbu, potřebuji poradit. Ve wordu 2010 mi nejde nastavit posunutí číslování stránek - potřebuji mít prvních pět stránek neočíslovaných, zkrátka začít číslovat od šesté stránky. Moc děkuji za pomoc!
Pavel Lasák
Přidáno: 11.04.12 17:09
To Terka: Je potřeba rozdělit oddíly. Tj. prvních šest stránek bude mít jiné zahlaví(zápatí než následující). Na kartě Rozložení stránky sekce vzhled stránky - ikona konec - konce oddílů další stránka.
Jana
Přidáno: 20.04.12 15:11
Super návod, ale ještě by mě zajímalo jak vytvořit seznam obrázků či příloh. Je sice fajn že při vložení se ti ukáže okénko ale ouško pro vytvoření seznamu obrázku není aktivní. Nevíš jak na to???
Katka
Přidáno: 10.05.12 13:13
to Jana: mám anglický office, tam je to karta reference -> Insert table of figures, pak se otevře okno jak je popsáno v seznamu výše, ale už bude aktivní záložka Seznam obrázků.
Pavel Lasák
Přidáno: 10.05.12 16:56
To Katka: V anglickém Wordu je Karta - Reference sekce Table of contents. Viz například obrázek http://www.ncl.ac.uk/iss/files/images/acon/wtoc1.jpg
Martin L.
Přidáno: 23.08.12 12:52
Ahoj, málokdy píšu komentáře pod blogy, a ještě míň si čtu kvanta pozitivně hodnotících, ale v tomhle případě si to díky Tvému článku, který mi ušetřil nesmírně mnoho času, můžu dovolit. Mnohokráte děkuji!
Pavel Lasák
Přidáno: 23.08.12 17:45
To Martina L.: Děkuji také, rádo se stalo, A přeji Ti příjemně strávený ušetřený čas
Iva
Přidáno: 26.11.12 19:19
Nefunguje mi řádkování ve Wordu 2010. Nepomůže ani změna řádkování, ani změna mezer mezi odstavci atd. Při stisknutí klávesy ENTER se odstavec posune o mnoho řádků. Nepomohla ani nová instalace. Děkuji za radu. email: iva2288@seznam.cz
Pavel Lasák
Přidáno: 27.11.12 06:12
To Iva: Nepouživate styly? Tento může mít nastaveno veští řádkování. Zkuste použít styl: bez mezer.
Petra
Přidáno: 10.12.12 22:56
ahoj, potřebovala bych poradit s obsahem ve wordu 2010. automaticky jsem si udělala obsah, ale potřebuji aby první kapitola se v obsahu neobjevovala, jak to udělám (pokud jí normálně nesmažu) aby se v obsahu neobjevovala, ale zároveň zůstala ve stylu Nadpis1? Děkuji
Pavel Lasák
Přidáno: 11.12.12 16:42
Perta: Osobně bych první kapitolu naformátoval ručně na stejná styl jako má Nadpis1. Jiná jednoduchá varianta mě nenapadá.
Radek
Přidáno: 16.03.13 08:37
Zdravím, potřebuju poradit. Nezerazuje se mi vsechen obsah hiearchicky pod sebe, tzn. ze nadpis 1 a 2 se radi jak ma, ale 3 utika zase doleva. Muzes poradit? Diky.
Pavel Lasák
Přidáno: 16.03.13 18:50
To Radek: Zkus vybrat jiný styl obsahu, zda dělá to stejné. Pokud ano, můžeš poslat ukázku (lasak*centrum.cz)?
Lenka
Přidáno: 16.04.13 23:52
Ahoj, muzete mi, prosim, poradit, jak vytvorit automaticky obsah, kdyz mam zmeneno cislovani stranek v sekcich? Prvnich 6 stranek, kde jsou ruzne nalezitosti jako titulni strana, cestne prohlaseni a tak, nemam cislovane a zacinam az Uvodem, ktery jsem dala jako zacatek Section 2 a tim padem cislo strany 1, ale automaticky obsah to samozrejme pocita jako stranku 7 .... da se to? Diky moc!
Lenka - update
Přidáno: 17.04.13 13:29
uz jsem na to prisla :)
Klára
Přidáno: 17.04.13 14:20
Ahoj, prosím nevíte z jakého důvodu se mi ve vygenerovaném obsahu objevuje pouze číslo 10, když práci mám od úvod číslo 6 až do závěru číslo 65. Pokud obsah aktualizuji je vše správně a objevují se tam všechna čísla, ale jakmile to uložím opět otevřu tak se mi v obsahu objevují jen samé 1O.
Pavel Lasák
Přidáno: 17.04.13 16:51
To Klára: Která verze Wordu? Lze poslat ukázku?
Klára
Přidáno: 17.04.13 17:07
Jedná se o verzi 2007
anet
Přidáno: 17.04.13 18:25
Dobrý den, nevím si rady s tímto problémem: mám WORD 2003 a v textu využívám poznámky pod čarou. Po zformátování mi však některé číslice, které v souvislém textu odkazují na poznámku pod čarou, zvětšily a už nejsou jako index, ale jako klasické velké číslo. Odkazovou funkci však mají i tak. Nevíte, jak bych ta velká čísla převedla zase na ten malý index? Děkuji Vám moc za odpověď.
Pavel Lasák
Přidáno: 18.04.13 18:40
To Klára: Zkuste místo uložení provést náhled dokumentu, zda se nepřečísluje. Pokud si pamatuji dobře dělal mi něco podobného Word 97, a tohle řešení pomohlo (potřeboval "čas" na přepočet).
Pavel Lasák
Přidáno: 18.04.13 18:43
to anet: Můžeš zaslat ukázku?
Lucie
Přidáno: 23.04.13 15:15
děkuju za pomoc s obsahem, ale nemůžu přijít na to, jak přehodit číslování několika stránek, které mám vodorovně, tak aby čísla nebyla dole na té široké straně, ale byla nalevo a otočená tak, aby to pak ve svázané podobě bylo všechno dole...děkuju za radu
Lucie
Přidáno: 23.04.13 15:36
dodatek: mám Word 2007
NIKOL
Přidáno: 13.05.13 20:31
Ahoj, mám dotaz, když dám automaticky vložit obsah, tak se mi udělá, ale bez úvodu a závěr, jak je tam můžu zakomponovat a potom i případně ostatní věci jako seznam obrázků, grafů.
Pavel Lasák
Přidáno: 13.05.13 23:31
To Nikol: Uvod i zavěr musí mit přiřazený styl. Popis obrazku vkládat jako titulek a pak - Reference - vložit seznam obrázků
Honza
Přidáno: 25.05.13 12:18
Ahoj mám dotaz: U mojí bakalářské práce mám vytvořený obsah. Vše sedí do doby, než dám náhled. Tam se objeví, že mám všechny kapitoly na straně 2, někdy že mám všechny na straně 6 - prostě všechno na jedné stránce. Vypnu náhled a v souboru se mi to udělá také - vše na jedné straně...Nevíte co s tím? Děkuji moc
Pavel Lasák
Přidáno: 25.05.13 13:25
To Honza: S tímto jsem se nesetkal, co se stane pokud dáte aktualizovat obsah? Co se fyzicky stane pokud se stránka s obsahem vytiskne? Verze Word 2010?
Jája
Přidáno: 29.05.13 22:10
Dobrý večer, díky za článek. Mám dotaz, obsah mi čísluje správně od oddílu od kterého mám nastavené číslovaní (tj. v diplomové práci od 1. teoretické kapitoly - str. 10). V obsahu potřebuji mít ale očíslované všechny stránky. První číslovaná kapitola má v obsahu správné číslo (10), ale Autorský abstrakt řazený v textu před ní má v obsahu č. 11. Poradíte mi, prosím?
Pavel Lasák
Přidáno: 31.05.13 15:14
Jája: Lze zaslat ukázku?
Bob
Přidáno: 20.09.13 23:11
Díky - a moc. Nápověda Wordu mě "vytáčela", protože zapomněli napsat, že Obsah hledám v Kartě Reference - Obsah. A já byl nahraný - hledal jsem to podle návodu Na kartě Odkazy, kde to samozřejmě není :-) Oceňuji jednoduchost a přehlednost návodu.
Pavel Lasák
Přidáno: 21.09.13 09:16
To Bob: Rádo se stalo. Také se mi mnohdy zdá originální nápověda málo přehledná. Navíc mnoho článku ej strojově přeloženo a pak nastává ještě větší zmatek.
Mája
Přidáno: 25.10.13 14:21
Díky moc, pořád dokola jsme se to snažila najít v odkazech. Díky moc za ušetřené nervy. :D
Vlaďka
Přidáno: 29.10.13 22:10
Dobrý den mohu se zeptat kde mám najít tu změnu nadpisu 1 a nadpisu 2 potřebuji změnit velikost,barvu atd. Děkuji :)
Pavel Lasák
Přidáno: 30.10.13 21:02
To Mája: Rádo se stalo. To Vlaďka: Popsal jsem v článku Styly nastavení
Tomáš
Přidáno: 20.11.13 12:27
Dobrý den. Dodržel jsem všechny styly u nadpisu kapitol jenom jsem někde asi něco zaškrtl a teď nevím jak z toho ven. Když dám vytvořit obsah tak se mi obsah udělá ale pouze po stránku 46 a potom začne zase od 5 a já nevím proč. Máte prosím nějakou radu?
Pavel Lasák
Přidáno: 20.11.13 17:21
To Tomáš: Není někde v dokumentu vložen nový oddíl?
Nešpůrek
Přidáno: 21.02.14 09:50
Dobrý den, mám v dokumentu vložený automatický obsah a nemůžu docílit, aby mi počítal po aktualizaci cokoliv nad 1.1.1 . Změnil jsem i na kartě Reference, Obsah, Automatická tabulka 1 její vlastnosti aby počítala nadpisy 1-6, ale stále nic. Dost nestíhám a už z toho začínám zuřit. Všechny nadpisy jsou ostylované, v textu mi to přihodí 1.1.1.1 , ale po aktualizaci tabulky se to v ní neobjeví. Co s tím?
Jana
Přidáno: 02.03.14 17:56
Dobrý den. Článek je super, ale přesto si nevím rady s podkapitolami ve tvaru Blabla 1.2.1. Ty už se mi v obsahu nezobrazují. Víte jak na to? Děkuji.
Mirča
Přidáno: 22.03.14 20:50
Dobrý den, nevíte, jak bych mohla udělat obsah ve wordu, když nemám záložku odkaz? Word mi nabízí pouze záložky: soubor, domů, vložení, rozložení stránky, korespondence a tudíž obsah nemohou nikde najít. Díky moc za radu.
Pavel Lasák
Přidáno: 23.03.14 17:36
To Mirča: Nemáte nahodou verzi Starter?
Mirča
Přidáno: 23.03.14 19:33
Ano, ano, koukala jsem se a mám. Co s tím? Je nějaké řešení?
Evča
Přidáno: 15.06.14 21:22
Dobrý den, píši seminární práci v angličtině, takže bych potřebovala, aby byl název obsahu a použité literatury také v angličtině. V nastavení jazyka jsem pro celý dokument zvolila AJ, ale když vygeneruji obsah, tak se mi tam stále vkládá česky. Díky za radu!
Viktor
Přidáno: 06.11.14 09:42
Chtěl jsem se jenom zeptat: nemohu přijít na to, jaký je při vkládání obsahu ve Wordu 2010 rozdíl mezi Automatickou tabulkou 1 a Automatickou tabulkou 2. Jinak hezky a srozumitelně napsáno, díky.
Honza
Přidáno: 17.01.15 11:59
V dokumentu ve Word 2007 mám střídané stránky na výšku a na šířku pomocí vloženého oddílu. Při vytvoření obsahu se nadpisy obsažené v každém oddílu začnou stránkovat od str. 1. Jak zařídit, aby se obsah očísloval průběžně? Díky za radu.
Marián
Přidáno: 19.02.15 13:34
dobý deň ja mám asi len skúšobnu verziu wordu ,,.. nemám tam referencie a tak nemôžem vytvoriť obsah
Tyna
Přidáno: 24.03.15 10:48
Ahoj, mám problém. nejde mi vložit dwg objekt do wordu 2010. Myslím, že za tento problém může nějaká aktualizace protože předtím bylo vše v pořádku. Nevíš jaká aktualizace za to může? díky
dominika
Přidáno: 03.04.15 16:02
Dobrý den, bohužel mám problém s obsahem, nejde mi přesunout jinak a automaticky se postavil k pravé straně stránky. Nevypadá to hezky ale já bohužel nevím co s tím. Nevíte? Děkuji předem za rady :)
eXMarty
Přidáno: 27.10.15 15:48
Zdravím, trendem posílám poděkování a poklonu nad čitelností a jasnost Í návodů, ale k věci: Da se nastavit, aby se automaticky vygenerována seznam sám aktualizoval? Například před tiskem či podobně? Často se mi stane že seznam zapomenu dát aktualizovat. Děkuji za odpověď
Markéta
Přidáno: 14.03.16 22:48
Dobrý den, píši bakalářskou práci a potřebovala bych vygenerovat obsah. Návod je skvělý, ale já bych potřebovala vygenerovat obsah řekněme na pátou stránku, přičemž na prvních čtyřech je text, který do obsahu nepatří a tudíž ho tam nechci zařadit. Jak tedy udělat, aby se mi obsah vygeneroval na čtvrté stránce, tak aby se mi do něj nezapsala titulní strana, anotace a podobně, ale zapsala se do něj pátá strana, kde je úvod a další kapitoly?
Lucie Pytlová
Přidáno: 03.06.16 08:14
Dobrý den, mám problém se změnou čísel u jednotlivých kapitol.. jako 1, 1.1, 1.1.2.. nenastavuje se mi to automaticky, prosím co s tím?
Míša
Přidáno: 29.08.16 10:09
Dobrý den, chci se zeptat, zda by šlo nějak propojit dva styly (konkrétně Nadpis 1 a Podtitul), aby se mi to nerozdělovala na dva řádky, ale aby se v obsahu zobrazilo vedle sebe ve formátu: "Nadpis1 (Podtitul) ....... číslo stránky". Mám články, které psali autoři, a nechci je tam ručně vypisovat. Potřebuju, aby u každého článku v obsahu bylo i jméno autora. Díky za radu
Word
Sdílejte
|
Pomohl Vám návod? Sdílejte na Facebooku, G+ |
||
|
LinkedIn... |
