Automatické vytvoření obsahu - Word 2010
efektní a rychlá tvorba obsahu
Proč obsah v MS Wordu?
Dokážete si představit knihu či dlouhý odborný text bez obsahu? Já ne.
Viděl jsem několik diplomek, kde byl obsah vytvořen ručně. Každý řádek obsahu byl napsán ručně a doplněna příslušná stránka (tu trpělivost a dostatek času bych chtěl mít). Projít cca sto stránek, znova napsat všechny názvy kapitol a podkapitol a přiřadit jim číslo stránky, na které se nacházejí. To musí zabrat několik desítek hodin. A přitom stačí několik kliknutí a obsah je hotov.
Takže vám ukáži jak na to.
Poznámka: Pokud máte starší verzi Wordu je popsi v článku: Automatické vytvoření obsahu - Word 2003 (97)
Jak se začít připravovat na obsah
Pro automatické generování obsahu je potřeba vhodně připravovat psaný text. Předpokládám, že víte, které názvy budou kapitoly a které podkapitoly. Proto každé kapitole přiřadíme styl: Nadpis 1 a podkapitole: Nadpis 2. Můžeme další pod podkapitole přiřadit Nadpis3 atd.
Přiřazení je jednoduché. V daném dokumentu označíme text, který bude nadpisem dané kapitoly či podkapitoly, (postačí, pokud na daném řádku stojí kurzor). V kartě Domů - Styly vybereme Nadpis 1 (pro kapitolu) či Nadpis 2 pro podkapitolu.
Po přiřazení se daný text změní dle vybraného stylu.
Poznámka: Jak předdefinované styly změnit pole svých potřeb či přidat automatické číslování jednotlivých kapitol sepíšu v dalším článku.
Vytvoření obsahu
Pokud důsledně dodržujeme přiřazovaní stylu v celém dokumentu je vytvoření obsahu hračka. Jestliže stojíme na místě kde chceme mít obsah. V Kartě Reference - Obsah. Pro jednoduchost zvolíme některý z předdefinovaných obsahů. Například Automatický tabulka 1.
A je hotovo.
Nebo si obsah upravíme podle sebe Volbou: Vložit obsah.
V zobrazeném okně lze zvolit vodicí znaky, zobrazit čísla stránek, zarovnat čísla stránek doprava. Formát šablony, zobrazit úrovně, zobrazit hypertextové odkazy. Případně přes tlačítko Možnosti... ještě provést další vylepšení.
Přes tlačítko Změnit... můžeme jednotlivým stylům upravit formátování. Poznámka: Jak upravovat styly se zmíním v dalším článku.
Potvrzením tlačítka OK máme obsah hotov.
Aktualizovat obsah
Pokud v budoucnu v textu něco změníme, přidáme další kapitolu či podkapitolu bude potřeba obsah aktualizovat. Což se provede jednoduše. Kliknutím na hotový obsah nám Word nabídne možnost: Aktualizovat tabulku....
Aktualizovat můžeme buď celou tabulku (pokud došlo ke změně, změní se i názvy kapitol), nebo aktualizovat pouze čísla stránek.
Případně můžeme změnu obsahu provést přes kartu Reference Obsah – zvolit: Aktualizovat tabulku....
Závěr
Takže a již umíte vytvořit obsah ve Word 2010 během pár minut.
Článek byl aktualizován: 19.09.2020 10:38
Podpora - oceňte web a pozvěte mě na čokoládu
Pomohl vám článek? Vyřešili jste problém? Můžete mě podpořit zakoupení tabulky (samozdřejmě čokoládové), když kafe nepiji ;) Odkaz na zakoupení čokolády. Za veškerou podporu vám děkuji a samozdřejmě jí využiji do zdokonalování a rozšířování webu.
Případně přidejte odkaz na vaši oblíbenou sociální síť, případně využijste hashtag #JakNaExcel .
Poděkování
Děkuji za váš čas a doufám, že jste nalezli odpověď na svůj problém.
Vylepšení
Narazili jste v článku na nejasnost, chybu? Máte tip na vylepšení nebo doplnění článku? Budu rád pokud se zmínite v komentářích.
Pavel Lasák - autor webu
Microsoft Office (Word, Excel, Google tabulky, PowerPoint) se věnuji od roku 2000 (od dubna roku 2004 na této doméně) - V roce 2017 jsem od Microsoft získal prestižní ocenění MVP (zatím 8x za sebou). Své vědomosti a zkušenosti dávám k dispozici i on-line ve videích pro SEDUO. Ve firmách školím a konzultuji, učím na MUNI. Tento web již tvořím přes 20 let (o Excel píší přes 25). Zdarma je zde přes 1.500 návodu, tipů a triků, včetně přes 350 různých šablon, sešitů a přes 70 taháků v pdf.
Word
Sdílejte
|
Pomohl Vám návod? Sdílejte na Facebooku, G+ |
||
|
LinkedIn... |
