Průřezy (Slicers) interaktivita v kontingenčních tabulkách (grafech) Excel

Úvodem

Pokud milujete kontingenční tabulky (Kdo by je nemiloval?), lze efektivně využít Průřezy (v angličtině Slicers). Na první pohled se průřezy podobají filtrům, ale jejich možností jsou daleko větší a efektivnější než klasický filtr (Od Excel 2013 dokonce je možnost časových). Průřezy nabízejí mimo jiné použití přívětivého uživatelského rozhraní. Jak tedy na průřezy:

• Základní vysvětlení průřezu
• Vložení standardního průřezu
• Formátování Průřezu
• Ovládání více kontingenčních tabulek z jednoho Průřezu
• Vložit časovou osy pro průřez
• Použití průřezu jako ovládací prvky formuláře
• ...

Základní vysvětlení průřezu

Pokud pracujete s kontingenční tabulkou (v angličtině pivot table) víte, že kontingenční tabulky umožňují filtrovat. Kromě filtrů umožňují i použití průřezu, které mají několik výhod (oproti filtrům):

• Jsou kaskádové lze vybírat podle různých sloupců a navíc je přehledně zobrazeno (vzájemně provázané)
• Vidíte, co je filtrováno - u klasického filtru musíte rozkliknout daný filtr
• Grafické úpravy - můžete měnit design průřezu (barvy, velikost, styl...)
• Současně uplatnit na více kontingenčních tabulek - což filtrem nedosáhnete
• Využít jako interaktivní rozhraní - jednoduše vytvoříte klikatelný dashboard

Dost bylo teorie, jdeme na praktické ukázky.

Vložení standardního průřezu

Je na čase vytvořit svůj první průřez. Předpokládám, že máte hotovou kontingenční tabulku. Jak na kontingenční tabulku.

Následně postupujeme podle následujících kroků:

1. Umístěte kurzor kdekoliv uvnitř kontingenční tabulky
2. Na kartě Možnosti (Excel 2010) Analýza (Excel 2016) v dočasném pasu karet Nástroje kontingenční tabulky
3. Klik na ikonu Vložit průřez
4. V dialogovém okně Vložit průřezy zatrhnout ty které potřebujete.
5. Klik OK a je hotovo

Excel 2010		Excel 2016

Vložený průřez:

Vymazat

Chcete-li vymazat filtrování na průřez, jednoduše klikněte na ikonu Vymazat filtr na okně s průřezem.

Poznámky

Vybírat více hodnot lze podržením klávesy Ctrl a vybráním příslušných položek.

Pokud daný průřez není k dispozici je zobrazen v jiné barvě (světlejší).

Podrobněji o vkládaní filtrů do kontingenční tabulky.

Formátování Průřezu

Protože se chystáte použít průřezy na dashboardu, musíte je graficky upravit, aby se designově hodily do vašeho dashboardu. Co tedy můžete na průřezu měnit:

• Velikost a umístění
• Více sloupců v průřezu
• Barva (styl) průřezu
• Další nastavení průřezu

Velikost a umístění

Myší a pracujete jako s klasickým objektem přesouváte a měníte velikost.

Další možností přes pravé tlačítko a Velikost a vlastnosti ... V pravém okně rozkliknout pozice a rozložení.

Další možností přes pás karet Možností kdy v sekci Velikost nastavíte požadovaný rozměr.

Více sloupců v průřezu

Ve výchozím nastavení jsou všechny průřezy vytvořeny s jedním sloupcem z datových položek. Můžete změnit to klepnutím pravým tlačítkem myši na Nastavení průřezu a v sekci Pozice a rozložení zvolit třeba 4 sloupce.

Další možností přes pás karet Možností v sekci Tlačítka nastavíte požadovaný počet, například 4.

Výsledkem bude

Barva (styl) průřezu

Chcete-li změnit barvu (styl) vašeho průřez, aby se hodil do vašeho dashboardu. Provedete klikem na průřez a vyberte styl z dočasné karty Možnosti ze sekce Styly průřezů a zvolíte ten, který vám barevně vyhovuje.

Výsledkem bude

Klikem na Nový styl průřezu... můžete si vytvořit i vlastní styl pro průřez. V zobrazeném okně nastavíte vše jak potřebujete.

Další nastavení průřezu

Pravým kliknutím na vašem průřezu a výběrem Nastavení průřezu... aktivuje dialogové okno Nastavení průřezu, kde například lze:

• zakázat zobrazení záhlaví
• nastavit jak bude řazeno
• atd.

Ovládání více kontingenčních tabulek z jednoho Průřezu

Další výhodou u používání průřezu je, že jeden průřez může být propojen (vázány) na více než jednu kontingenční tabulku. Naproti tomu filtr toto neumožňuje. Jak na to? Klik pravým tlačítek na průřezu a Propojení sestavy.... V dialogovém okně zaškrtnete, které kontingenční tabulky potřebujete propojit.

Další možností klik na kontingenční tabulku a z karty Analýza a ikona Připojení filtru

Vložit časovou osy pro průřez

Od Excel 2013 lze vkládat průřez i jako časovou osu. Z karty Analýza vyberete vložit časovou analýzu.

Data musí obsahovat údaje formátované jako datum (čas). Po vložení může časová osa vypadat:

Použití průřezu jako ovládací prvky formuláře

V předchozím článku o interaktivních prvky (rozhraní) pro formuláře jsou ukázky jak prakticky vytvořit interaktivní grafy (dashboardy).

1. Tabulky s daty - z kterých následně vyrobíte interaktivní graf

2. Vytvoříte kontingenční tabulku - Sloupce Rok půjde do filtru, Měsíc do popisu řádku a Počet do hodnot.

Jak na kontingenční tabulku v odkazovaném článku. Nebo zde.

3. Průřez - vložit průřez ze sloupce Rok.

Z průřezu je možno vymazat záhlaví.

4. Kontingenční graf - ten který se bude interaktivně měnit.

5. Upravit graf a spojit - průřez vložíte nad kontingenční tabulku (kterou můžete také trochu designově upravit) a dostanete hotový interaktivní graf. Stačí kliknout na požadovaný rok a změní se údaje v grafu.

Související články

• Interaktivních prvky (rozhraní) pro formuláře
• Jak na kontingenční tabulku

Je o další článek z on-line kurzu (seriálu) o dashoardech:

• Dashboardy od A do Z v Excel - on-line kurz

Závěrem

Znáte průřezy a využíváte je?

Článek byl aktualizován: 19.09.2020 10:56

Pavel Lasák - autor webu

Microsoft Office (Word, Excel, Google tabulky, PowerPoint) se věnuji od roku 2000 (od 2004 na této doméně) - V roce 2017 jsem od Microsoft získal prestižní ocenění MVP (zatím jsem jediný z ČR v kategorií Excel). Své vědomosti a zkušenosti dávám k dispozici i on-line ve videích pro SEDUO. Ve firmách školím a konzultuji, učím na MUNI. Tento web již tvořím přes 15 let. Zdarma je zde přes 1.000 návodu, tipů a triků, včetně přes 250 různých šablon, sešitů.

           

Komentáře zatím nejsou

Můžete být prvními co zanechají smysluplný komentář.