Grafy - jak na trendy - Excel

Úvodem

Nemusíte být podnikatelé, abyste měli nutkání zjišťovat trendy. Trendy dokonce zjišťujete nevědomky každý. Stoupají nebo klesají ceny (když kupujete auto, byt, novou TV)? Sem tam se potřebujete podívat na trend - jak se v závislosti na čase chovají. Případně odvodit jak se budou chovat v budoucnu (zda koupit nebo týden počkat).

V tomto článku ukážu, jaké možností pro zobrazení trendů v grafech Excel nabízí a nastíním i některé pokročilé techniky, aby zobrazení (sledování) trendů bylo jednoduší.

Kapitoly v článku

• Použití vhodných grafů
• Zpřehlednění grafů
• Srovnávání trendů v grafech
• Ostatní pokročilejší úpravy trendů
• Související články

Příklad. Pokud vím, že tento web má 3.000 návštěv denně. Mohu předpokládat, že i v další dny bude obdobná návštěvnost... (vím je potřeba zohlednit konkurenční weby, ale i konkurenční produkty, třeba Google přijde s lepším tabulkovou aplikací a o Excel přestane být zájem ;)

Poznámka

V tomto článku předpokládám základní znalosti použití Excel. V kapitolách pro jisotu odkazuji na podrobnější popisy problematiky, ať si případně můžete zopakovat.

Použití vhodných grafů

S jistotou říci, jaký typ grafu použít při vytváření trendů nelze. Záleží na mnoha faktorech (jaká data, kolik dat, co chcete prezentovat, kolik je prostoru pro graf, ...). Žádný graf není vhodný pro všechny situace. Podle situace používám některý z následující (podrobnější ukázky následují):

• spojnicový graf
• plošný graf
• sloupcových graf
• pruhový graf
• kombinace (sloupcový spojnicový)
• ostatní

Použití spojnicové grafy

Spojnicové grafy jsou u mě nejčastěji používané pro tvorbu trendů. Graf nejčastěji představuje závislost v čase. Spojnicové (čárové, liniové) grafy jsou zvláště účinné při prezentaci trendů s mnoha údaji (hodnotami). Výhodou použití čáry v grafu je, že lze okamžitě poznal trend.

Poznámka: Liniové grafy jsou k dispozici i v minigrafech (v angličtině Sparklines)

• Minigrafy - tvorba

Použití plošných grafů

Grafu je v podstatě spojnicové graf, který je vyplněn. Takže, technicky vzato, plošné grafy jsou také vhodné pro sledování trendů. Lze zdůraznit trendy za velké časové rozpětí.

Použití sloupcových grafů

Pro menší počet dat, lze místo spojnicových grafů využít i sloupcové grafy.

Poznámka: Lze využít i minigrafy.

• Minigrafy - tvorba

Použití pruhový grafů

Pro určité prezentace, pokud máte více dat a chcete použít sloupce. Lze s výhodou použít pruhové grafy. Výhodou je možnost využít delší popisky, které budou přehlednější

Poznámka: Lze využít i podmíněného formátování.

• Podmíněné formátování

Kombinace sloupcový a spojnicový (liniový)

Z důvodů přehlednosti lze kombinovat i různé typy grafů do jednoho. Například spojnicový může obsahovat jako spojnicový graf minimální požadavek na prodané množství a sloupcový skutečně prodané množství (kusy).

Ostatní typy grafu v Excel

V Excelu je k dispozici větší množství grafu a také lze vytvořit vlastní speciální a netradiční grafy, která zaujmou a prezentovaná data dají do lepší souvislosti. Podrobnější články o grafech:

• Typy grafu v Excel - včetně ukázek jak vypadají a s postupem jak tyto grafy prakticky vytvořit
• 40. netradičních grafů pro Excel - včetně příkladů ke stažení zdarma
• Zkreslující grafy - jak můžete grafy zkreslit (ať už záměrně či nezáměrně)

Zpřehlednění grafů

Čím přehlednější grafy budou, tím rychlejší a jednodušší bude orientace v nich, nejen pro nás, ale pro osoby kterým jsou určeny a odpadnou možné chybné interpretace. Které metody lze využít (ukázky jsou probrány dále):

• Měřítko svislé osy nejen od nuly
• Logaritmické měřítko na svislé ose
• Kreativní popisky vodorovné osy
• Druhá svislá osa
• ... časem doplním i další finty

Měřítko svislé osy nejen od nuly

Pokud jde o vysoké hodnoty, které mají jen malý rozptyl, je vhodné nezačínat x-ovou osu os nuly. Graf se stane přehlednějším. Osobně doporučuji v poznámce uvést, že graf nezačíná od nuly, ať nedojde ke zbytečnému zkreslení.

Logaritmické měřítko na svislé ose

U logaritmické osy je jasné, že funguje jen pro kladné hodnoty. U trendů se objevuje použití méně, ale pro jistotu ať je informace o možnosti použít logaritmickou osu.

Kreativní popisky vodorovné osy

Dlouhé názvy (například měsíců), mohu být v ose nepřehledné, pokud se použije vhodná úprava (otočení), nebo úprava popisků, nemusí být zobrazený celé měsíce, nebo jen jejích počáteční písmena, nebo dokonce čísla (1-12) pokud je jasné, že jde o měsíce.

Druhá svislá osa

U grafu kdy hodnota jedné z datové řady jsou podstatně větší než u druhé datové řady.

Další informace

• Zkreslující grafy - jak můžete grafy zkreslit (ať už záměrně či nezáměrně)

Srovnávání trendů v grafech

Dvě nebo více datovými řadami na stejném grafu tak, aby šli trendy vizuálně interpretovat. V této kapitole proberu několik praktických možností, které vám umožní vytvořit grafy trendů přehlednější a intuitivnější. Podrobněji v následujícím textu proberu:

• Časové srovnání za sebou
• Časové naskládání časových srovnání nad sebe
• Označit určité období (datový bod)
• Označení významné události (hodnoty)
• Označení prognózy ve vašem trendu
• Přeplnění datových řad
• ... případně ještě doplním

Časové srovnání za sebou

Graf, který představuje krok za krokem dle času. Srovnávají se dvě časová období. Lze zobrazit různá časová období v různých barvách bez porušení kontinuity celkového trendů.

Časové naskládání časových srovnání nad sebe

časová data mohou být "nad sebou". Pokud je o několik roků dají se data zobrazit v jedné sekci rozdělení na měsíce.

Označit určité období (datový bod)

Potřebujete-li přesněji označit datový bod (hodnotu), který se nějak vymyká. Je větší/menší. Neodpovídá předpokladům/výpočtům.

Poznámka: Lze vytvořit i jako dynamický graf (kdy daná zobrazená hodnota bude měnit, podle vašich požadavků). Případně jen označit datový bod a změnit mu barvu. Nebo využít obrazce na kartě Vložení.

• Označit datový bod na křivce
• Zobrazit/zvýraznit datovou řadu
• Formát datové řady

Označení prognózy ve vašem trendu

Mate-li dopočtenou predikci, kterou znázorňujete do grafu, je vhodné ji nějak graficky odlišit, ať není zaměněno s naměřenými údaji.

Přeplnění datových řad

Mate-li více řad, pozor na znepřehlednění grafu.

Ostatní pokročilejší úpravy trendů

V této části budu popisovat pokročilejší techniky, které beru, že jsou pokročilejší.

• Spojnice trendů - pro vyhlazení údajů
• Průměrování hodnot - pro vyhlazení údajů
• Minigrafy a využití u trendů
• Předpoklad versus skutečnost
• atd. průběžně budu doplňovat

Spojnice trendů

S využitím spojnice trendů dojde k vyhlazení údajů a odbouraní pár hodnot, které z nějakého důvodu vybočují od normálu. Možností nastavení a využití spojnice trendů mám v přípravě popsat, bude-li zájem.

Průměrování hodnot

Vytvoření vlastní kalkulace pro vyhlazení údajů a odbouraní pár hodnot, které z nějakého důvodu vybočují od normálu.

Minigrafy a využití u trendů

Minigrafy lze využít i pro tvorbu trendů

Předpoklad versus skutečnost

Mnoho možností proto připravím samostatný článek. Pro skutečnost versus předpoklad lze mimo jiné použít i burzovní grafy.

Související články

Články související s tvorbou a úpravou grafů:

• Typy grafu v Excel - včetně ukázek jak vypadají a s postupem jak tyto grafy prakticky vytvořit
• 40. netradičních grafů pro Excel - včetně příkladů ke stažení zdarma
• Zkreslující grafy - jak můžete grafy zkreslit (ať už záměrně či nezáměrně)
• Minigrafy - tvorba
• Podmíněné formátování
• Označit datový bod na křivce
• Zobrazit/zvýraznit datovou řadu
• Formát datové řady

Závěrem

Máte nějaké zajímavé použití trendů? Můžete se zmínit v komentářích.

Článek byl aktualizován: 19.09.2020 10:56

Pavel Lasák - autor webu

Microsoft Office (Word, Excel, Google tabulky, PowerPoint) se věnuji od roku 2000 (od 2004 na této doméně) - V roce 2017 jsem od Microsoft získal prestižní ocenění MVP (zatím jsem jediný z ČR v kategorií Excel). Své vědomosti a zkušenosti dávám k dispozici i on-line ve videích pro SEDUO. Ve firmách školím a konzultuji, učím na MUNI. Tento web již tvořím přes 15 let. Zdarma je zde přes 1.000 návodu, tipů a triků, včetně přes 250 různých šablon, sešitů.

           

Komentáře zatím nejsou

Můžete být prvními co zanechají smysluplný komentář.