Tweet

Jedinečná data - kontingenční tabulka

Úvodem

Z tabulky vyselektovat jedinečná data (z TT, TT, TT, AA, AA, AA, bude jen TT, AA). Viz následující ukázka.

Data všechna	Jedinečná data
AA	AA
AA	BB
BB	CC
CC	DD
CC
DD
DD
DD
AA
AA

Jak toho docílit? Využít kontingenční tabulku, která Vám navíc spočte i počet výskytu (tj. kolikrát se v tabulce vyskytuje AA,BB, ...).

Pokud nemůžete (nebo nechcete) použít kontingenční tabulku, lze řešit pomocí vyhledávací funkce INDEX POZVYHLEDAT což jsem popsal v článku: INDEX POZVYHLEDAT - funkce - zjištění unikátních dat Excelem.

Využití

Počet výskytu můžete využít pro hledanost klíčových slova vašem webu (četnosti), personalisté mohou zjistit četnost jmen osob pracujících ve firmě, když mají jmenný seznam zaměstnanců, atd.

Kontingenční tabulka prakticky

Nejprve si připravte tabulku s opakujícími se texty. Například takovouto:

Vložení kontingenční tabulky

Označte data v tabulce, kterou má kontingenční tabulka zpracovat.

Na kartě Vložení v sekci Tabulky zvolíte Kontingenční tabulka a z nabízeného menu opět Kontingenční tabulka.

Obdržíte dialogové okno: Vytvořit kontingenční tabulku

V tomto okně nastavíte:

• Vybrat tabulku či oblast - v tomto již by měla být nastavena Vaše vybraná oblast (pokud jste oblast nevybrali, můžete tak učinit zde - Tabulka/oblast).
• Zvolte umístění sestavy kontingenční tabulky - doporučuji zvolit stejný list (stačí zada jednu buňku - horní levou, odkud chcete, aby zpracování začínalo).
• OK máte-li vyplněno, stačí klik na OK

Tímto v pravé části Excelu obdržíte okno: Seznam polí kontingenční tabulky ve kterém vidíte Seznam různých hodnot

Teď musíte doplnění Popis řádků jednoduše tak že myší přetáhnete Seznam různých hodnot do položky Popis řádků (1) a napravo se objeví seznam jedinečných hodnot z tabulky (2).

Doplnění jedinečných hodnot o jejich počet je opět jednoduché. Přetáhnete Seznam různých hodnot do položky Hodnoty (1) a napravo se objeví seznam různých hodnot (2).

Hotovo

Seznam jedinečných hodnot ze zdrojové tabulky včetně počtu těchto jedinečných hodnot máte hotovo.

Kontingenční tabulka - ke stažení

Soubor Kontingenční tabulka - seznam jedinečných hodnot ke stažení zdarma. Pokud se Vám nechce tvořit, můžete si již hotovou kontingenční tabulku stáhnout a inspirovat se. Případně studovat, co a jak umí.

Kontingenční tabulka - versus funkce

V porovnání s vyhledávacími funkcemi je použití kontingenční tabulky rychlejší a efektnější, ale pokud jí z nějakého důvodu nemůžete použít (třeba pro školní příklad). Řešení pomocí vyhledávacích funkcí je popsáno v článku: INDEX POZVYHLEDAT - funkce - zjištění unikátních dat Excelem.

Další doplnění

I výsledek z kontingenční tabulky můžete doplnit o graf.

Závěrem

Používáte kontingenční tabulky, nebo podobné příklady řešíte pomocí funkcí (VBA makrem?). Podrobněji o kontingenčních tabulkách v připravovaných článcích.

Článek byl aktualizován: 19.09.2020 11:07

Pavel Lasák - autor webu

Microsoft Office (Word, Excel, Google tabulky, PowerPoint) se věnuji od roku 2000 (od 2004 na této doméně) - V roce 2017 jsem od Microsoft získal prestižní ocenění MVP (zatím jsem jediný z ČR v kategorií Excel). Své vědomosti a zkušenosti dávám k dispozici i on-line ve videích pro SEDUO. Ve firmách školím a konzultuji, učím na MUNI. Tento web již tvořím přes 15 let. Zdarma je zde přes 1.000 návodu, tipů a triků, včetně přes 250 různých šablon, sešitů.

           

Komentáře