Vložit záhlaví a zápatí - Excel 2010 (07)

Úvodem do záhlaví a zápatí

Podobně jako ve Wordu můžete i v Microsoft Excelu vkládat záhlaví a zápatí. V tomto článku se je popsáno jak. Pro přehlednější orientaci je článek rozdělen do následujících kapitol:

• Úvodem záhlaví zápatí
• Jak vložit záhlaví a zápatí Microsoft Excel 2010
• Jak vložit záhlaví a zápatí Microsoft Excel 2007
• Jak vložit záhlaví a zápatí - Microsoft Excel 2003 - v přípravě
• Pokročilejší úpravy záhlaví a zápatí - Karta nástroje záhlaví zápatí - Návrh
• Možné komplikace - při zpracovávání sešitů z Excelu verze 2003 (97)
• Ke stažení - ukázkový sešit ke stažení zdarma

Úvodem záhlaví zápatí

Záhlaví a zápatí se hodí například pro tisk faktur, dodacích listů, přehledů, kdy je na každý list automaticky vložena nějaká informace (autorství, verze šablony, jméno dokumentu).

Tuto informaci při normálním zobrazení listu nevidíte. Tj. nepřekáží a listy jsou přehledné. Navíc výhodou je, že se vytiskne na každý list stejně. Nemusíte rešit, použitou tiskárnu, jak má nastavené okraje atd.

Poznámka: V tomto článku se zaměřují na záhlaví pro Microsoft Excel 2010 (2007). U starších verzí byla struktura malinko odlišná (což podrobněji zmíním v závěru článku).

Jak vložit záhlaví a zápatí - Excel 2010

Máte-li sešit v Microsoft Excelu 2010, kterému potřebujete přidat záhlaví (zápatí). Použijte pás karet Vložení sekce Text ikona Záhlaví a zápatí.

Změní se zobrazení stránky. Objeví se záhlaví, kdy je připravena možnost ihned začít jej vyplňovat a zobrazí se dočasný pás karet Nástroje záhlaví a zápatí - Návrh.

Můžete vyplnit požadované informace, které chcete mít v záhlaví. Já si například zvolím Záhlaví: office.lasakovi.com. Po kliknuti do sešitu vámi zvolené záhlaví zůstane zobrazeno. Jen zmizí dočasný pás karet Nástroje záhlaví a zápatí - Návrh.

Pokud nejste spokojeni,opět můžete kliknout na zobrazené záhlaví a text změnit. Pokud spokojeni jste a nechcete mít toto záhlaví stále zobrazené, stačí změnit zobrazení.

Použijte pás karet Zobrazení v sekci Zobrazení sešitu zvolíte ikonu Normálně a zobrazené záhlaví zmizí. Opačným postupem (klik na Rozložení stránky si můžete zobrazit záhlaví a zápatí).

Pro pokročilejší úpravy záhlaví a zápatí viz další kapitoly.

Jak vložit záhlaví a zápatí - Excel 2007

Vložení záhlaví/zápatí je k dispozici také na kartě Vložení sekce Text ikona Záhlaví a zápatí.

Pokročilejší úpravy záhlaví a zápatí

Z předchozí kapitoly víte jak vložit záhlaví/zápatí. V této podrobněji popíšu dočasnou kartu Nástroje záhlaví a zápatí - Návrh.

Nástroje záhlaví a zápatí - Návrh

Na dočasné kartě jsou k dispozici tyto sekce:

• Záhlaví a zápatí
• Prvky záhlaví a zápatí
• Navigace
• Možnosti

Záhlaví a zápatí

V sekci Záhlaví a zápatí jsou k dispozici přednastavené texty pro záhlaví/zápatí. Takže jedním klikem lze vložit například číslování stránek, údaje o autorovi, atd.

Prvky záhlaví a zápatí

Pokud vám možnost předpřipravených textů nevyhovuje, můžete do záhlaví/zápatí vkládat pomocí jednotlivých "prvků" například číslo stránky, aktuální čas, atd.

Poznámka: Pokud znáte prefix, můžete místo klikaním přímo psát pro čas:

&[Čas]

nebo pro datum:

&[Datum]

atd.

Navigace

Pro přepínání mezi záhlavím a zápatím využijete sekci Navigace

Možnosti

V poslední sekci Možnosti můžete nastavit:

• Jiné na první stránce
• Různé liché a sudé stránky
• Měřítko s dokumentem
• Zarovnat s okraji stránky

Možné komplikace

Jelikož v Microsoft Excel 2010 (2007) došlo ke změně, jak se vkládá záhlaví (zápatí), dochází k menším komplikacím pokud otvíráte dokumenty vytvořené v Excel 2003, Excel 97 se záhlavím.

Návaznost na předchozí verzi

V předchozích verzích (2003, 97) je nastavení záhlaví a zápatí k dispozici přes menu Soubor - Tisk. I ve verzi Microsoft Excel 2010 (2007) zůstala tato možnost nastavení zachována. Na kartě/menu Soubor v položce Tisk zvolíte Vzhled stránky.

V zobrazeném dialogovém okně Vzhled stránky záložka Záhlaví a zápatí můžete taktéž nastavit vlastní záhlaví a zápatí.

Poznámka: Stalo se mi při úpravě staršího dokumentu, že nastavené záhlaví/zápatí bylo viditelné jen pomocí Soubor - Tisk. Kdyby někdo nevěděl, proč se mu tiskne nějaké záhlaví a přitom jej "nevidí".

Ke stažení

Soubor Ukázka záhlaví a zápatí pro Microsoft Excel, ke stažení zdarma.

Závěrem

Využíváte v sešitech Excelu záhlaví a zápatí?

Článek byl aktualizován: 19.09.2020 11:07

Pavel Lasák - autor webu

Microsoft Office (Word, Excel, Google tabulky, PowerPoint) se věnuji od roku 2000 (od 2004 na této doméně) - V roce 2017 jsem od Microsoft získal prestižní ocenění MVP (zatím jsem jediný z ČR v kategorií Excel). Své vědomosti a zkušenosti dávám k dispozici i on-line ve videích pro SEDUO. Ve firmách školím a konzultuji, učím na MUNI. Tento web již tvořím přes 15 let. Zdarma je zde přes 1.000 návodu, tipů a triků, včetně přes 250 různých šablon, sešitů.

           

Komentáře