Import, otevření *.csv souboru v Excelu

Úvodem

Jak do Microsoft Excelu dostat (importovat) data ze souboru *.csv? Dozvíte se v tomto článku, včetně možných úskalí, která vás mohou importu potkat. Kódování (ať nemáte "rozsypaný čaj"), různé oddělovače (středník, čárka, tabelátor,...).

Možné způsoby:

• Pás karet Soubor - Otevřít
• Pás karet Data - Načíst externí data

Přehled kapitol:

• Zdrojová data
• pás karet Soubor - Otevřít (ne vždy Excel pochopí)
• pás karet Data - načíst externí data - doporučuji využívat
• Průvodce importem textu
• Spojení více *.csv do jednoho
• Makro ve VBA - v přípravě

Zdrojová data

Pro praktickou ukázku použiji následující *.csv soubory.

• Soubor zdrojová data - návštěvnost
• Soubor zdrojová data - rank + alexa

Poznámka: Data jsou vymyšlená a jakákoli podobnost se skutečnosti je čistě náhodná.

pás karet Soubor - Otevřít

První možností je využít z pásu karet kartu Soubor a v zobrazeném menu vybrat Otevřít. Zobrazí se dialogové okno:

Otevřít

Nejprve vyberete složku, která obsahuje *.csv soubor. Zvolíte příslušnou příponu Textové soubory (*.prn, *.txt, *csv). Klik na Otevřít Excel otevře přímo (v české verzi předpokládá jako oddělovač středník).

Poznámka: Jde o chybu vlastnost Excelu. Proto doporučuji Importovat přes kartu Data, jak je popsáno dále.

Pás karet Data - Načíst externí data

Osobně doporučuji využít pro načítaní *.csv souboru kartu Data, kde je více možností pro nastavení. Například kodování, typ oddělovače, atd.

Pro otevření (načtení) *.csv souboru se přepněte na kartu Data sekci Načíst externí data ikonu Z textu obdržíte dialogové okno:

Importovat textový soubor

Výhoda oproti přístupu přes kartu Soubor - Otevřít je, že dialogové okno již obsahuje (je zvolena) příslušná přípona Textové soubory (*.prn, *.txt, *csv). Jen vyberete složku a vyberete v ní příslušný soubor. Klikem na Otevřít se zobrazí průvodce importem. Jak jej vyplnit je popsáno v následující kapitole.

která obsahuje *.csv soubor. Zvolíte

Průvodce importem textu

Projdeme si, co se dá v dialogových oknech nastavit.

Průvodce importem textu 1/3

V prvním okně lze vyplnit:

• 1 - vyberete zda jde o oddělovač, nebo pevná mezera.
• 2 - pokud data nezačínají na prvním řádku (například některé výstupy mají několik poznámkových řádku a data začínají třeba až na šestém).
• 3 - zvolíte kódování (aby české znaky byly opravdu české)
  • Windows ANSI
  • 1250 Středoevropské jazyky (Windows)
  • 65001: Unicode UTF-8

4 Náhled jak budou data vypadat.

Máte-li nastaveno, stačí klik na: Další

Průvodce importem textu 2/3

V druhém okně lze vyplnit:

• 1 - zvolit oddělovat, kterým se v *.csv souboru oddělují data

4 Náhled jak budou data vypadat.

Máte-li nastaveno stačí klik na: Další

Průvodce importem textu 3/3

V třetím okně lze pro jednotlivé sloupce doplnit formát dat (obecný, text, datum, ...).

Poznámka: Pro přesnější nastavení můžete ještě využít ikonu Upřesnit... (podrobnější popis v přípravě).

Máte-li nastaveno, stačí klik na: Dokončit

Importovat data

V posledním okně jen zadáte, kam chcete data importovat, buď necháte udáno =$A$1, nebo si zvolíte jiné místo například =$D$3. Provedete klikem na: OK

Poznámka: Pro přesnější nastavení můžete ještě využít, před klikem na OK, ikonu Vlastnosti... (podrobnější popis v přípravě).

Spojení více *.csv do jednoho

Pokud máte *.csv v jednom adresáři, mají stejnu strukturu jen jsou za jednotlivé dny a potebujete je spojit do jendoho souboru, spojovat *.csv za půl roku (180 souboru) ručně nelze (teda lze, ale člověk nemá celý týden).

Řešení: Spusťě příkazový řádek CMD a pokud jste v daném adresáři (stačí používat příkazy c: d: cd adresář ....), stačí zadat:

copy *.csv souhrn.csv

Všechny *.csv soubory se spojí do jednoho csv-čka pod názvem souhrn.csv

Poznámka: Funguje jen pro csv, nefunguje pro xsl, xlsx, ...

Dalším řešením je napsání skriptu ve VBA. Mám jej v přípravě a časem zveřejním.

Makro ve VBA

Tato kapitola je v přípravě.

Závěrem

Importujete *.csv soubory? Provádíte to ručně, nebo automaticky? Jaké máte s importem zkušenosti? Můžete se zmínit v komentářích.

Článek byl aktualizován: 19.09.2020 11:03

Pavel Lasák - autor webu

Microsoft Office (Word, Excel, Google tabulky, PowerPoint) se věnuji od roku 2000 (od 2004 na této doméně) - V roce 2017 jsem od Microsoft získal prestižní ocenění MVP (zatím jsem jediný z ČR v kategorií Excel). Své vědomosti a zkušenosti dávám k dispozici i on-line ve videích pro SEDUO. Ve firmách školím a konzultuji, učím na MUNI. Tento web již tvořím přes 15 let. Zdarma je zde přes 1.000 návodu, tipů a triků, včetně přes 250 různých šablon, sešitů.

           

Komentáře