Tisk sešitu - Excel 2010

Úvodem do tisku

Tisknou z Excelu je mnohdy důležité, například při reportování nadřízeným. Pokud již umíte vytvořit a uložit excelovský sešit, potřebujete jej vytisknout. Zatím mnoho firem potřebuje zakládat papírové reporty (než přejdou na elektronickou kancelář - krize je donutí).

V tomto článku se naučíte:

• Zobrazení před tiskem
• Nastavení tisku - základy výběr tiskárny
• Tisk sešitu - tabulky, grafu
• Nastavení tisku - pokročilé - například úsporný tisk
• Ostatní informace o tisku - například tisk do *.pdf

Zobrazení před tiskem

Nejen z důvodu úspory papíru doporučuji před tiskem zkontrolovat, jak bude stránka vypadat (zda nemáte tabulku příliš velkou a místo na jedné stránky (jak mylně předpokládáte) se Vám vytisknout 4! Toto se často stává pokud vyberete jinou tiskárnu, než na které byl sešity vytvořen.

Jak tedy zobrazit ukázku

Z pásu karet vyberete Soubor ze zobrazeného menu Tisk a zobrazí se vám okno pro tisk, kde v pravé části vidíte, jak dokument bude vypadat.

Máte-li stránek více, můžete se dostat na další pomocí šipek umístěných v dolní liště.

Zpět na seznam kapitol o tisku ve Wordu.

Nastavení tisku

Vím, že Vás bude lákat tlačítko Tisk, ale alespoň doporučuji vybrat tiskárnu a rozsah stránek. O dalším nastavení se zmíním v následující kapitole Nastavení tisku - pokročilé.

V Soubor > Tisk v oddíle Tiskárna vyberete vhodnou tiskárnu (kam budete chtít tisk poslat). Často je k dispozici více tiskáren laserové (pro černobílý tisk) "ingoustovka" (pro barevný).

Pokud Vám nevyhovují, můžete vypsat přímo rozsah stránek v oddíle Nastavení do pole Stránky: vepíšete vlastní rozsah od až: po kterou stránku chcete.

Zpět na seznam kapitol o tisku v Excelu.

Vlastní tisk

Teď když máte zkontrolované, jak dokument vypadá, vybranou tiskárnu a rozsah tisku stačí klik na počet kopií (většinou není potřeba, protože stačí jeden výtisk), ale třeba pro faktury, dodací listy potřebujete dva (jeden pro Vás druhý pro firmu které posíláte). A teď jen Tisk a dokument se vytiskne (pokud je tiskárna správně nastavená, zapnutá, má papír a ten není zaseknut,...

Zpět na seznam kapitol o tisku v Excelu.

Pokročilejší nastavení

V této kapitole proberu další možnosti nastavení tisku.

Výběr stránek pro tisk

Výběr listů jsem probral v ředchozí kapitole.

Jednostranný/oboustranný tisk

Jednostranný nebo oboustranný tisk, automatické překlápění po delší či kratší straně (pokud umí tiskárna), nebo ruční výměna papíru.)

Kompletováno

Pro více kopií jak se mají papíry třídit.

Orientace

Orientace papíru - na výšku nebo na šířku.

Velikost papíru

Nastavení velikosti papíru (A4, A5, A3 ....)

Vlastní okraje

Nastavení okrajů - hlavně pokud papír zakládáte do pořadačů tak počítat s místem vlevo (málokterá šablona s touto alternativou počítá), ale je důležitá. Jelikož po založení je levá část dokumentu špatně čitelná.

Bez měřítka

Tato volba Vám umožňuje přizpůsobit list na jednu stránku (Excel jej zmenší). Podobně umí přizpůsobit řádky nebo sloupce.

Ostatní nastavení

Dále je možno nastavit:

• Vlastnosti tiskárny - zde podle tiskárny a jejího ovladače
• Vzhled stránky - pokud máte raději záložkové menu.

Vlastnosti tiskárny

Podle typu tiskárny můžete nastavit mnoho dalších parametrů této tiskárny (barevně, černobíle,...).

Zpět na seznam kapitol o tisku v Excelu.

Ostatní informace o tisku v MS Excelu

Tisknout můžete nejen na tiskárnu, ale také do *.pdf. O tom jak tisknout do *.pdf se zmiňuji v samostatném článku export do *.pdf pomocí VBA. Zde zmíním dvě možnosti jak "exportovat" do *.pdf:

• Virtuální tiskárna - máte nainstalovanou virtuální tiskárnu, která umožňuje tisk do pdf (tu si vyberete a dáte klasicky TISK).
• Uložit jako *.pdf - místo tisku zvolíte na kartě Soubor - uložit jako - a v dialogovém okně zvolíte typ uloženého souboru *.pdf místo (*.xlsx, *.xls).

Zpět na seznam kapitol o tisku ve Wordu.

Závěrem

Máte-li nápad jak doplnit článek o tisku v MS Excelu můžete se zmínit v komentářích (a pomoci tak dalším čtenářům).

Článek byl aktualizován: 19.09.2020 11:03

Pavel Lasák - autor webu

Microsoft Office (Word, Excel, Google tabulky, PowerPoint) se věnuji od roku 2000 (od 2004 na této doméně) - V roce 2017 jsem od Microsoft získal prestižní ocenění MVP (zatím jsem jediný z ČR v kategorií Excel). Své vědomosti a zkušenosti dávám k dispozici i on-line ve videích pro SEDUO. Ve firmách školím a konzultuji, učím na MUNI. Tento web již tvořím přes 15 let. Zdarma je zde přes 1.000 návodu, tipů a triků, včetně přes 250 různých šablon, sešitů.

           

Komentáře