Přeskočit navigaci | Přeskočit na novinky
     

Jste zde: Úvodní stránka » excel » zaklady » chybove-hodnoty

Chybové hodnoty - Excel

Videokurzy Excel

Ve spolupráci se SEDUO jsem vytvořil několik videokurzů:

Jak na chybové hodnoty v buňkách Microsoft Excel. Než opravíte chybu v buňce, musíme vědět, co jednotlivé chyby znamenají. Jakmile víte, čeho se chyby týká, můžete ji opravit. Jak na to se dozvíte v tomto článku.

23.8.2015 - doplněno

Chybové hodnoty

Při práci v Microsoft Excelu, se stane, že místo požadovaného výsledku se v buňce objeví chybová hodnota (na první pohled nesmyslný údaj jako například #DIV/0!, #N/A, atd.). Na druhý pohled tento údaj vůbec nesmyslný není, označuje, co jste udělali za chybu (druh chyby).

Využitím znalosti co konkrétní chybová hodnota představuje, opravíte chybu o mnoho rychleji.

Seznam chyb:

Poznámka: Jelikož si Microsoft libuje v překladech, začal od verze Excel 2007, překládat názvy chybových hodnot. Místo elegantního #N/A je nově #NENÍ_K_DISPOZICI, atd.

Nechybová hodnota:

Pozor: pokud máte buňku úzkou, může se za zobrazením nechybové hodnoty skrývat hodnota chybová. Zjistíte například zvětšením šířky buňky.

Jak zjistit typ chyby a počet chyb?

Využití: například při "ošetřování" buněk ve formulářích (než je tento vyplněn), dále při programování ve VBA, atd.

Chybová hodnota #NULL!

MS Excel - chyba #NUM! nebo #ČÍSLO!

Chybová hodnota #NULL! se objeví v případě, že určíte průnik dvou oblastí, které se nepřekrývají.


Možná oprava:

  • Upravit oblast tak ať se překrývá (funkce POLÍČKO).

Chybová hodnota #DIV/0! nebo-li #DĚLENÍ_NULOU!

MS Excel - chyba #DIV/0! nebo #DĚLENÍ_NULOU!

Chybová hodnota #DIV/0! #DĚLENÍ_NULOU! se objeví v případě, že ve vzorci dělíte 0 (nulou).


Poznámka: Podle verze Excelu (97, 2003, 2007, 2010) obdržíte buď #DIV/0! nebo #DĚLENÍ_NULOU!

Možná oprava:

Zkontrolujete vzorec, zda někde nedělíte nulou (=10/0, třeba tento nesmysl :)).

Chybová hodnota #HODNOTA!

MS Excel - chyba #HODNOTA!

Chybová hodnota #HODNOTA! se objeví v případě, že používáte nesprávný typ argumentu nebo operandu, nebo když funkce automatické opravy vzorců nemůže chybný vzorec opravit.


Možné příčiny:

  • text v matematických operacích - Excel nemůže sečíst
  • Chybné argumenty například u vyhledávacích funkcí

Možná oprava:

  • Místo součtu použít =SUMA(C6;C7)
  • Pro zadávání hodnot použijte ověření dat (uživatel musí zadat číslo)
  • zkontrolujete funkci, zda neobsahuje překlep, odkaz ne nevhodný argument

Někdy může být oprava chyby složitější, ale čím více podobných chyb odstraníte, tím rychleji získáte rutinu v jejich odstraňování (případně k této chybě ani nedojde).

Chybová hodnota #REF! nebo-li #ODKAZ!

MS Excel - chyba #REF! nebo #ODKAZ!

Chybová hodnota #REF! (#ODKAZ!) se objeví v případě, že je odkaz na buňku neplatný.


Možná oprava:

Často se stane, když se odkazujete mezi listy a jeden list smažete. Již neexistuje odkaz na tento list (chyba #REF! (#ODKAZ!) se může se objevit přímo ve vzorci).

Chybová hodnota #NÁZEV?

MS Excel - chyba #NÁZEV?

Chybová hodnota #NÁZEV? se objeví v případě, že text ve vzorci není rozpoznán.


Možná oprava:

  • Špatně naspané názvy funkcí. (Např. místo SUMA máte, naspáno SSUMA.)
  • Chybně zadaný název buňky/oblasti, oblast neexistuje.

Chybová hodnota #NUM! nebo-li #ČÍSLO!

MS Excel - chyba #NUM! nebo #ČÍSLO!

Chybová hodnota #NUM! (#ČÍSLO!) se objeví v případě výskytu problému s číslem ve vzorci nebo funkci například výpočet úrokové míry.


Možná oprava:

Nalezení chyby je složitější. Zkuste si projit nápovědu k dané funkcí. Můžou chybět uvozovky, středník, číslo nemá patřičný formát. Nejedná se o funkci, která interaguje.

Chybová hodnota #N/A nebo-li #NENÍ_K_DISPOZICI

MS Excel - chyba #N/A nebo #NENÍ_K_DISPOZICI

Chybová hodnota #N/A (#NENÍ_K_DISPOZICI) se objeví v případě, že hodnota není funkci nebo není pro vzorec dostupná. Budou-li buňky v listu obsahovat data, která ještě nejsou k dispozici. Vzorce, které odkazují na tyto buňky, budou vracet #N/A (#NENÍ_K_DISPOZICI) místo pokusu o výpočet hodnoty.


Možná oprava:

Najít zatím nevyplněnou buňku, případně vzorec doplnit o kontrolu. Když nebudou známy všechny hodnoty tak se nic nezobrazí (funkce CHYBA.TYP). Nebo se s touto hláškou smířit a počkat až budou k dispozici vypočtené hodnoty.

Chybová hodnota #GETTING_DATA nebo-li #NAČÍTÁNÍ_DAT

MS Excel - chyba  #GETTING_DATA nebo-li #NAČÍTÁNÍ_DAT

Chybová hodnota #GETTING_DATA (#NAČÍTÁNÍ_DAT) se objeví v případě načítaní dat přes OLAP. Mnohdy jde jen dočasnou chybu, než se data aktualizují z databáze (nedostupnost / rychlost).


Možná oprava:

Počkat na načtení dat z externí databáze.

Malá buňka "nechybová hodnota" ####

Pozor: pokud máte buňku úzkou, může se za zaobrazením nechybové hodnoty skrývat hodnota chybová (tj. Excel není schopen zbrazit celý obsah buňky - #NENÍ_K_DISPOZICI je o mnoh delší než #N/A).

MS Excel - chyba ####

Hodnota zadaná do buňky je příliš velká (dlouhá) a Excel jí nemůže zobrazit v buňce.


Možné opravy:

  • změnit údaj v buňce (zkrátit)
  • rozšířit sloupec
  • změnit formátování buňky (zalamovat)

Typ chyby v Excelu

MS Excel - CHYBA.TYP

Jak zjistit typ chyby pomocí funkce (vzorce):

=CHYBA.TYP(chyba)

Chyba - je typ chyby, jejíž číslo chcete zjistit.


Čísla chyb:

  • #NULL! - číslo 1
  • #DIV/0! (#DĚLENÍ_NULOU!) - číslo 2
  • #HODNOTA! - číslo 3
  • #REF! (#ODKAZ!) - číslo 4
  • #NÁZEV? - číslo 5
  • #NUM! (#ČÍSLO!) - číslo 6
  • #N/A (#NENÍ_K_DISPOZICI) - číslo 7
  • #NAČÍTÁNÍ_DAT - číslo 8
  • Cokoli jiného - chyba tj. #N/A

Příklad:

Pomocí následujícího vzorce (funkce) lze zjistit, zda buňka E50 obsahuje chybovou hodnotu #N/A. Pokud buňka tuto hodnotu obsahuje, zobrazí se text "V buňce chybí hodnota". V opačném případě je vrácena hodnota buňky E50.

KDYŽ(CHYBA.TYP(E50)=7, "V buňce chybí hodnota", E50).

Počet chybových hodnot v oblasti

Jak zjistitk kolik chybových hodnot se nachází v oblasti. Například v Tabulce A1:B300? Jednoduše pomocí funkce COUNTIF a názvu hledané chyby například #HODNOTA! :

=COUNTIF(A1:B300;"#HODNOTA!")

Případně přes pojmenovanou oblast, kdy název oblasti je zároveň v buňce B13.

=COUNTIF(NEPŘÍMÝ.ODKAZ(B13);"#DĚLENÍ_NULOU!")

Závěrem

Jak odhalujete chyby vy. Máte na to nějaký elegantní postup?

Článek byl aktualizován: 23.08.2015 21:13

Odměna

Ušetřil vám tento web čas, peníze? Pomohl vyřešit problém? Jste ochotni poskytnout symbolickou odměnu na další rozvoj? Vybrte si formu odměny, která vám vyhovuje.


Pavel Lasák - autor webu

Pavel Lasák

Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) se věnuji od roku 2000 (od 2004 ne této doméně) - Roku 2017 jsem od Microsoft získal prestižní ocenění MVP (zatím jsem jediný z ČR v kategorií Excel). Své vědomosti a zkušenosti dávám k dispozici také na on-line videích pro SEDUO. Školím a konzultuji, učím na MUNI. Hlavně tvořím tento web. Je zde k dispozici přes 1.000 návodu, tipů a triků včetně stovek různých šablon, sešitů.

   Pavel Lasák LinkedIn Profil    Pavel Lasák Google+ Profil    Pavel Lasák facebook Profil    Pavel Lasák twitter Profil


Komentáře


Marek

Přidáno: 19.11.13 08:45

Zkoušel jsem to všelijak, ale když v buňce E50 není chyba 7, tak vzorec "KDYŽ(CHYBA.TYP(E50)=7, "V buňce chybí hodnota", E50)" vyhodí chybu 7 a ne hodnotu buňky E50. Nevíte co s tím?

Pavel Lasák

Přidáno: 19.11.13 19:44

To Marek: Dobrý postřeh, napadlo mě toto řešení: =IFERROR(KDYŽ(CHYBA.TYP(C4)=7; "Chybová hodnota";C4);C4 )

Radek

Přidáno: 12.08.14 15:35

Dobrý den, nikde jsem nenašel řešení následujícího problému: Mám provázáno asi 7 buněk ale pouhým sčítáním (sloupec cca 50 řádků), a následným překopírováním obsahu (A1=A2) a dalším sčítáním (na jiný list). Vše fungovalo OK, avšak najednou se při dopsání čísla "nerefreshovaly" hodnoty a buňky, které byly navázané (správně navázané). Všechny buňky teď musím postupně procházet a rozkliknout do psaní (F2) a potvrdit (ENTER). Tím se obsah "aktualizuje". Kde je chyba? Zkoušel jsem stejný soubor otevřít v OpenOffice a je v pořádku. Proč Excel 2000 původně jel a nyní stávkuje? Díky za odpověď, raypet@seznam.cz

Vráťa

Přidáno: 15.06.15 08:14

Dobrý den, chtěl jsem nasimulovat chybu #NAČÍTÁNÍ_DAT jednoduchým příkladem a stále se mi nedaří tu chybu vyvolat. Díky za odpověď janko_v@volny.cz

Pavel Lasák

Přidáno: 18.07.15 07:54

To Vráťa: Například dočasně znepřístupnit externí zdroj dat (OLAP).

eLCHa

Přidáno: 01.11.16 09:47

Jen poznámka #NUM! je hodnota mimo povolený rozsah - obecně nebo v argumentu funkce lze ji vyvolat například takto Mimo rozsah povolený v aplikaci: =1,79769313486231*(10^309) Nebo nesmyslný argument =ÚROKOVÁ.MÍRA(5;100;1000) zjednodušeně: argumenty Splátka a Souč_hod musí mít opačnou orientaci ;)) (jeden kladný a jeden záporný) z nápvědy Vrátí úrokovou sazbu vztaženou k úročenému období anuity. Funkce ÚROKOVÁ.MÍRA je počítána pomocí iterací a může mít žádné nebo několik řešení. Jestliže úspěšné výsledky funkce ÚROKOVÁ.MÍRA nekonvergují do meze 0,0000001 po 20 iteracích, vrátí funkce ÚROKOVÁ.MÍRA chybovou hodnotu #ČÍSLO!.

eLCHa

Přidáno: 01.11.16 10:12

šouplo se to do jednoho odstavce, takže z toho chytří asi nebudete ;))






Excel


Sdílejte

Pomohl Vám návod?
Sdílejte na Facebooku, G+
LinkedIn...

Nové články


Newsletter

Přihlaste se odběru novinek a získejte:
Ebook zdarma -
10 kroků ke zvládnutí (Word, Excel, PowerPoint)
Šipka Kniha 3D Více o ebooku ...

TOPlist Licence Creative Commons webarchiv rss XML

Stránky o MS Office (Excel) produktu společnosti Microsoft. Neslouží jako technická podpora.
| Email na autora: pavel.lasak@gmail.com | Copyright © : Pavel Lasák 2004 - 2017 | 35726

Tento web zatím neprošel jazykovou korekturou. Beta verze redakčního systému.