Přeskočit navigaci | Přeskočit na novinky

Videokurzy na Seduo: Excel pro začátečníky (přes 13.000 studujících) nebo kompletní kurz Excel (6 hodin - 160 videí).

     

Jste zde: Úvodní stránka » excel » zaklady » teoreticke-zaklady-prace-v-excel

Teoretické základy práce v Excelu


... aneb co je potřeba vědět než se pustíte do práce v Microsoft Excelu ...

Úvodem

Článek vznikl na základě dotazů, které se často opakují. Sice vidím, že dotyční v Excelu pracují, ale jelikož se v Excelu naučili pracovat sami, nebo jim zkušenější klega řekl pár základní pravidel, která používají. Bohužel jim chybí část základního teoretického přehledu a tak si zbytečně komplikují práci. Potom chápu proč jim Excel připadá divný a složitý, přitom opak je pravdou. Microsoft Excel je geniální nástroj, který dokáže ušetřit spoustu práce.

V tomto článku se podíváme na základní teoretické principy práce v Excelu spolu s odkazy na podrobnější články. Takže jdeme na to, aneb o čem si budeme povídat:

Poznámka: Filozofie je velice podobná i u konkurenčních produktů jako je Google spreadsheet, sešit OppenOffice, Calc z Libra Office, atd. Proto stačí pochopit jeden a ostatní jsou velice podobné.

Základní popis okna Microsoft Excelu

Je záhodno se seznámit jak vypadá okno Excelu, co se kde nachází, k čemu jsou jednotlivé části (pás karet, rychlý pás karet, lišty, atd.

Aniž vložíte jakýkoli vzorec, pouhým označením buněk můžete ve stavové liště vidět důležité informace.

Okno Excelu

Microsoft Excel 2010 - Úvodní obrazovka
  1. Panel nástrojů rychlý přístup - Pás rychlých nabídek
  2. Pás karet (Ribbon) - nebo-li hlavní nabídka
  3. Svislý a vodorovný "posuvník"
  4. Tlačítka pro pohyb mezi listy - neboli pole pro přepínání listů (Navigátor) + Ouška listu
  5. Řádek vzorců
  6. Stavový řádek - s ukazatelem režimu,
  7. Vlastní list s buňkami

Další informace: Podrobněji se touto problematikou zabývám v článku: Jak vypadá Excel 2010

Co může být v buňce

Buňka, může obsahovat

  • Hodnota - číselné, textové, datum čas, (díky formátu může být číslo vypadat jako datum).....
    • Číslo
    • Text
    • Datum, čas
    • ...
  • Vzorec (funkce) - v buňce se provede operace, nejen matematické, k dispozici jsou funkce statistické, finanční, textové,... Místo správného výpočtu může být obsahem chybová hodnota.
  • Formát (automaticky, vlastní, podmíněný) - například barva, ohraničení (obsahem buňky může být něco jiného než je zobrazeno například vzorec, datum čas, ...)
  • Hypertextový odkaz - například klikatelný odkaz na web office.lasakovi.com :)
  • Komentář - komentář (klasický žlutý lístek) můžete upravovat (přiřadit mu tvar barvu)
  • Minigraf - od verze Excelu 2010 může být v buňce i graf (minigraf).

Další informace: Podrobněji se touto problematikou zabývám v článku: Co může obsahovat buňka

Práce s listy

Po spuštění Excelu máte k dispozici tři předpřipravené listy (pokud jste nezměnili "tovární" nastavení). Pár krát jsem narazil na to, že si uživatelé neuvědomí, že je k dispozici více listu a myslí si, že mají jen ten jeden ten, co je aktuálně zobrazen (o tom, že listy mohou být skryté, nebo dokonce super skryté vůbec nevědí ). Dokoncesamostatným listem může být i graf.

Proto je vhodné si zopakovat základní věci, které se s listy dají provádět.

Co lze provádět s listy v Excelu:

  • Výběr (volba, označení) listu(ů) - Zobrazení vybraného listu, přesun mezi listy
  • Skrýt/zobrazit listy
  • Super skrytý list - speciální skrytí listu
  • Vložit list - jeho pojmenování
  • Odstranit / Smazat list
  • Přesunování listu
  • Kopírování listu
  • Úprava záložek listů - změna názvu, barvy, skrytí
  • Přejmenovat list
  • Graf jako samostatný list

Další informace: Podrobněji se touto problematikou zabývám v článku: Jak na práci s listy v Excelu

Práce s buňkami v listech

Stejně jako s listy lze provádět operace nad buňkami konkrétního listu.

Co lze provádět s buňkami ve vybraném listu

  • Pohyb v listu - přesun na konec, začátek listu. nalezení poslední obsazené buňky
  • Označovaní listů, řádků, tabulek - například pro kopírování
  • Skrývat řádky sloupce (Zobrazit jen tabulku)
  • Zobrazit skryté řádky sloupce
  • Kopírovat - buňky, řádky, sloupce
  • Vložit - řádky, sloupce (ať už prázdné, nebo vložit hodnoty)
  • Přesun - buňky, řádky, sloupce
  • Odstranit (Smazat) - řádky sloupce
  • Příčky ukotvení - co je ukotvení (řádkové, sloupcové)
  • Úpravy listů posuvníky, mřížky
  • Záhlaví a zápatí - vložit, upravit, odstranit
  • Šířky sloupců / výšky řádků

Další informace: Podrobněji se touto problematikou zabývám v článku: Co a jak provádět v listu s buňkami.

Relativní a absolutní odkazy

Odkazy - toto je další stěžejní věc pro pochopení práce. Bez této znalosti se neobejdete při práci s funkcemi, jejich kopírování. Nejde o nic složitého. Stačí pochopit princip a zjistíte, že další práce v Excelu se stává zábavou.

Jak se dají dělit odkazy

  • Obecně o odkazech - úplné základy, proč odkazy.
  • Styl odkazů
    • A1
    • R1C1
  • typ odkazu
    • absolutní
    • relativní
    • smíšený
  • Jak změnit styl A1 -> R1C1 a opačně R1C1 -> A1
  • Definované názvy
  • Strukturované odkazy

Další informace: Podrobněji se touto problematikou zabývám v článku: Relativní a absolutní odkazy - styl A1 - R1C1 - rozdíly, využití

Chybové hodnoty

Při práci v Microsoft Excelu, se stane, že místo požadovaného výsledku se v buňce objeví chybová hodnota (na první pohled nesmyslný údaj jako například #DIV/0!, #N/A, atd.). Na druhý pohled tento údaj vůbec nesmyslný není, označuje, co jste udělali za chybu (typ/druh chyby).

Využitím znalosti co konkrétní chybová hodnota představuje, naleznete příčinu a opravíte chybu o mnoho rychleji.

Seznam chybových hodnot

Microsoft Excel 2010 - chybové hodnoty
  • #NULL!
  • #DIV/0! - do Excel 2003, #DĚLENÍ_NULOU! - od Excel 2007
  • #HODNOTA!
  • #REF! - do Excel 2003, #ODKAZ! - od Excel 2007
  • #NÁZEV?
  • #NUM! - do Excel 2003, #ČÍSLO! - od Excel 2007
  • #N/A - do Excel 2003, #NENÍ_K_DISPOZICI - od Excel 2007

Seznam chyb

  • ########## - nechybová hodnota (data překračují obsah buňky)
  • Jak zjistit typ chyby - pomocí funkce

Další informace: Podrobněji se touto problematikou zabývám v článku: Chybové hodnoty - co znamenají a jak je opravit (najít možnou příčinu).

Klávesové zkraty

Klávesové zkratky jsou další možností jak si v Excelu zrychlit a zpříjemnit práci. Mnozí znáte známou zkratku ze školy CTRL + C, CTRL + V, CTRL + P (hojně používána a známa sekvence klávesových zkratek dokonce i někteří bývalí ministři jí používali pro tvorbu svých diplomových a rigorózních prací ;).

Další informace: Podrobněji se touto problematikou zabývám v článku: Klávesové zkratky pro Microsoft Excel

Tipy a triky

Pár triku jak si ještě více ulehčit práci v Excelu například:

  • Buňka
    • Přejít na...
    • Oprava - text, vzorec
    • Opravit hypertextový odkaz myši
    • Opuštění buňky
    • Další (nový) řádek v buňce
    • Matice
  • Označování řádků/sloupců
  • Šířka sloupce - výška řádku - přizpůsobení
  • Zadávání vzorců
    • Číselné řady
    • Rozkopírování čísel

Další informace: Podrobněji se touto problematikou zabývám v článku: Tipy triky pro Microsoft Excel

Historie Microsoft Excelu

Kdy vznikl a jak vypadal, úvodní obrazovky předchozích verzí (můžete porovnat) ať vydíte jak šel vývoj.

  • Excel 2.0 - je zajímavé že nezačínal jako 1.0 ;)
  • ...
  • Excel 2013 - zatím poslední verze (informace ze dne 18.7.2013)

Další informace: Podrobněji se touto problematikou zabývám v článku: Historie Microsoft Excelu

Závěrem

Chybí vám něco v tomto teoretickém přehledu? Můžete doplnit v komentářích a pomoci tak dalším lidem, kteří se zajímají o teoretické základy potřebné pro práci v Microsoft Excelu.

Článek byl aktualizován: 01.11.2014 09:07

Odměna

Ušetřil vám tento web čas, peníze? Pomohl vyřešit problém? Jste ochotni poskytnout symbolickou odměnu na další rozvoj? Vybrte si formu odměny, která vám vyhovuje.


Pavel Lasák

Pavel Lasák - autor webu

Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) se věnuji od roku 2006. Své vědomosti a zkušenosti dávám k dispozici na různých školeních a konzultacích, ale také na tomto webu. K dispozici na tomto webu je mnoho návodu, tipů a triků včetně desítek různých šablon.

   Pavel Lasák LinkedIn Profil    Pavel Lasák Google+ Profil    Pavel Lasák facebook Profil    Pavel Lasák twitter Profil

Doporučte tento článek přátelům

Pokud vám článek pomohl, případně si myslíte, že může pomoci i někomu dalšímu, budu rád když jej sdílením doporučíte přátelům - děkuji:



Komentáře zatím nejsou

Můžete být prvními co zanechají smysluplný komentář.







Sdílejte

Pomohl Vám návod?
Sdílejte na Facebooku, G+
LinkedIn...

Nové články

25.03.2017:
ROUNDUP, ROUNDDOWN - zaokrouhlování

07.04.2017:
Řazení Excel - bug - problém

09.04.2017:
Podmínkové funkce Excel - bug - problém


Newsletter

Přihlaste se odběru novinek a získejte:
Ebook zdarma -
10 kroků ke zvládnutí (Word, Excel, PowerPoint)
Šipka Kniha 3D Více o ebooku ...

TOPlist Licence Creative Commons webarchiv rss XML

Stránky o MS Office (Excel) produktu společnosti Microsoft. Neslouží jako technická podpora.
| Email na autora: pavel.lasak@gmail.com | Copyright © : Pavel Lasák 2004 - 2017 | 10649

Tento web zatím neprošel jazykovou korekturou. Beta verze redakčního systému.