Outlook 2010 - jak vypadá?

Úvod

Outlook je emailový klient, který patří do skupiny MS Office, proto používá stejné barevné schéma jako ostatní programy (Word, Excel, Access,..). Pokud změníte jedno změní se i Outlook.

Jak vypadají jednotlivé obrazovky se dozvíte v tomto článku. Popíšu tyto:

• Úvodní obrazovka
• Zpráva
• Seznam kontaktů
• Kontakt
• Kalendář
• Úkoly

Outlook - úvodní obrazovka

Po spuštěni MS Outlooku obdržíte podobnou obrazovku. Pokud spouštíte poprvé a nemáte staženy žádné zprávy bude Vás vítat pouze jedná úvodní zpráva od Microsoftu.

Okno obsahuje:

• Pás karet
• Seznam emailových účtu
• Okno zpráv
• Okno pro vlastní zprávu
• Spodní informační lištu

Poznámka: Jak nastavit POP3 IMAP sepíšu v některém z dalších článku.

Outlook - Zpráva

Zpráva - klikem na zprávu se zobrazí okno zprávy. Slouží pro práci s touto zprávou (odpověď, předání dál, odstranění), případně administrace zprávy (uložení, tisk, označení příznakem, zařazení do kategorií, ..) Dalšími možnostmi práce se zpravou je její zvětšení či úpravy (přeloženíú, vyhledávaní požadovaného textu ve zprávě.

Kontakty seznam - Outlook 2010

Seznam kontaktů zobrazí veškeré vaše kontakty. Ve volbách je možné nastavit jak budou jednotlivé kartičky kontaktů vypadat. Tento seznam vypadá jako klasický papírový adreář, na pravé straně je abecední seznam, kdy můžete vybrat osobu dle příjmení, případně použít vyhledávání (podle jména, funkce, poznámky ,...)

Samozdřejmosti je možnost vložení nového kontaktu a úpravy kontaktu stávajicího.

Kontakt - Outlook 2010

Zobrazení, vložení, úpráva konkretního kontaktu. Na této obrazovce vidíte další údaje, které se v seznamu kontaktu nezobrazí. Možnsoti jako automatické vytáčení telefonu, zobrazení on-line na papě, prostor pro poznámky atd.

Outlook - Kalendář

Práce s kalendářem, pokud máte outlook instalován na firemním prostřeí podporuje kolektivní sdílení kalendářů, budeteli chtít pořádat schůzku, stačí vložit osoby, kterých se schůzka týká a ihned vidíte zda nemají ve Vámi navržený čas už jinou schúzku čo jednání. Zobrazení deního, týdeního, měsičního nebo ročního přehledu. Doplňování vlastních schůzek, událostí. Jejich prioritní a barevné označení. Stejně tak provázení s úkoly, emailem, kontakty.

Outlook Vám dopomůže k organizaci a plánování času, bohužel efektivní naplánování za Vás neudělá. Teoreticky o timemanagementu a plánování času jsem sepsal samostatný článek Timemanagement úvod - aneb jak si efektivně plánovat čas.

Outlook - Úkoly

Seznam úkolu, kdy nejen že přidávate úkoly, ale můžete je třídit, přiřazovat priority. Označovat úkol příznakem. moci úkol delegovat, přeposlat emailem atd.

Závěrem

Základní seznamení s programem Outlook máme za sebou, v dalším článku se zmíním přesněji o jednotlivých částech (zpráva, kontakty, úkoly, kaledndář, ...). Jak je efektivně využít.

Článek byl aktualizován: 19.09.2020 11:09

Pavel Lasák - autor webu

Microsoft Office (Word, Excel, Google tabulky, PowerPoint) se věnuji od roku 2000 (od 2004 na této doméně) - V roce 2017 jsem od Microsoft získal prestižní ocenění MVP (zatím jsem jediný z ČR v kategorií Excel). Své vědomosti a zkušenosti dávám k dispozici i on-line ve videích pro SEDUO. Ve firmách školím a konzultuji, učím na MUNI. Tento web již tvořím přes 15 let. Zdarma je zde přes 1.000 návodu, tipů a triků, včetně přes 250 různých šablon, sešitů.

           

Komentáře