Jste zde: Úvodní stránka » outlook » zaklady » outlook-zaklad

Outlook základní informace

aneb takový poštovní programek a diář v jednom :)

Outlook - Dnes

Po spuštění obdržíme základní přehledné okno. Přehledně máme zobrazeny úkoly, schůzky, zprávy. Odsud můžeme přejít na:

Doručenou poštu
Kalendář
Kontakty - Vizitkář
Úkoly
Poznámky
Deník

Outlook - Doručená pošta

Kompletní seznam doručené, odeslané, smazané pošty. Lze třídit do složek, automaticky označovat, přesouvat. Přiřazovat příznaky. Zajímavá funkce je blokace nevyžadané pošty (SPAM), pokud to neodchytí spam filtr na serveruvašeho poskytovatele . Možnost nastavení automatické odpovědi, přednastavení různých automatických podpisů atd.

Výběr adresátů - bohaté možností
Nastavení zprávy - možnosti jako plain text, či html dokument, priorita zprávy, odvolání zprávy a mnoho dalšího
Obecné možnosti - aneb jak si vše usnadnit a přetvořit k obrazu svému
Složky - aneb udělat si pořádek v dopisek a jejich automatické řazení do správné složky
Hledání - funkce co se hodí, když hledáme email od někoho...
Mimo kancelář - aneb když nejsme v práci ať kolegové ví, že na Foloridě nebudeme na eamily odpovídat. Vodné je přadat informaci na koho se můžou zákazníci obrátit.
Možnosti sledování
Kontrola pravopisu zprávy - také bezva věc, pro nás co neumíme česky :)
Práce ze správou Převzetí zprávy, příjem zprávy s přílohou, Otevření přílohy, uložení přílohy, Odpověď na zprávu
Zalohování všech zprav, či určité části...
Filtr nevyžádané pošty - aneb vyčistit poštu od spamerů...

Outlook - Kalendář

Nejen pro planování schůzek, je možnost přeposílat úkoly, dohodnout si schůzku, zkontrolovat kolegu jak je na tom se zaplněným kalenářem. A mnoho dalších zajimavých funkcí.

Akce/Událost - aneb mít přehled v kalendář se vyplatí, aneb základy do timemanagementu, vytváření, editace, změny
Rozvrh schůzek - a zpřistupnění kolegům
Pravidelné opakování - jazykové kurzy a podobně... mít to stále na očích se hodí :)

Outlook - Kontakty

Dobře zpracovaný kalendář. U každého kontaku lze mit uloženo množství informací, včetně fotografie, datumu narození, funkce, několika emailu a adres, inforamce o svatbě manželov(manželce) atd...

Outlook - Úkoly

Úkoly - jejich přehledné zadávaní a inforace o splnění, vcelku rychlé a přehledné. I když zasluhovalo by trochu dopracovat barevným označovaním, ale třeba časem Microsoft dopracuje :)

Vytvoření
Nastavení
Přiřazení
Sledování rozpracovanosti

Outlook - Poznámky

Jednoduché psaní poznámek. Podobné žlutým papírovým lístečkům, lze měnit barvy poznámek a trochu je oddělit, například podle priorit.

Outlook - Deník

Uchavání informaci s kterým souborem a kdy jsme pracovali...

Článek byl aktualizován: 19.09.2020 11:09

Odměna

Ušetřil vám tento web čas, peníze? Pomohl vyřešit problém? Jste ochotni poskytnout symbolickou odměnu na další rozvoj? Vybrte si formu odměny, která vám vyhovuje.

Pavel Lasák - autor webu

Microsoft Office (Word, Excel, Google tabulky, PowerPoint) se věnuji od roku 2000 (od 2004 na této doméně) - V roce 2017 jsem od Microsoft získal prestižní ocenění MVP (zatím jsem jediný z ČR v kategorií Excel). Své vědomosti a zkušenosti dávám k dispozici i on-line ve videích pro SEDUO. Ve firmách školím a konzultuji, učím na MUNI. Tento web již tvořím přes 15 let. Zdarma je zde přes 1.000 návodu, tipů a triků, včetně přes 250 různých šablon, sešitů.