OUTLOOK - on line kurz ZDARMA

Osnova kurzu

Kurz se bude zabývat hlavně MS Outlook 2007. Sice některé starší články pojednávají o starší verzi 2003, či 97. Podstatná změna, kterou MS Outlook 2007 má je pás karet. Co mám v plánu, aby vzniklo:

• jak vypadá MS Outlook 2007
  • změny v nové verzi
  • pás karet - popis jednotlivých karet a co znamenají, co zde naleznete
• nastavení emailu
  • POP3 a SMTP – jak si správně nastavit tyto účty.
  • IMAP – přenosový protokol
  • Import zpráv – pokud si nově nainstalujete Outlook či pokud jste doposud používali nějaký konkurenční produkt
  • Import kontaktu – můžete si elegantně importovat kontakty.
• Napsaní zprávy
  • První zpráva – napišme si první zprávu (pro jistotu sami sobě)
  • Formát zprávy – co vše lze u zprav nastavit
  • Přílohy zprávy – jaké přílohy lze přiložit, jaká omezení Vás mohou potkat (aneb co dělat, aby příloha dorazila adresátovi jak má)
  • Vložit přílohu – jak přílohu vložit (už víme jakou :))
  • Automatický podpis – aneb proč se stále podepisovat, když to za Vás zvládne automaticky Outlook
• Práce se zprávami
  • Třídění – pořádek ve zprávách je důležitý
  • Vyhledávání – když už není zpráva zatříděná tak ji alespoň musíme umět najít
  • Odstraňování – přebytečných či neaktuálních zpráv
  • SPAM – jak se ho zbavit
  • Tvorba složek - než začneme automaticky třídit
  • Automatické třídění příchozích zpráv – pokud jste zapojení v diskusních skupinách, může se zpráva automaticky umísťovat do příslušné složky
  • Výpis zpráva
  • Úprava výpisu zpráv – možnosti jak vypisovat zprávy je celá řada...
• Kontakty
  • Kontakt – co vše si lze v kontaktech uchovávat
  • Nový kontakt – jak přidat kontakt
  • Upravit kontakt – upravení již existujícího kontaktu či jeho aktualizace
  • Seskupování kontaktů – jedním kliknutím pošlete vánoční pozdrav desítkám lidí
  • Import export kontaktu – kontakty si můžete pro jistoto zálohovat
• Kalendář – organizace času
  • Panel úkolů – k čemu tento panel slouží
  • Nový úkol – jak přidat nový úkol, jak tento úkol přeposlat
  • Kategorie úkolu – jak určovat úkolům prioritu
  • Řazení úkolu – opět více možností
  • Nastavení kalendáře
  • Nová schůzce – včetně jejího přeposlání
• Týmová spolupráce - Naplánujte schůzku kolegovi, možnosti jak ještě více spolupracovat a využít nabízených možností co MS Outlook nabízí.
• Ostatní – co se jinam nevešlo, případně odpovědi na často kladené dotazy (soukromě odpovídat nestíhám).

Poznámka pod čarou

Informace a články o MS Outlook budou přibývat postupně. V případě, že budete mít zájem o některé téma přednostně můžete o to požádat v komentářích (tímto neslibuji, že všem požadavkům vyhovím, jen se o to pokusím).

Článek byl aktualizován: 19.09.2020 11:09

Pavel Lasák - autor webu

Microsoft Office (Word, Excel, Google tabulky, PowerPoint) se věnuji od roku 2000 (od dubna roku 2004 na této doméně) - V roce 2017 jsem od Microsoft získal prestižní ocenění MVP (zatím 8x za sebou). Své vědomosti a zkušenosti dávám k dispozici i on-line ve videích pro SEDUO. Ve firmách školím a konzultuji, učím na MUNI. Tento web již tvořím přes 20 let (o Excel píší přes 25). Zdarma je zde přes 1.500 návodu, tipů a triků, včetně přes 350 různých šablon, sešitů a přes 70 taháků v pdf.