Co je VBA

Úvodem aneb co je VBA

VBA neboli Visual Basic for Application. Vychází z VB (Visual Basic), ze kterého je odvozen a upraven pro produkty MS Office. Tj. VBA má stejnou syntaxi (příkazy se píší stejně, takže přechod z VBA na VB a naopak je bezproblémový). Každý z produktu MS office (Word, Excel, PowerPoint, Project, Access, Outlook, atd. má k dispozici VBA). Podobně VBA naleznete některých dalších SW produktů.

Výhodou VBA

Výhodou je, že je již v ceně MS Office (takže je víceméně zadarmo :). Ve VBA můžete pomocí funkcí, cyklu, formulářů, vytvořit velice zdařilé aplikace. Navíc díky obrovské komunitě vývojářů je k dispozici množství hotových aplikací, které mohu být základem pro váš program. Navíc na diskuzních forech většinou najdete odpověď na Váš problém (postačí trochu hledat, strejda google pomůže). Jako další výhodu beru, že jeho naučení je jednoduché a rychlé.

Nevýhodou VBA

Největší nevýhodou VBA je, že nedokáže vytvářet samospustitelné *.exe aplikace (což se dá předpokládat, aby nedošlo k ztrátě prodeje klasického "velkého" Visual Basicu). Tím nechci říci, že by VBA byl nějaký chudý příbuzný velkého bratra VB.

Odemknutí zabezpečeného sešitu není složité je otázkou pár chvil.

Nejde o plnohodnotný Visual Basic.

K čemu je VBA dobrý

Zautomatizovat, zrychlit, zpřesnit a ulehčit Vaší práci. Mnohdy opakujete stále stejné činnosti. Stáhnout data, tyto data upravit, vytvořit z nich graf a tento rozeslat několika lidem (mnohdy práce na celý den, jednou týdně). Jde o stále stejnou činnost, která jde zautomatizovat. Takže posloupnost naprogramujete ve VBA a ten vše provede sám. Každé pondělní ráno si stáhne data, patřičně je upraví, vytvoří z nich graf a rozešle patřičným lide. Takže bez zásahu člověka pracuje na pozadí. Takže pokud nějakou činnost tvoříte opakovaně je vhodné ji zautomatizovat.

Má cenu se učit VBA?

Ušetříte si čas. Například můj největší úspěch je "prográmek", který dokáže provést součty u cca 800 řádku. Kdy tenhle výpočet prováděla dotyčná pracovnice dva dny. A naprogramování aplikace ve VBA, které trvalo necelý den, jej automaticky zvládne do minuty.

Kdy začít s VBA

Jelikož čtete tyto stránky, jste na dobré cestě. V dalších článcích postupně popisuji od základu přes ukázky jednoduchých kódu, které vycházejí z praxe, takže jejich použití je praktické, ne teoretické jako v některých knihách.

Jak začít se studiem VBA

Pokud má člověk alespoň trochu logického myšlení není problém po chvilce začít programovat jednoduché aplikace.

Začít lze zaznamenáváním makra pomocí záznamníku maker (Excel umí). Otevřít si nahrané makro a zjišťovat co který řádek dělá. Když nevím použít vyhledávač google.com Případně pokud není k dispozici internet lze použít i nápovědu k VBA dané aplikace. Pokud máte raději něco tištěného tak je možnost koupit nějakou knihu. Dobré reference jsou na knihy Johna Walkenbacha. Jakmile pochopíte objektový model, zjistíte, že vytvořit aplikaci ve VBA není vůbec složité.

Budoucnost VBA?

Přejde Microsoft na nějaký jiný jazyk než je VBA? V současné verzi MS Office 2010 je k dispozici. V budoucnosti si troufám říct, že VBA zůstane podporován, ale Microsoft přidá například podporu pro Visual Studio Tool for Office (VSTO), případně podobně jako v OpenOffice budou na výběr i další skriptovací jazyky. Software se čím dál více stěhuje do cloudu, navíc je potřeba podpora dotykových displejů, atd. Takže si troufám říci, že v další verzi MS Office již budou nějaké doplňky nebo podpora dalšího skriptovacího jazyku.

Pokud se ohlédneme velkou revoluční změnu již Microsoft vyzkoušel. Vytvořil pás karet, který nasadil v MS Office 2007.

Až bude k dispozici demoverze nových Office, tento článek doplním.

Závěrem

Z praxe mohu řící, že využití VBA je obrovské. V zaměstnání využívám ke zpracování naměřených dat, automatické tvorbě výstupu, grafů, atd. Těch několik sešitů s VBA zastane prací tak cca 6 osob na plný úvazek (a přitom to funguje úplně samo a nemusí se o to nikdo starat :).

Článek byl aktualizován: 19.09.2020 11:06

Pavel Lasák - autor webu

Microsoft Office (Word, Excel, Google tabulky, PowerPoint) se věnuji od roku 2000 (od 2004 na této doméně) - V roce 2017 jsem od Microsoft získal prestižní ocenění MVP (zatím jsem jediný z ČR v kategorií Excel). Své vědomosti a zkušenosti dávám k dispozici i on-line ve videích pro SEDUO. Ve firmách školím a konzultuji, učím na MUNI. Tento web již tvořím přes 15 let. Zdarma je zde přes 1.000 návodu, tipů a triků, včetně přes 250 různých šablon, sešitů.

           

Komentáře