Jste zde: Úvodní stránka » excel » kontingencni-tabulka » pocitane-polozky-kontingencni-tabulka-excel

Počítané položky v kontingenční tabulce - Excel

Videokurzy Excel

Ve spolupráci se SEDUO jsem vytvořil několik videokurzů:

Jak na Excel - naučte se efektivně využívat Excel - nejoblíbenější (Hodnocení 97%, přes 13.000 studentů, + 750 pozitivních zpětných vazeb) - Získat kurz
MaxiKurz Excel - získejte lepší práci, více peněz, staňte se nepostradatelní (přes 6 hodin videí, 160 lekcí) - Získat kurz
G tabulky... - pokud nemáte rádi Excel využijte kurz na Google-tabulky

Jak na počítané položky (angličtině Calculated items) v kontingenční tabulce, aneb co jsou jak je vytvořit a jaký je rozdíl mezi počítaným polem.

Úvodem

Pro přehled je článek rozdělen na jednotlivé kapitoly:

Data a teoretický úvod
Vložení počítaných položek
Řešení - Vyfiltrování
Odstranit počítané položky
Druhé možné řešené - s využitím pomocného sloupce
Související články
Ke stažení

Data a teoretický úvod

Mám data, z prodávání výrobků v prodejnách v různých městech a já potřebuji sečíst podle státu. Tj. pro ČR (potřebuji výrobky prodané v Brně, Praze, Ostravě), pro SR výrobky (Bratislava, Košice) a DE (Norimberk a Brémy).

Pro ukázku data pro kontingenční tabulku mohou vypadat například takto.

Microsoft Excel data pro kontingenční tabulku

Vložení počítaných položek

Vytvořte kontingenční tabulku a do řádku přidejte: Prodejna město. Do pole hodnoty vložte Zisk.

Microsoft Excel základ kontingenční tabulka

Teď doplníte výpočtová pole. Poznámka, musíte být v řádku přislušejícímu: Prodejna město.

z dočasného menu Nástroje kontingenční tabulky > Analýza > Pole, položky a sady > Počítaná položka...

Zobrazí se dialogové okno: Vložit počítanou položku do Prodejna město, vyplníte Název (v našem případě ČR) a následně Vzorec:


= Brno+ Ostrava+ Praha

Pak jen potvrdit OK

V kontingenční tabulce se počítaná položka zobrazí

Microsoft Excel - počítaná položka - kontingenční tabulka

Zopakujete pro SR a DE.


= Bratislava + Košice
= Brémy + Norimberk

Kontingenční tabulka se samozřejmě zvětší

Poznámka: Celkový součet je teď dvojnásobný, což nechceme, v další kapitole si ukážeme jak vyfiltrovat.

Řešení - Vyfiltrování

Z předchozího kroku máte počítané položky přidány, teď jen vyfiltrujete. V našem případě ČR, SR, DE.

Microsoft Excel - počítaná položka - kontingenční tabulka - filtry

Máte hotovo ;)

Microsoft Excel - počítaná položka - kontingenční tabulka - HOTOVO

Odstranit počítané položky

Počítané položky již vložit umíte. Teď ukážu jak je odstranit, pokud už pozbydou svou účinost. Případně chcete zkusit jiné řešení.

z dočasného menu Nástroje kontingenční tabulky > Analýza > Pole, položky a sady > Pořadí řešení...

V dialogovém okně Pořadí řešení počítaných položek vybrané (všechny) odstraníte.

Druhé možné řešení

Druhá možnost řešení je že doplním pomocný sloupec ke zdrojové tabulce, kdy k městům přiřadím státy. Osobně využiju pomocnou tabulku a pro přiřazení státu použijte funkci SVYHLEDAT.

Postup je již na vás. V řešení ke stažení je ukázka řešení k dispozici.

Související články

Chcete se dozvědět o kontingenčních tabulkách více:

Počítané (výpočtové) pole

Ke stažení

Soubor Počítané položky - kontingenční tabulka - Excel ke stažení zdarma.

Článek byl aktualizován: 19.09.2020 11:02

Odměna

Ušetřil vám tento web čas, peníze? Pomohl vyřešit problém? Jste ochotni poskytnout symbolickou odměnu na další rozvoj? Vybrte si formu odměny, která vám vyhovuje.

Pavel Lasák - autor webu

Microsoft Office (Word, Excel, Google tabulky, PowerPoint) se věnuji od roku 2000 (od 2004 na této doméně) - V roce 2017 jsem od Microsoft získal prestižní ocenění MVP (zatím jsem jediný z ČR v kategorií Excel). Své vědomosti a zkušenosti dávám k dispozici i on-line ve videích pro SEDUO. Ve firmách školím a konzultuji, učím na MUNI. Tento web již tvořím přes 15 let. Zdarma je zde přes 1.000 návodu, tipů a triků, včetně přes 250 různých šablon, sešitů.

Komentáře

Petr Pecháček

Přidáno: 01.11.16 10:09

Bude to částečně osobní postoj a názor: Počítané položky / výpočtová pole jsou přinejmenším ve starších verzích Excelu polotovary k ničemu, a to od návrhu, způsobu, jak se chovají (nemají maticový charakter a vždy pracují se součty KT, nikoliv původními daty), až po rychlost výpočtu. V uvedeném příkladu je typickým znakem původní řádek 14 s celkovým součtem, který je zcestný a prostě trojkombinace položka-filtr-součtový řádek je nedomyšlená a vrací bordel čísel. Tak nějak chápu, že je obtížné to vyřešit (já osobně nějaké vložené subtotaly nemám rád), že jeden směr čtení by měl mít jednu logiku (ne třeba sumy rozdílů), ale na druhou stranu mě to nezajímá. Za jediné rozumné řešení v tomto směru považuji úpravu provedenou přímo na vstupních datech.

Pavel Lasák

Přidáno: 01.11.16 19:53

Děkuji za doplnění. Proto jsem ukázal i možnost úpravy přímo na vstupních datech (osobně mám raději). Na čtenáři je, pro co se rozhodne. Tento článek je včetně postupu, jak počítané položky odstranit (tato informace se málo vidí), když už KT dostanu v podobě, která se mi nelíbí.