Přeskočit navigaci | Přeskočit na novinky
     

Jste zde: Úvodní stránka » excel » kontingencni-tabulka » data-bez-ciselnych-hodnot-kontingencni-tabulka-excel

Data bez číselných hodnot - Kontingenční tabulka

Videokurzy Excel

Ve spolupráci se SEDUO jsem vytvořil několik videokurzů:

Máte textové data? I pro ty lze použít kontingenční tabulku v Microsoft Excelu? Více v tomto článku.

Úvodem

Máte-li tabulku bez číselných údajů (neobsahuje počet ks, věk, cenu - prostě čísla). Například tabulku, kde jsou názvy sloupců jméno, příjmení, pohlaví, kouří. Kontingenční tabulka vám spočítá kolik je kuřáků, nekuřáku, ale i kolik je kuřáku žen, atd.

Microsoft Excel - kontingenční tabulka

Poznámka: Požadované odpovědi/řešení lze nalézt i pomocí filtrů, ale použití kontingenční tabulky je rychlejší. Navíc budete vypadat jako expert, když umíte prakticky používat kontingenční tabulku.

Kontingenční tabulka jde sice o divný název (pro někoho strašidelný), ale zdání klame. Používání je jednodušší než si myslíte. Jakmile použití jednou zkusíte, již se bez kontingenční tabulky neobejdete.

Pomocí kontingenční tabulky můžete data analyzovat, provádět souhrny, třídění, výpočty, tvořit kontingenční grafy. Prezentovaná data budou snáze pochopitelná a nejen pro prezentování, ale také pro následné rozhodování.

V tomto článku ukáži, že tabulka nemusí obsahovat žádné číselné údaje a přitom z ní vytvoříte kontingenční tabulku, které vám přehledně zodpoví vaše otázky.


Data pro kontingenční tabulku

Pokud nemáte data, kontingenční tabulku nevytvoříte. Takže nejprve si připravíte data.

Pro pochopení využijete jednoduchou tabulku osob, u kterých znáte pohlaví a zda kouří. Tabulka tedy obsahuje tyto sloupce (jméno, pohlaví, kuřák). Například:

Data pro kontingenční tabulku
Jméno Pohlaví Kuřák
Alžběta žena NE
Běta žena ANO
Cecilie žena ANO

Data nemusíte vytvářet, nabízím soubor zdarma ke stažení: Kontingenční tabulka - data soubor ve formátu *.xlsx pro Excel 2010 (2007).

Vložení kontingenční tabulky

Nejprve vyberte data, která chcete umístit do kontingenční tabulky.

Poté na kartě Vložení ve skupině Tabulky vyberete Kontingenční tabulka - Kontingenční tabulka.

MS Excel 2010 - Kontingenční tabulka - karta

Obdržíte dialogové okno: Vytvořit kontingenční tabulku

MS Excel 2010 - Kontingenční tabulka - karta

Data

Pokud jste si nevybrali data pro kontingenční tabulku, můžete tak učinit dodatečně v tomto okně v sekci Vybrat tabulku či oblast a vyplníte Tabulka/oblast

Poznámka: Jelikož má tabulka je pojmenovanou oblastí má název Tabulka 1, pokud tabulku pojmenovanou nebudete mít, uvidíte rozsah například $A$1:$C$36.

Umístění

Kontingenční tabulku doporučuji umístit na již existující list.

Klikem na OK a pokud jste vše správně zadali, obdržíte boční panel: Seznam polí kontingenční tabulky.

Seznam polí kontingenční tabulky
Pole kontingenční tabulky

Přetažení dat

Teď je potřeba přetáhnout pole do příslušných oblastí. Klikem na pole (například pohlaví) a přetáhnete na pole popis řádků. Podobně s dalšími poli. Přetahat by mělo vypadat následovně:

  • Popis řádků Pohlaví
  • Popis sloupců Kuřák
  • Hodnoty Jméno - název se změní na Počet z Jméno

Přetažená pole v příslušných oblastech se dají dále upravovat, filtrovat, třídit. Tohle bude předmětem některého z dalších článku.

V pravé části můžete vidět, jak se kontingenční tabulka postupně tvoří. Po vložení všech polí bude vypadat takto.

Máte přetaženo? Gratuluji kontingenční tabulka je hotova.


Hotová kontingenční tabulka

Ve výsledné tabulce vidíte kolik na první pohled, kolik je mužů kuřáků (2), ale také souhrny. Žen je 12 (3 kouří, 9 nekouří). Případně celkem je ve zdrojové tabulce 25 osob.

Kontingenční tabulka - hotovo

Ke stažení

Pokud Vám kontingenční tabulka úplně nefunguje, nabízím soubor zdarma ke stažení: Kontingenční tabulka - řešení soubor ve formátu *.xlsx pro Excel 2010 (2007).

Závěrem

V komentářích můžete zmínit, zda kontingenční tabulky používáte, nebo jste teprve pomocí tohoto návodu vytvořili Vaší první kontingenční tabulku.

Článek byl aktualizován: 01.11.2014 11:34

Odměna

Ušetřil vám tento web čas, peníze? Pomohl vyřešit problém? Jste ochotni poskytnout symbolickou odměnu na další rozvoj? Vybrte si formu odměny, která vám vyhovuje.


Pavel Lasák

Pavel Lasák - autor webu

Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) se věnuji od roku 2006. Své vědomosti a zkušenosti dávám k dispozici na různých školeních a konzultacích, ale také na tomto webu. K dispozici na tomto webu je mnoho návodu, tipů a triků včetně desítek různých šablon.

   Pavel Lasák LinkedIn Profil    Pavel Lasák Google+ Profil    Pavel Lasák facebook Profil    Pavel Lasák twitter Profil

Doporučte tento článek přátelům

Pokud vám článek pomohl, případně si myslíte, že může pomoci i někomu dalšímu, budu rád když jej sdílením doporučíte přátelům - děkuji:



Komentáře


Tom

Přidáno: 04.02.14 10:05

Ahoj, děkuji za perfektní vysvětlení této problematiky. Narazil jsem ovšem na jeden problém. V případě, že se již po vytvoření kontingenční tabulky rozhodnu změnit data ve zdroji, tak to kontigenční tabulka vůbec nezohlední - data se v ní neaktualizují. Jde tento problém řešit, aby tabulka byla flexibilní a aktualizovala se v souladu se obsahem zdroje? Nebo musím po každé aktualizaci zdroje udělat tabulku novou? Děkuji.

Tom

Přidáno: 04.02.14 10:59

teď jsem přišel ještě na variantu obnovení kontingenční tabulky, ale to také není ono, protože když jí uživatel zapomene obnovit, tak pak bude chybně pracovat s neaktuálními daty. Je nějaká variant na obnovování automaticky?

Pavel Lasák

Přidáno: 04.02.14 21:17

To Tom: Pokud je správně nastavené, stačí klik na aktualizovat (automaticky po otevření).
A) Ručně Dočasná karta Nástroje kontingenční tabulky - Možnosti sekce Data, 1) nastavit zdroj dat, 2) Aktualizovat.
B) Automaticky v sekci Kontingenční tabulka - Možnosti - v kartě Data - Aktualizovat při otevření souboru.

Mám v plánu napsat článek jak aktualizovat KT (ručně - automaticky).

Vojta Drápal

Přidáno: 05.02.15 14:21

Díky moc, jasně stručně vysvětleno. Nejlepší návod na netu co jsem našel.

Anna

Přidáno: 17.02.16 18:09

dlouho mne děsil tento název, perfektně popsáno, dá se říci, že rozumím, díky (již starší uživatel- 65 let)







Sdílejte

Pomohl Vám návod?
Sdílejte na Facebooku, G+
LinkedIn...

Nové články

25.03.2017:
ROUNDUP, ROUNDDOWN - zaokrouhlování

07.04.2017:
Řazení Excel - bug - problém

09.04.2017:
Podmínkové funkce Excel - bug - problém


Newsletter

Přihlaste se odběru novinek a získejte:
Ebook zdarma -
10 kroků ke zvládnutí (Word, Excel, PowerPoint)
Šipka Kniha 3D Více o ebooku ...

TOPlist Licence Creative Commons webarchiv rss XML

Stránky o MS Office (Excel) produktu společnosti Microsoft. Neslouží jako technická podpora.
| Email na autora: pavel.lasak@gmail.com | Copyright © : Pavel Lasák 2004 - 2017 | 14837

Tento web zatím neprošel jazykovou korekturou. Beta verze redakčního systému.