Přeskočit navigaci | Přeskočit na novinky

Nový videokurz na Seduo: Excel pro začátečníky

     

Jste zde: Úvodní stránka » excel » kontingencni-tabulka » jedinecna-data-kontingencni-tabulka

Jedinečná data - Kontingenční tabulka


Jak využít kontingenční tabulku pro zobrazení jedinečných (unikátních) dat ve zdrojové tabulce.

Úvodem

Úkolem je ze zdrojové tabulky vybrat a spočítat jedinečná data.

Máte tabulku, viz dále a potřebujete z ní vybrat (vyselektovat) jedinečná data (z TT, TT, TT, AA, AA, AA, AA, AA bude jen TT, AA). A jako třešničku na dortu počet výskytu (zjistit kolik jich je takže pro TT = 3 a AA =5). Zdrojová tabulka vypadá takto:

Data všechna Jedinečná data
AA AA
AA BB
BB CC
CC DD
CC  
DD  
DD  
DD  
AA  
AA  

Jak toho docílit? Využít kontingenční tabulku, která Vám navíc spočte i počet výskytu (tj. kolikrát se v tabulce vyskytuje AA,BB, ...).

Pokud nemůžete (nebo nechcete) použít kontingenční tabulku, lze řešit pomocí vyhledávací funkce INDEX POZVYHLEDAT což jsem popsal v článku: INDEX POZVYHLEDAT - funkce - zjištění unikátních dat Excelem.

Využití

Můžete využít pro hledanost klíčových slov na vašem webu (četnosti), personalisté mohou zjistit četnost jmen u osob pracujících v jejich firmě (mají jmenný seznam zaměstnanců), atd.

Kontingenční tabulka prakticky

Nejprve si připravte tabulku s opakujícími se texty. Například takovouto:

MS Excel 2010 - Tabulka

Vložení kontingenční tabulky

Označte data v tabulce, kterou má kontingenční tabulka zpracovat.

Na kartě Vložení v sekci Tabulky zvolíte Kontingenční tabulka a z nabízeného menu opět Kontingenční tabulka.

MS Excel 2010 - karta - vložit Kontingenční tabulka

Obdržíte dialogové okno: Vytvořit kontingenční tabulku

MS Excel 2010 - Vytvořit kontingenční tabulku

V tomto okně nastavíte:

  • Vybrat tabulku či oblast - v tomto již by měla být nastavena Vaše vybraná oblast (pokud jste oblast nevybrali, můžete tak učinit zde - Tabulka/oblast).
  • Zvolte umístění sestavy kontingenční tabulky - doporučuji zvolit stejný list (stačí zadat jednu buňku - horní levou, odkud chcete, aby zpracování začínalo).
  • OK máte-li vyplněno, stačí klik na OK

Tímto v pravé části Excelu obdržíte okno: Seznam polí kontingenční tabulky ve kterém vidíte Seznam různých hodnot

MS Excel 2010 - Seznam polí kontingenční tabulky

Teď musíte doplnění Popis řádků jednoduše tak že myší přetáhnete Seznam různých hodnot do položky Popis řádků (1) a napravo se objeví seznam jedinečných hodnot z tabulky (2).

MS Excel 2010 - kontingenční tabulka

Doplnění jedinečných hodnot o jejich počet je opět jednoduché. Přetáhnete Seznam různých hodnot do položky Hodnoty (1) a napravo se objeví seznam různých hodnot (2).

MS Excel 2010 - kontingenční tabulka

Hotovo

Seznam jedinečných hodnot ze zdrojové tabulky včetně počtu těchto jedinečných hodnot máte hotovo.

MS Excel 2010 - kontingenční tabulka

Kontingenční tabulka - ke stažení

Soubor Kontingenční tabulka - seznam jedinečných hodnot soubor ve formátu *.xlsx ke stažení zdarma. Pokud se Vám nechce tvořit, můžete si již hotovou kontingenční tabulku stáhnout a inspirovat se. Případně studovat, co a jak umí.

Kontingenční tabulka - versus funkce

V porovnání s vyhledávacími funkcemi je použití kontingenční tabulky rychlejší a efektnější, ale pokud jí z nějakého důvodu nemůžete použít (třeba pro školní příklad). Řešení pomocí vyhledávacích funkcí je popsáno v článku: INDEX POZVYHLEDAT - funkce - zjištění unikátních dat Excelem.

Pokračování seriálů

Další dílem seriálu je: Vytvoření kontingenční tabulky - základ případně Jak ze zdrojové tabulky získat jedinečná data, z kontingenční tabulky můžete vytvořit i kontingenční graf - základy nebo se vrátit na: Seriál o kontingenčních tabulkách a grafech - rozcestník.

Závěrem

Používáte kontingenční tabulky, nebo podobné příklady řešíte pomocí funkcí (VBA makrem?). Podrobněji o kontingenčních tabulkách v připravovaných článcích.

Článek byl aktualizován: 09.01.2017 14:18

Odměna

Ušetřil vám tento web čas, peníze? Pomohl vyřešit problém? Jste ochotni poskytnout symbolickou odměnu na další rozvoj? Vybrte si formu odměny, která vám vyhovuje.


Pavel Lasák

Pavel Lasák - autor webu

Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) se věnuji od roku 2006. Své vědomosti a zkušenosti dávám k dispozici na různých školeních a konzultacích, ale také na tomto webu. K dispozici na tomto webu je mnoho návodu, tipů a triků včetně desítek různých šablon.

   Pavel Lasák LinkedIn Profil    Pavel Lasák Google+ Profil    Pavel Lasák facebook Profil    Pavel Lasák twitter Profil

Doporučte tento článek přátelům

Pokud vám článek pomohl, případně si myslíte, že může pomoci i někomu dalšímu, budu rád když jej sdílením doporučíte přátelům - děkuji:



Komentáře zatím nejsou

Můžete být prvními co zanechají smysluplný komentář.







Sdílejte

Pomohl Vám návod?
Sdílejte na Facebooku, G+
LinkedIn...

Nové články

25.01.2017:
WorksheetFunctions funkce k dispozici ve VBA Excel

09.02.2017:
Jak na logaritmy LN, LOG, LOGZ

14.02.2017:
TEXTJOIN spojuje texty a přidá oddělovač


Newsletter

Přihlaste se odběru novinek a získejte:
Ebook zdarma -
10 kroků ke zvládnutí (Word, Excel, PowerPoint)
Šipka Kniha 3D Více o ebooku ...

TOPlist Licence Creative Commons webarchiv rss XML

Stránky o MS Office (Excel) produktu společnosti Microsoft. Neslouží jako technická podpora.
| Email na autora: pavel.lasak@gmail.com | Copyright © : Pavel Lasák 2004 - 2017 | 10565

Tento web zatím neprošel jazykovou korekturou. Beta verze redakčního systému.