Podmíněné formátování základy - Excel

Úvodem do podmíněného formátování

Chcete-li označit buňky splňující nějaké pravidla, můžete je vybrat ručně a nastavit jim formát (což je pracné). Nebo využít automaticky přednastavených voleb a nastavit buňce podmíněný formát.

Například potřebujete označit nejbohatší osoby v tabulce, vybrat rozmezí od do, označit zaplněné sklady, označit buňky odpovídající zadané hodnotě (atd.).

Pro základní úkoly postačí přednastavená formátování od MS Excleu, ale budete-li chtít profesionálnější výstup, je vhodné provést podmíněné formátování ručně (Nastavit vlastní pravidla).

Profesionální nastavení formátování

Pokud Vám nestačí automatické volby a hledáte jak provést nastavení profesionálně doporučuji článek: Podmíněné formátování prakticky.

Podmíněné formátování automatické volby

Podmíněné formátování je na kartě Domů sekce Styly ikona Podmíněné formátování.

Obdržíme rozbalovací okno pro volby a nastavení podmíněného formátování. V tomto článku proberu přednastavené volby, které jsou v MS Excelu k dispozici, tj.:

• Zvýraznit pravidla buněk
• Nejpoužívanější nejméně používaná hodnota
• Datové pruhy - podobá se minigrafu (Excel 2007 má pojmenované Datové čáry)
• Barevné škály
• Sada ikon

Další položky jsem popsal v samostatném článku: Podmíněné formátování prakticky.

Zvýraznit pravidla buněk

Slouží pro podmíněné formátování buněk, které odpovídají zadaným parametrům (větší než, menší než, mezi, ...)

Na výběr máte:

• Větší než ...
• Menší než ...
• Mezi ...
• Je rovno ...
• Text obsahuje ...
• Datum nacházející se ...
• Duplicitní hodnoty
• Další pravidla ...

Pokud si vyberete nějakou variantu zobrazí se dialogové okno např. Větší než ...

V tomto okně můžete nastavit přímo hodnotu, nebo odkaz na buňku, do které budete požadovanou hodnoto zadávat. A jako další můžete nastavit požadovanou formu zvýraznění:

• Světle červená výplň s tmavě červeným textem
• Žlutá výplň s tmavě žlutým textem
• Zelená výplň s tmavě zeleným textem
• Světle červená výplň
• Červený text
• červené ohraničení
• Vlastní formát...

Poznámka: Odkaz Další pravidla ... v samostatném článku.

Nejpoužívanější či nejméně používaná hodnota

Slouží pro podmíněné formátování buněk, které odpovídají zadaným parametrům (Prvních 10, posledních 10 prvních 10% , ...)

Na výběr máte:

• Prvních 10 položek ...
• Prvních 10 % ...
• Posledních 10 položek ...
• Posledních 10 % ...
• Nad průměrem
• Pod průměrem
• Další pravidla ...

Jako v předešlém případě - po výběru z voleb se zobrazí příslušné dialogové okno, kde můžete nastavit parametry a požadovaný podmíněný formát.

Poznámka: Odkaz Další pravidla ... v samostatném článku.

Datové pruhy

Pro nastavení datových čar, které mohou připomínat minigraf. (Excel 2007 má pojmenované Datové čáry).

Na výběr máte několik barevných kombinací.

Další pravidla...

Pomocí této volby můžete upravit barevnou škálu či doplnit pravidla. Podrobněji se zmíním v samostatném článku.

Barevné škály

Pro nastavení barevných škál.

Podobně jako v předchozím případě (Datové pruhy) máte na výběr z několika grafických provedení, nebo přes menu Další pravidla ... si můžete nastavit formátování vlastní.

Sada ikon

Kdy se jako podmíněné formátování použijí ikony.

Na výběr jich pět máte celou hromadu:

Podobně jako v předchozím lze přes menu Další pravidla ... nastaví formátování vlastní.

Ke stažení

Soubor Podmíněné formátování základy v MS Excel ke stažení zdarma. Praktické ukázky.

Praktické použití

Osobně jsem podmíněné formátování aplikoval v několika excelovských tabulkách.

Graf s označením zvoleného bodu

Celý článek: Označení vybraného bodů na křivce pomocí pravítek.

Další praktické příklady

V přípravě.

Závěrem

Máte-li zajímavé použití podmíněného formátování, můžete se pochlubit v komentářích.

Článek byl aktualizován: 19.09.2020 10:56

Pavel Lasák - autor webu

Microsoft Office (Word, Excel, Google tabulky, PowerPoint) se věnuji od roku 2000 (od 2004 na této doméně) - V roce 2017 jsem od Microsoft získal prestižní ocenění MVP (zatím jsem jediný z ČR v kategorií Excel). Své vědomosti a zkušenosti dávám k dispozici i on-line ve videích pro SEDUO. Ve firmách školím a konzultuji, učím na MUNI. Tento web již tvořím přes 15 let. Zdarma je zde přes 1.000 návodu, tipů a triků, včetně přes 250 různých šablon, sešitů.

           

Komentáře