Tweet

Formátovat jako tabulku - Excel

Úvodem do stylu

Usnadněte si práci se styly Tabulek v Microsoft Excelu. Pokud často používáte speciální formátování (velikost písma, barva písma, ...). Jak vytvořit vlastní styly (nebo raději využijte hotové styly?). Přehled kapitol co Vás v tomto článku čeká a nemine:

• Co je styl co umí - Úvodem aneb výhody stylu pro tabulku
• Přiřadit tabulce styl
• Nový styl tabulky - celé vytvoření nebo duplikování
• Odebrat/odstranit styl tabulce - neboli převést tabulku na normální
• Změnit / Odstranit styl tabulky (z nabídky) - lze pouze vlastní
• Styl pro kontingenční tabulku - v přípravě
• Využití stylu ve funkcích - odkazy
• Doplnění tabulky o souhrny
• Další grafické úpravy
• Jiné úpravy tabulky se styly
• Smíšené odkazování v tabulka jako tabulka
• Související články - nově doplněno

Co je styl co umí

Pro automatické naformátování tabulky můžete s výhodou použít styl tabulky (místo složitého ručního formátování). Pod pojmem styl si můžete přestavit nějakou sadu charakteristik (parametrů) tabulky jako je například velikost písma, typ písma (kurzíva, tučné, ...), barva písma, ohraničení tabulky, zarovnání textu, formát čísla, atd.

Výhody

• Doplnění vzorce jen jednou - do zbytku se překopíruje automaticky
• Nemusí se kontrolovat vzorce - celý sloupec má "konzistentní vzorec"
• strukturované odkazy

Nevýhody

• Celý sloupce jednotný vzorec - nelze některým buňkám ve sloupci přiřadit odlišný vzorec

Poznámka

Přiřadit tabulce styl

Ukázková tabulka

Pro další práci předpokládám, že máte k dispozici obdobnou "zdrojovou" tabulku.

Použití stylů budu demonstrovat na této zdrojové tabulce, které přiřadíme styl.

Přiřazení stylu

Nejprve celou tabulku označte. Přiřazení stylu této vybrané tabulce provedete na kartě Domů sekce Styly ikona Formátovat tabulku jako

a vyberete požadovaný styl pro tabulku.

Zobrazí se dialogové okno Formátovat jako tabulku.

Poznámka: pokud jste tabulku nebyla v předchozím kroku označena, můžete její rozsah doplnit i v tomto okně - Kde se nachází data pro tabulku?

Pokud tabulka obsahuje záhlaví, nezapomeňte v tomto dialogovém okně zaškrtnout Tabulka obsahuje záhlaví. Pak jen klik na OK a je hotovo.

Hotovo

Při správném nastavené obdržíte tabulku se styly, bude vypadat podobně:

Nový styl tabulky

Vytvořit nový (vlastní) styl tabulky provedete na kartě Domů sekce Styly ikona Formátovat tabulku jako a v zobrazeném okně vyberete Nový styl tabulky...

Zobrazí se dialogové okno Nový rychlý styl tabulky.

V tomto dialogovém okně vyplníte Název Vašeho stylu a nastavíte formáty jednotlivým prvkům tabulky:

• Celá tabulka
• Pruh prvního sloupce
• Pruh druhého sloupce
• Pruh prvního řádku
• ...

Vyberete jen příslušný prvek tabulky a klik na Formát nastavíte příslušné formátování. Pokud chcete mít váš nový styl pro tabulku jako výchozí - necháte zaškrtnuto Nastavit jako výchozí rychlý styl tabulky pro tento dokument a pak jen klik na OK.

Styl se automaticky přiřadí do seznamu stylu.

Duplikovat

Chcete-li vyjít již z hotového stylu a jen si ho upravit k obrazu svému. Stačí klik pravým tlačítkem myši na vybraném stylu a zvolit Duplikovat.

Zobrazí se dialogové okno Změnit rychlý styl tabulky, položky které jsou tučně vyplněny mají nastaven jiný formát. Podobně jako při vytváření nového stylu můžete buď doplňovat další formátování, nebo měnit již zadané formáty. Před klikem na OK doporučuji přiřadit vašemu stylu jméno. Klik na OK styl bude vytvořen.

Odebrat/odstranit styl tabulce

Pokud se stane, že tabulce potřebujete odebrat styl tabulka jako tabulka - tj. vytvořit z "inteligentní tabulky" opět "normální" tabulku. Například pro tvorbu souhrnu, který akcetuje jen "normální" tabulky (tj. tabulky které nemají automatický styl tabulka jako tabulka). řešení je jednoduché stačí klik pravým tlačítkem myší nad tabulkou a z konetextového menu vybrat:

Tabulka - Převést na rozsah a máte normální tabulku, jen zůstane barevné pozadí ze stylu.

Formát - Pokud se vám formát buněk nelíbí, budete jej muset změnit ručně na vámi požadovaný.

Komplikace při převodu

POZOR! - pokud máte v tabulce naformátované jako tabulka výpočty a převedete zpět. Veškeré výpočty v buňkách budou sloupcově absolutní! Včetně názvu listu. Za předpokkladu, že vzorec byl vložen do tabulky která už byla naformátovana jako tabulka. Pokud byl vzorec vložen jako první a následně dojde k naformátování jako tabulka a tento formát vrátíte na "klasickou" tabulku vrátí se vzorce (funkce do původního stavu).

Změnit / Odstranit styl tabulky (z nabídky)

Změnit

Pokud chcete hotový styl změnit. Poznámka: změnit lze jen vámi vytvořené styly.

Zobrazí se dialogové okno Změnit rychlý styl tabulky. Prvky které jsou tučně napsány zvyrazněny - ve vybraném měněném stylu je upraveno (změněno) formátování. Podobně jako při vytváření nového stylu můžete buď doplňovat/upravovat formátování jednotlivých prvků. Klikem na OK styl bude upraven.

Odstranit

Odstranit můžete pouze Vaše styly (ty od Microsoftu se odstranit nedají). Pokud se vám váš nově vytvořený styl přestane líbit, nebo jej již nechcete používat, můžete jej jednoduše odstranit. Stačí klik pravým tlačítkem myši na vybraném stylu a zvolit Odstranit.

Styl pro kontingenční tabulku

Doplnění této kapitoly je v přípravě

Využití stylu ve funkcích

Jak jsem již uvedl v úvodu tohoto článku, u tabulek se styly se automaticky doplní funkce (vzorce) pro daný sloupce. Stačí zadat v dalším řádku jen jednu funkci (ostatní se doplní automaticky samo). Ve vaší zdrojové tabulce doplníte funkci, která přičte druhému sloupci hodnotu číslo 10.

Zadá se = a klik na buňku ve sloupci s názvem hodnota a přidá s

a přidá se +10 v buňce bude tedy zapsáno:

=[@hodnota]+10

Pak jen Enter a zbývající hodnoty ve sloupci budou doplněny včetně formátování automaticky. Sloupce dostane také automaticky názve tj. Sloupec1. Budete-li chtít, můžete jej přejmenovat.

Poznámka: Klidně můžete zadat přímo =C3+10 a bude fungovat stejně. Více v článku o používání strukturovaných odkazů v tabulkách se styly.

Více informací o vkládání funkcí

Jak ještě více využít možností funkcí pro tabulky se stylem popíšu v samostatném článku. Tj.:

• co znamená @ co proč jak používat ...
• rozdíly ve verzích Excel - jaké jsou rozdíly v zapsaných vzorcích Excel 2007, Excel 2010
• atd.

Úpravy tabulek

Přidávání sloupců řádků, doplňování tabulek se styly o souhrny. Popis karty Nástroje tabulky - Návrh, viz dále (nově doplněno)

Doplnění tabulky o souhrny

Zdrojové tabulce potřebujete přiřadit styl a doplnit o souhrny (součet, průměr).

Zdrojová tabulka

K dispozici máme tuto tabulku:

Přiřazení stylu

Karta Domu - Formátovat jako tabulku - Styl. Podrobněji v předchozí kapitole. Po přiřazení stylu vypadá tabulka například takto (záleží, jaký styl si vyberete):

Doplnění o souhrny

Pokud jste na tabulce se styly, máte k dispozici dočasnou kartu Návrh tabulky - návrh.

Na kartě dočasné kartě Návrh tabulky - návrh v sekci Možnosti stylu tabulek zatrhnete Řádek souhrnu a obdržíte v tabulce automaticky řádek souhrnu:

Tabulka obdrží řádek Celkem, kde navíc je pomocí funkce SUBTOTAL proveden u posledního sloupce součet. Bohužel například u IQ je součet nepraktický ...

Takže v automaticky připraveném souhrnu musíme provést úpravy. Například pro IQ budeme chtít průměr, pro částku sumu a pro věk najít maximální hodnotu. Funkce SUBTOTAL to umožňuje a nejen to k dispozici je:

• Žádný
• Průměr ID 101
• Počet ID 102
• Počet čísel ID 103
• Max ID 104
• Min ID 105
• Součet ID 109
• Směrodatná odchylka ID 107
• Odhad rozptylu ID 110
• další funkce...

Po provedení úpravě funkce na průměr, bude vypadat ukázkový příklad takto:

=SUBTOTAL(101;[IQ])

Pro částku doplníme součet a pro věk maximum. A souhrny jsou hotové.

Další grafické úpravy

Tabulku se styly můžete ještě dále dodatečně upravovat.

Na kartě dočasné kartě Návrh tabulky - návrh v sekci Možnosti stylu tabulek zatrhnete například:

• Se záhlavím - zobrazí/skryje záhlaví
• Řádek souhrnů - Jejich použití je popsáno v předchozí kapitole.
• Pruhované řádky - pro přehlednost budou mít rozdílnou barvu sudé a liché řádky
• První sloupec - bude vypadat odlišně, například tučné písmo
• Poslední sloupec - bude vypadat odlišně, například tučné písmo
• Pruhované sloupce - pro přehlednost budou mít sloupce rozdílnou barvu sudé a liché

Jiné úpravy tabulky se styly

Tabulku se styly můžete ještě dále dodatečně upravovat.

Odebrat duplicitní hodnoty

Na kartě dočasné kartě Návrh tabulky - návrh v sekci Nástroje Odebrat duplicity

Obdržíte dialogové okno Odebrat duplicity. V tomto okně vyberete, které sloupce se budou porovnávat. Pokud bude několik řádků (kontroluje se ve zvolených sloupcích) obsahovat stejné hodnoty, zůstane z nich jen jeden řádek.

Poznámka: Pokud duplicitní řádky nejsou neodstraní se nic.

Smíšené odkazování v tabulka jako tabulka

Jak se smíšeně v definovaném názvu, pokud například využívate v SVYHLEDAT, SUMIFS atd.

Mějme tabulku s definovaným názvem Osoby

Odkazování

Data v tabulce

=Osoby

Celá tabulka

=Osoby[#Vše]

Řádek záhlaví

=Osoby[#Záhlaví]

Položka záhlaví

=Osoby[[#Záhlaví];[Jméno]] celé záhlaví =Osoby[[#Záhlaví];[Příjmení]:[Věk]] pokud je část záhlaví

Položka dat v řádku

=[@Jméno] =Osoby[@Plat] =Osoby[@[Příjmení]:[Pohlaví]] Část dat v řádku

Sloupec dat dynamicky relativně

=Osoby[Jméno] kopírováním se změní název [Plat] pod sloupcem

Sloupec dat (jméno) zamknut nad sloupcem jméno:

=Osoby[[Jméno]:[Jméno]] kopírováním se nezmění název sloupce

Ukázka

Využití v SVYHLEDAT

Smíšený odkaz mezi dvěma tabulkami, nadefinovaními jako Tabulky.

=SVYHLEDAT(Faktura[[Id]:[Id]];Sluzby;POZVYHLEDAT(Faktura[[#Záhlaví];[Název]];Sluzby[#Záhlaví];0);NEPRAVDA)

aneb je potřeva "zamknou" sloupec, kdy Faktura je název tabulky a id název sloupce.

Faktura[[Id]:[Id]]

Související články

Spoulu s tabulkou jako tabulka vám může zajímat:

• Podmíněné formátování
• Podmíněné formátování - Praktické příklady
• Jak na vlastní formát buněk
• Styly buňky

Závěrem

Využíváte styly pro tabulky? Nebo si raději naformátujete tabulku sami bez použití stylů?

Článek byl aktualizován: 19.09.2020 10:56

Pavel Lasák - autor webu

Microsoft Office (Word, Excel, Google tabulky, PowerPoint) se věnuji od roku 2000 (od 2004 na této doméně) - V roce 2017 jsem od Microsoft získal prestižní ocenění MVP (zatím jsem jediný z ČR v kategorií Excel). Své vědomosti a zkušenosti dávám k dispozici i on-line ve videích pro SEDUO. Ve firmách školím a konzultuji, učím na MUNI. Tento web již tvořím přes 15 let. Zdarma je zde přes 1.000 návodu, tipů a triků, včetně přes 250 různých šablon, sešitů.

           

Komentáře