Ovládací prvky formuláře - Excel

Cíl a seznam kapitol článku

Cílem článku je základní představení ovládacích prvků spolu s praktickými ukázkami jak je využít v sešitě.

Trocha teorie

• Úvodem
• Zobrazit kartu Vývojář
• Ovládací prvky - které lze vložit

Jednotlivé ovládací prvky formuláře

• Tlačítko
• Pole se seznamem
• Zaškrtávací políčko
• Číselník
• Seznam
• Přepínač
• Skupinový rámeček
• Popisek
• Posuvník

Praxe - soubory ke stažení

• Soubor ke stažení
• Praktické použití

Úvodem

Pro tvorbu dokonalejších tabulek, grafů je výhodné místo ověřování vložit na list Ovládací prvky formuláře. Takže místo vyplnění ANO/NE můžete zaškrtnout zaškrtávací políčko, pro vzdělání vybrat hodnotu ze seznamu, věk nastavit pomocí číselníků, atd.

Výhoda formulářových prvků

Několik výhod:

• Elegantní - sešit vypadá profesionálně
• Jednoduché pro uživatelé - pouze vybere, zatrhne
• Jednoduché na zpracování - parametry se Vám předají do buňky

Nevýhody:

• sešit nutno uložit s makry - (verze 2007, 2010) - někteří správci zakazují práci s makry
• znalosti - umět formulářové prvky použít, zobrazit kartu vývojář, Excel 2010, 2007

Nevýhoda formulářových prvků

Při ukládaní je nutno v Excel 2007 a Excel 2010 uložit tento sešit jako soubor s makry.

Zobrazit kartu Vývojář

Jak zobrazit kartu (pás karet) vývojář je popsáno v článku:

• Zobrazení karty vývojář Excel 2007
• Zobrazení karty vývojář Excel 2010

Ovládací prvky - které lze vložit

Na kartě Vývojář oddíl Ovládací prvky klinete na ikonu Vložit a ze zobrazeného menu vyberete požadovaná prvek.

Vložit můžete:

• Tlačítko
• Pole se seznamem
• Zaškrtávací políčko
• Číselník
• Seznam
• Přepínač
• Skupinový rámeček
• Popisek
• Posuvník

Poznámka: Každému ovládacímu prvku můžete přiřadit makro.

Tlačítko

Tlačítku můžete přiřadit makro, které se po kliku na toto tlačítku spustí.

Tlačítko můžete také graficky upravovat (velikost, barva, písmo,...).

Pole se seznamem

Pole se seznamem (Rozbalovací seznam), který znáte z webových formulářů, případně pokud používáte ověření dat pomocí seznamu může Vám ho tento objekt připomínat. Využití najde například při výběru ze seznamu položek, kdy chceme uživateli nabídnout komfortní formu výběru.

V nastavení můžete nastavovat:

• Vstupní oblast - kde budou data pro pole se seznamem
• Propojení s buňkou - kde bude informace o vybrané hodnotě ze seznamu
• Počet řádku rozevíracího seznamu - volit podle množství položek v seznamu a dle umístění v sešitu (optimální je 8 - což je přednastaveno)

Zaškrtávací políčko

Využijete při odpovědích na otázky, kde požadujete odpověď ANO/NE. Například: Kouříte? Chcete zaslat bezplatný zpravodaj? atd.

V nastavení můžete nastavovat:

• Hodnota
  • Nezaškrtnuto
  • Zaškrtnuto
  • Kombinace
• Propojení s buňkou - kde bude info o vybrané hodnotě.

Číselník

Číselník najde využití při požadavku na změnu čísla po určitých krocích (například u hypotéky počet let splácaní), atd. Případně posun hodnoty na grafu.

V nastavení můžete nastavovat:

• Aktuální hodnota - co je (bude) aktuálně zobrazeno
• Nejnižší hodnota - minimální hodnota kterou se Vám podaří na číselníku nastavit
• Nejvyšší hodnota - nejvyšší hodnota, kterou se Vám podaří na číselníku nastavit
• Přírůstková změna - o kolik bude hodnota narůstat
• Změna o stránku
• Propojení s buňkou - kde bude info o aktuálně zvolené hodnotě (číslu).

Seznam

Výběr položek ze seznamu. Například načítaní *.csv z disku, výběr kritérií pro Váš dynamický filtr, atd.

V nastavení můžete nastavovat:

• Vstupní oblast
• Propojení s buňkou
• Typ výběru
  • Jednoduchý
  • Vícenásobný
  • Rozšířený

Přepínač

Přepínač se většinou používá jako párový, minimálně dva. Je-li pouze přepínač, zaškrtnutím se složitě provede odškrtnutí. Využívá se v například v dotaznících Pohlaví (muž, žena), případně výběr u vypočtových programů (zatrhnutím, zvolíte metodu, velikost, atd.).

V nastavení můžete nastavovat:

• Hodnota - zaškrtnuto nezaškrtnuto
• Propojení s buňkou - ve které buňce bude výsledek (info o zaškrtnutí/nezaškrtnutí)

Skupinový rámeček

Ač se o objektu nedá nic nastavit stává se nepostradatelným pokud používáte více Přepínačů logicky oddělených. Tj. pokud máte na listě přepínače bez logického oddělení, může být zaškrtnut jen a pouze jeden. Pokud přepínače uzavřete do skupinového rámečku, můžete takto mít několik sekcí.

V nastavení karty záložka "Ovládací prvek" nelze nic nastavit (kromě prostorového stínování)

Popisek

Popisek, k popisu nějakého objektu. Větší uplatnění má při tvorbě formulářů. Praktické použití v sešitech jsem moc neviděl.

Posuvník

Využítí, pro elegantní zadávaní hodnot do vypočtových programů, posun dynamicky tvořených grafů atd.

Můžete nastavovat:

• Aktuální hodnota
• Nejnižší hodnota
• Nejvyšší hodnota
• Přírůstková změna - klik na šipku
• Změna o stránku klik na "mezilištu"
• Propojení s buňkou - ve které buňce bude výsledek

Podobné číselníků.

Ukázkový soubor ke stažení

Soubor Ukázky ovládacích prvků ve formuláři v MS Excel ke stažení zdarma. Soubor využívá makra.

Praktické použití

V článku Označení vybraného bodů na křivce pomocí pravítek Ovládací prvky v grafu. Na názorné ukázce je předvedeno využití číselníku pro dynamický posun pravítek po grafu.

Závěrem

Používáte tyto ovládací prvky v listech sešitu MS Excelu? Můžete se zmínit v komentářích.

Článek byl aktualizován: 19.09.2020 11:07

Pavel Lasák - autor webu

Microsoft Office (Word, Excel, Google tabulky, PowerPoint) se věnuji od roku 2000 (od dubna roku 2004 na této doméně) - V roce 2017 jsem od Microsoft získal prestižní ocenění MVP (zatím 8x za sebou). Své vědomosti a zkušenosti dávám k dispozici i on-line ve videích pro SEDUO. Ve firmách školím a konzultuji, učím na MUNI. Tento web již tvořím přes 20 let (o Excel píší přes 25). Zdarma je zde přes 1.500 návodu, tipů a triků, včetně přes 350 různých šablon, sešitů a přes 70 taháků v pdf.