Průvodce sestavou - Access 2013

Úvodem do sestav v Access

Pokud jste již tvořily formuláře, tvorba sestavy je velice podobná. Sestava podobně jako formulář představuje metodu jak elegantně zobrazit data (údaje) z tabulek. Stejně jako formulář umožňuje data zobrazit a je také lépe (oproti formulářům) připravena pro tisk těchto dat, rozdílem oproti formulářům je že v takto sestavené (zobrazené) data nelze upravovat.

Velkou výhodou je, že velké množství dat sestava zobrazí přehledně a může stránky doplnit o záhlaví zápatí (obsahuji například čísla stránek, podobně jak to znáte z Microsoft Word). Dále lze data seskupovat (například podle měsíců, výrobků, záleží na datech ve zdrojové tabulce) a pro takto seskupená data doplňovat souhrny.

Možnosti zobrazení sestavy

• Sloupcové
• Tabulkové
• Zarovnané

Výběr typu zobrazení závisí na účelu pro který sestavu připravujete. No dost bylo teorie, ukážeme si to prakticky ;)

Zdrojová data

Předpokladem pro tvorbu sestavy je, že již máte k dispozici tabulku s příslušnými daty. V našem ukázkovém příkladu se jedná o tabulku pod názvem adresář.

Tabulka obsahuje:

• ID
• Jméno
• Příjmení
• Narozeniny
• Email
• Muž
• Telefon

Průvodce sestavou

Na kartě VYTVOŘENÍ v sekci Sestavy klik na ikonu Průvodce sestavou.

Obdržíte dialogové okno, skládající se ze pěti části, ve kterých jednoduše vyplníte pár údajů a Access vám automaticky vytvoří sestavu.

1/5

Nejprve vyberete tabulku v sekci Tabulky pro dotazy (1). Pokud máte k dispozici jen jednu tabulku, už je před vybraná.

Následně pomocí šipek (2) přesunete pole, která chcete mít v sestavě z Dostupná pole do Vybraná pole. Pro náš příklad vybereme (Jméno, Příjmení, Email, Telefón). Poté jen klik na ikonu Další > .

2/5

Pro složitější tabulky je možné přidat úrovně seskupení. Pro tuto jednoduchou sestavu z jedné tabulky postačí jen klik na ikonu Další > .

3/5

V třetí části dialogového okna průvodce sestavou lze nastavit podle kterých polí se mají záznamy (řádky) řadit. Jelikož jde o adresy budeme radit podle pole Příjmení a řadit budeme Vzestupně. Následně postačí jen klik na ikonu Další > , který nás přenese do další části dialogového okna.

4/5

V předposlední (čtvrté) části dialogového okna průvodce sestavou se nastaví Rozložení pro naši sestavu Tabulkové, Orientaci ponecháme Na výšku, a necháme zatrhnuto Upravit šířku polí tak, aby se vešla na stránku.

Následně postačí jen klik na ikonu Další >

5/5

V poslední části dialogového okna jen vyplníme název pro sestavu, například Sestava-Adresar, a klikem na Dokončit vytvoříte sestavu pomocí průvodce.

Vytvořená sestava

Pokud jste vše provedli správně, obdržíte podobnou sestavu.

Automaticky vytvořená sestava nám, ale po bližším prozkoumaní nevyhovuje. Pole pro email je malé a emaily v něm uvedené jsou uříznuty.

Oproti tomu pole pro Jméno je zbytečně dlouhé, proto provedeme úpravu. Upravíme délku těchto polí.

Na kartě DOMŮ - Zobrazení a ze zobrazeného menu vybereme Návrhové zobrazení.

Klikem na dané pole upravíme jeho rozměr. Upravit ho musíme nejen v podrobnostech ale i v záhlaví.

Ukázka vybraného pole

Upravená sestava. Emaily jsou vidět celé ;)

Podrobnější úpravy sestavy

Jak na podrobnější úpravy sestavy, doplnění souhrnu. Jak sestavy připravit pro tisk, atd. atd. bude předmětem dalšího článku.

Závěrem

To nejdůležitější s tvorby sestavy v Microsoft Access 2013 pomocí průvodce sestavou máte úspěšně za sebou.

Článek byl aktualizován: 19.09.2020 11:08

Pavel Lasák - autor webu

Microsoft Office (Word, Excel, Google tabulky, PowerPoint) se věnuji od roku 2000 (od dubna roku 2004 na této doméně) - V roce 2017 jsem od Microsoft získal prestižní ocenění MVP (zatím 8x za sebou). Své vědomosti a zkušenosti dávám k dispozici i on-line ve videích pro SEDUO. Ve firmách školím a konzultuji, učím na MUNI. Tento web již tvořím přes 20 let (o Excel píší přes 25). Zdarma je zde přes 1.500 návodu, tipů a triků, včetně přes 350 různých šablon, sešitů a přes 70 taháků v pdf.