Přeskočit navigaci | Přeskočit na novinky
     

Jste zde: Úvodní stránka » access » sestavy » pruvodce-sestavou-access-2013

Průvodce sestavou - Access 2013

Jak vytvořit sestavu v Microsoft Access 2013 pomocí průvodce sestavou.

Úvodem do sestav v Access

Pokud jste již tvořily formuláře, tvorba sestavy je velice podobná. Sestava podobně jako formulář představuje metodu jak elegantně zobrazit data (údaje) z tabulek. Stejně jako formulář umožňuje data zobrazit a je také lépe (oproti formulářům) připravena pro tisk těchto dat, rozdílem oproti formulářům je že v takto sestavené (zobrazené) data nelze upravovat.

Velkou výhodou je, že velké množství dat sestava zobrazí přehledně a může stránky doplnit o záhlaví zápatí (obsahuji například čísla stránek, podobně jak to znáte z Microsoft Word). Dále lze data seskupovat (například podle měsíců, výrobků, záleží na datech ve zdrojové tabulce) a pro takto seskupená data doplňovat souhrny.

Možnosti zobrazení sestavy

  • Sloupcové
  • Tabulkové
  • Zarovnané

Výběr typu zobrazení závisí na účelu pro který sestavu připravujete. No dost bylo teorie, ukážeme si to prakticky ;)

Zdrojová data

Předpokladem pro tvorbu sestavy je, že již máte k dispozici tabulku s příslušnými daty. V našem ukázkovém příkladu se jedná o tabulku pod názvem adresář.

Microsoft Access - tabulka zdroj

Tabulka obsahuje:

  • ID
  • Jméno
  • Příjmení
  • Narozeniny
  • Email
  • Muž
  • Telefon

Průvodce sestavou

Na kartě VYTVOŘENÍ v sekci Sestavy klik na ikonu Průvodce sestavou.

Microsoft Access - karta vytvoření

Obdržíte dialogové okno, skládající se ze pěti části, ve kterých jednoduše vyplníte pár údajů a Access vám automaticky vytvoří sestavu.

1/5

Nejprve vyberete tabulku v sekci Tabulky pro dotazy (1). Pokud máte k dispozici jen jednu tabulku, už je před vybraná.

Následně pomocí šipek (2) přesunete pole, která chcete mít v sestavě z Dostupná pole do Vybraná pole. Pro náš příklad vybereme (Jméno, Příjmení, Email, Telefón). Poté jen klik na ikonu Další > .

Microsoft Access 2013 - sestava (průvodce sestavou)

2/5

Pro složitější tabulky je možné přidat úrovně seskupení. Pro tuto jednoduchou sestavu z jedné tabulky postačí jen klik na ikonu Další > .

Microsoft Access 2013 - sestava (průvodce sestavou)

3/5

V třetí části dialogového okna průvodce sestavou lze nastavit podle kterých polí se mají záznamy (řádky) řadit. Jelikož jde o adresy budeme radit podle pole Příjmení a řadit budeme Vzestupně. Následně postačí jen klik na ikonu Další > , který nás přenese do další části dialogového okna.

Microsoft Access 2013 - sestava (průvodce sestavou)

4/5

V předposlední (čtvrté) části dialogového okna průvodce sestavou se nastaví Rozložení pro naši sestavu Tabulkové, Orientaci ponecháme Na výšku, a necháme zatrhnuto Upravit šířku polí tak, aby se vešla na stránku.

Následně postačí jen klik na ikonu Další >

Microsoft Access 2013 - sestava (průvodce sestavou)

5/5

V poslední části dialogového okna jen vyplníme název pro sestavu, například Sestava-Adresar, a klikem na Dokončit vytvoříte sestavu pomocí průvodce.

Microsoft Access 2013 - sestava (průvodce sestavou)

Vytvořená sestava

Pokud jste vše provedli správně, obdržíte podobnou sestavu.

Microsoft Access 2013 - sestava hotovo

Automaticky vytvořená sestava nám, ale po bližším prozkoumaní nevyhovuje. Pole pro email je malé a emaily v něm uvedené jsou uříznuty.

Microsoft Access 2013 - sestava hotovo

Oproti tomu pole pro Jméno je zbytečně dlouhé, proto provedeme úpravu. Upravíme délku těchto polí.

Na kartě DOMŮ - Zobrazení a ze zobrazeného menu vybereme Návrhové zobrazení.

Microsoft Access 2013 - Karta DOMŮ

Klikem na dané pole upravíme jeho rozměr. Upravit ho musíme nejen v podrobnostech ale i v záhlaví.

Microsoft Access 2013 - úprava

Ukázka vybraného pole

Microsoft Access 2013 - úprava

Upravená sestava. Emaily jsou vidět celé ;)

Microsoft Access 2013 - sestava Hotovo

Podrobnější úpravy sestavy

Jak na podrobnější úpravy sestavy, doplnění souhrnu. Jak sestavy připravit pro tisk, atd. atd. bude předmětem dalšího článku.

Závěrem

To nejdůležitější s tvorby sestavy v Microsoft Access 2013 pomocí průvodce sestavou máte úspěšně za sebou.

Článek byl aktualizován: 19.09.2020 11:08

Odměna

Ušetřil vám tento web čas, peníze? Pomohl vyřešit problém? Jste ochotni poskytnout symbolickou odměnu na další rozvoj? Vybrte si formu odměny, která vám vyhovuje.


Pavel Lasák - autor webu

Pavel Lasák

Microsoft Office (Word, Excel, Google tabulky, PowerPoint) se věnuji od roku 2000 (od 2004 na této doméně) - V roce 2017 jsem od Microsoft získal prestižní ocenění MVP (zatím jsem jediný z ČR v kategorií Excel). Své vědomosti a zkušenosti dávám k dispozici i on-line ve videích pro SEDUO. Ve firmách školím a konzultuji, učím na MUNI. Tento web již tvořím přes 15 let. Zdarma je zde přes 1.000 návodu, tipů a triků, včetně přes 250 různých šablon, sešitů.

   Pavel Lasák LinkedIn Profil    Pavel Lasák Google+ Profil    Pavel Lasák facebook Profil    Pavel Lasák twitter Profil

" ; echo "google_adtest=\"on\"; " ; echo "" ; echo "TEST REKLAMNIHO SYSTEMU" ; } else { echo "" ; } ?>

Komentáře

" ; // echo "kompletni_cesta :" ; // echo $adresar_pro_vkladani ; // echo "
" ; // echo " Tady bude možnost přidání komentáře" ; // echo "
" ; // echo "
" ; $kompletni_cesta = "komentare"; $adresar_pro_vkladani = $kompletni_cesta; ?> \n"; reset($polozky); while (list($key, $val) = each($polozky)) { if ($val != "." && $val != "..") { if (!is_dir($val)) { // echo "$val
\n"; $fp = FOpen ($adresar_pro_vkladani."/".$val, "r"); //otevře soubor book.dat pro čtení $data = FRead ($fp, FileSize($adresar_pro_vkladani."/".$val)); //přečte data ze souboru a uloží do proměnné "data" - kvůli tomu aby se zobrazoval poslední příspěvek nahoře FClose($fp); echo "$data"; } } } ?>

" ; echo "google_adtest=\"on\"; " ; echo "" ; echo "TEST REKLAMNIHO SYSTEMU" ; } else { echo "" ; } ?>



Sdílejte

Pomohl Vám návod?
Sdílejte na Facebooku, G+
LinkedIn...

Nové články


Reklama


TOPlist Licence Creative Commons webarchiv rss XML

Stránky o MS Office (Excel) produktu společnosti Microsoft. Neslouží jako technická podpora.
| Email na autora: pavel.lasak@gmail.com | Copyright © : Pavel Lasák 2004 - 2020 |