|
aneb jak připravit dopis našim zaměstancům, že jim zvýšujeme plat :)
báječný doplněk jak si zjednodužit práci např. při tisku
Představme si, že potřebujeme 100 zaměstancům naší firmy rozeslat dopis, že se jim zvýšil plat (mzda) o 500 Kč. pokud to bueme dělat ručně tak u toho zblbneme. Ale jelikož máme naše zaměstnance v přehledné tabulce je to otázka půl hodiny a již máme vytištěny všechny dopisy a můžeme je vložit do obálek, samo že automaticky vytištěných. Určitě pak z tohoto dopisu budou mít zaměstanci radost.
Jako tradičně vyjdeme z tabulky kterou již máme hotovou. Pokud ji ještě nemáte doporučuji si ji vytvořit podle článku access tvorba tabulek a můžeme se vrhnout do sestav. Pro jednoduchost vybereme Vytvořit sestavu podle průvodce. Aneb proč si na začátek komplikovat život.
Vybereme naši tabulku zaměstanci a z Dostupná pole překopírujeme do Vybraná pole položky které budeme v naší sestavě potřebovat. Postačí jméno, přijmení, plat ať si můžeme ukázat i menší trik s platem (mzdou).
V tomto okně lze nadefinovat priority, zda chceme mít nejprve plat a pak jméno. Nejlepší bude začít příjmením, pak jmenem přes funkci a nakonec si necháme plat
Toto okno nám ještě dále umožňuje určit třídění. Pro nás v této chvílí není moc důležité. Ale může se hodit pokud budeme chtít mít vytisky setříděne například podle platu, či kanceláře. Ať si to pak v jednotlivých kancelářích rozdají příslušní vedoucí.
Nastavení jaké chceme použít rozvržení sestavy sloupcové, tabulkové zarovnané. A další, stačí vyzkoušet.
Použití stylu většina je nic moc, a není problém je poté v návrhovém zobrazení změnit. Podle chuti si teda něco vybereme.
a již můžeme naši sestavu uložit. Třeba pd názvem zaměstanci či zaměstanci-zvýšení-platu...
Po uložení ihned vidíme výsledek našeho snažení. Pokud se nám nelíbí není nic jednodužšího než použít Návrh a měle se pustit do přetvoření této sestavy.
V sestavě můžeme jednotlive položky přesouvat, měnit písmo, doplňovat další, přiřazovat jim nějaké logické operace. Třeba sčítaní pokud zvětšujeme zaměstancům plat. číslovaní stránek a mnoho dalších vychytávek.
A tady máme výsledek kdy již vidíme okleštěný dopis, který sděluje, že zaměstnanci byl zvýšen plat a automatcky se ví o kolik. Vše za nás provede databáze. Proto jsou tak olíbené rpofesiánálni firemní databazové systémy jako je SAP, když se umí využít a člověk si doporogramuje nějaké věcičky má v rukou ohromně mocný nástroj, který mu ulehčí práci. Pokud to nezvladne má v rukou složitý prostředek, u kterého si musí pomáhat například Excelem a Wordem a tím nedocení jeho možnosti.
Hotové dopisy, je pravda že nejsou úpně vyladěné, ale pro názornost stačí. Pokudud tomu věnujeme nějakou chvíli máme můžeme si připrvit nejčastěji tisknuté dokumenty a pak jen stiskem tlačítky vše vytiskneme.
Výhodné je například pro:
Informace se postupně rozrůstají jak se mi daří poznatky srozumitelně připravit k prezentaci.
Článek byl aktualizován: 19.09.2020 11:08
Ušetřil vám tento web čas, peníze? Pomohl vyřešit problém? Jste ochotni poskytnout symbolickou odměnu na další rozvoj? Vybrte si formu odměny, která vám vyhovuje.
Microsoft Office (Word, Excel, Google tabulky, PowerPoint) se věnuji od roku 2000 (od 2004 na této doméně) - V roce 2017 jsem od Microsoft získal prestižní ocenění MVP (zatím jsem jediný z ČR v kategorií Excel). Své vědomosti a zkušenosti dávám k dispozici i on-line ve videích pro SEDUO. Ve firmách školím a konzultuji, učím na MUNI. Tento web již tvořím přes 15 let. Zdarma je zde přes 1.000 návodu, tipů a triků, včetně přes 250 různých šablon, sešitů.
Přidáno: 24.02.10 21:09
Ahoj prosím udělal/a by jsi to jako prezentaci?!...
Přidáno: 25.02.10 18:38
To Mikel: Proč jako prezentaci?
Přidáno: 01.03.10 10:10
Potřeboval bych to :-),,,prosim
Přidáno: 01.03.10 17:30
To Mikel: Tak to bohužel nemohu sloužit. Budeš si ji muset vytvořit sám. :(
Přidáno: 26.02.11 11:37
Můžu sestavu postavit na dotazu?Dříve to šlo,ale když teď v novém Accessu chci návrh sestavy,tak mi to nabízí jako zdrojová data jen tabulky...Když dám ale průvodce sestavou,tak to nabídne i dotazy.Kde je chyba?Díky za radu.
Přidáno: 27.02.11 06:49
To Radka: Osobně sestavu pro dotazy tvořím přes průvodce. Proč návrhové zobrazení nezobrazuje i dotazy zjistím. Nasadila jsi mi brouka do hlavy, jelikož tuhle odpověď nevím.
Přidáno: 27.02.11 11:17
Děkuji za rychlou reakci!Mezitím se tu trápím s jinou věcí.Všude se píše,že do tabulky lze přidat pole typu Vypočítané pole,ale ať dělám,co dělám,tuhle možnost mi to nenabídne.Nikde.Už jsem zkusila kdeco..V dotaze je to jasné,ale já to potřebuju už v tabulce.Mám instalaci Access na firemním počítači.Je možné,že tam chybí nějaké knihovny?Někdy mi nejdou příkazová tlačítka ve formulářích,jen se tam "nalepí" a nenabídnou průvodce,jindy se chovají normálně...Už tady z toho šílím.Díky za čas!R.
Přidáno: 27.02.11 18:00
To Radka: Jakou verzi Access používáš?
Přidáno: 28.02.11 10:17
Vypadá to na 2007...
Přidáno: 28.02.11 17:19
To Radka: V návrhovém zobrazení je počítané pole předposlední položka v menu. Nebo přes kartu Nástroje tabulky pole. Napadá mě přeinstalovat firemní PC.
Přidáno: 02.03.11 09:44
Taky to vidím na přeinstalování.Protože To počítané pole prostě v nabídce není...Díky za starost!Jinak ten dotaz jako zdroj informací pro sestavu bude asi stejný problém...
Přidáno: 22.04.11 15:57
ahoj, potřeboval bych pomoct s tvorbou tabulky rozvrhu(ve škole) a následně z její sestavou, nenapadá mě to správné řešení, předem dík
Přidáno: 22.04.11 21:37
To Lukáš: Ahoj, co má být v rozvrhu? Třída, Předmět, učitel, vyučovací den, čas? ....
Přidáno: 13.12.11 16:14
Dobrý den, mohu poprosit o radu jak udělat kartu OOPP pouze pro jednoho zaměstnance a seznam prostředků za určité období?? Jeden zaměstnanec na jeden list s výběrem podle zaměstnance??? Snad je to srozumitelné. Děkuji.
Přidáno: 07.08.12 15:43
Dobrý den, rád bych sloučil pole v sestavě. Zkusil jsem v návrhovém menu "Sloučit" ale nezafungovalo. Můžete mi někdo pomoci. Děkuji. Jirka
Přidáno: 13.08.15 13:58
Přeji hezký den nevíte jak propojit několikastránkový dokument WORD do sestavy ACCESS tak, aby při procesu formátování stránek sestavy se WORD stal součástí sestavy ACCESS a sestava se dala následně vytisknout. Děkuji za radu
Pomohl Vám návod? Sdílejte na Facebooku, G+ |
||
LinkedIn... |
Stránky o MS Office (Excel) produktu společnosti Microsoft. Neslouží jako technická podpora.
| Email na autora: pavel.lasak@gmail.com | Copyright © : Pavel Lasák 2004 - 2021 |