Přeskočit navigaci | Přeskočit na novinky

Jste zde: Úvodní stránka » access » sestavy » sestavy-uvod

Access sestavy úvod

aneb jak připravit dopis našim zaměstancům, že jim zvýšujeme plat :)

Co jsou sestavy v Accessu

báječný doplněk jak si zjednodužit práci např. při tisku

Představme si, že potřebujeme 100 zaměstancům naší firmy rozeslat dopis, že se jim zvýšil plat (mzda) o 500 Kč. pokud to bueme dělat ručně tak u toho zblbneme. Ale jelikož máme naše zaměstnance v přehledné tabulce je to otázka půl hodiny a již máme vytištěny všechny dopisy a můžeme je vložit do obálek, samo že automaticky vytištěných. Určitě pak z tohoto dopisu budou mít zaměstanci radost.

Jak začít - jednoduchá sestava

Access sestavy: uvodní obrazovka

Jako tradičně vyjdeme z tabulky kterou již máme hotovou. Pokud ji ještě nemáte doporučuji si ji vytvořit podle článku access tvorba tabulek a můžeme se vrhnout do sestav. Pro jednoduchost vybereme Vytvořit sestavu podle průvodce. Aneb proč si na začátek komplikovat život.


Průvodce sestava v accessu 1/6

Access sestavy: průvodce sestavou

Vybereme naši tabulku zaměstanci a z Dostupná pole překopírujeme do Vybraná pole položky které budeme v naší sestavě potřebovat. Postačí jméno, přijmení, plat ať si můžeme ukázat i menší trik s platem (mzdou).


Průvodce sestava v accessu 2/6

Access sestavy: průvodce sestavou

V tomto okně lze nadefinovat priority, zda chceme mít nejprve plat a pak jméno. Nejlepší bude začít příjmením, pak jmenem přes funkci a nakonec si necháme plat


Průvodce sestava v accessu 3/6

Access sestavy: průvodce sestavou

Toto okno nám ještě dále umožňuje určit třídění. Pro nás v této chvílí není moc důležité. Ale může se hodit pokud budeme chtít mít vytisky setříděne například podle platu, či kanceláře. Ať si to pak v jednotlivých kancelářích rozdají příslušní vedoucí.


Průvodce sestava v accessu 4/6

Access sestavy: průvodce sestavou

Nastavení jaké chceme použít rozvržení sestavy sloupcové, tabulkové zarovnané. A další, stačí vyzkoušet.


Průvodce sestavy v Accessu 5/6

Access sestavy: průvodce sestavou

Použití stylu většina je nic moc, a není problém je poté v návrhovém zobrazení změnit. Podle chuti si teda něco vybereme.


Průvodce sestavy v Accessu 6/6

Access sestavy: průvodce sestavou

a již můžeme naši sestavu uložit. Třeba pd názvem zaměstanci či zaměstanci-zvýšení-platu...


Výsledek sestavy v Accessu

Access sestavy: průvodce sestavou výsledek

Po uložení ihned vidíme výsledek našeho snažení. Pokud se nám nelíbí není nic jednodužšího než použít Návrh a měle se pustit do přetvoření této sestavy.


Úpravy sestavy

Access sestavy: průvodce sestavou

V sestavě můžeme jednotlive položky přesouvat, měnit písmo, doplňovat další, přiřazovat jim nějaké logické operace. Třeba sčítaní pokud zvětšujeme zaměstancům plat. číslovaní stránek a mnoho dalších vychytávek.


Upravena sestava

Access sestavy: výsledek sestavy

A tady máme výsledek kdy již vidíme okleštěný dopis, který sděluje, že zaměstnanci byl zvýšen plat a automatcky se ví o kolik. Vše za nás provede databáze. Proto jsou tak olíbené rpofesiánálni firemní databazové systémy jako je SAP, když se umí využít a člověk si doporogramuje nějaké věcičky má v rukou ohromně mocný nástroj, který mu ulehčí práci. Pokud to nezvladne má v rukou složitý prostředek, u kterého si musí pomáhat například Excelem a Wordem a tím nedocení jeho možnosti.


Hotové dopisy

Access sestavy: výsledek sestavy

Hotové dopisy, je pravda že nejsou úpně vyladěné, ale pro názornost stačí. Pokudud tomu věnujeme nějakou chvíli máme můžeme si připrvit nejčastěji tisknuté dokumenty a pak jen stiskem tlačítky vše vytiskneme.

Výhodné je například pro:


  • tisk obálek
  • poděkování dodavetelům - či sponzorům, kde můžeme dopplnit částky kolik nám přispěkly, či zákazníkům, že od nás tolik toho odebraly.
  • tisk osvědčení - nejen pro naš pracovníky, ale když jsme školitelská firma, hnedle můžeme připravit fakturu a požadat o proplacení...

Upozornění

Informace se postupně rozrůstají jak se mi daří poznatky srozumitelně připravit k prezentaci.

Článek byl aktualizován: 19.09.2020 11:08

Podpora - oceňte web a pozvěte mě na čokoládu

Pomohl vám článek? Vyřešili jste problém? Můžete mě podpořit zakoupení tabulky (samozdřejmě čokoládové), když kafe nepiji ;) Odkaz na zakoupení čokolády. Za veškerou podporu vám děkuji a samozdřejmě jí využiji do zdokonalování a rozšířování webu.

Případně přidejte odkaz na vaši oblíbenou sociální síť, případně využijste hashtag #JakNaExcel .

Poděkování

Děkuji za váš čas a doufám, že jste nalezli odpověď na svůj problém.

Vylepšení

Narazili jste v článku na nejasnost, chybu? Máte tip na vylepšení nebo doplnění článku? Budu rád pokud se zmínite v komentářích.


Pavel Lasák - autor webu

Pavel Lasák

Microsoft Office (Word, Excel, Google tabulky, PowerPoint) se věnuji od roku 2000 (od dubna roku 2004 na této doméně) - V roce 2017 jsem od Microsoft získal prestižní ocenění MVP (zatím 8x za sebou). Své vědomosti a zkušenosti dávám k dispozici i on-line ve videích pro SEDUO. Ve firmách školím a konzultuji, učím na MUNI. Tento web již tvořím přes 20 let (o Excel píší přes 25). Zdarma je zde přes 1.500 návodu, tipů a triků, včetně přes 350 různých šablon, sešitů a přes 70 taháků v pdf.

   Pavel Lasák LinkedIn Profil    Pavel Lasák twitter Profil





Sdílejte

Pomohl Vám návod?
Sdílejte na Facebooku, G+
LinkedIn...

Nové články


Reklama


TOPlist Licence Creative Commons webarchiv rss XML

Stránky o MS Office (Excel) produktu společnosti Microsoft. Neslouží jako technická podpora.
| Email na autora: pavel.lasak@gmail.com | Copyright © : Pavel Lasák 2004 - 2025 |