Automatická tvorba obsahu - MS Word 2003 (97)
aneb jak si ušetřit práci a mit elegantní obsah za několik sekund
Proč obsah v MS Wordu?
Pokud máte Word 2010 (2007) návod v článku: Automatické vytvoření obsahu - Word 2010
Vytvářet obsah ručně procházením desítek (či 100) stránek je neunosné. I když se to děje. Za dobu svého působení pročítání dokumentu se to stále děje. Viděl jsme mnoho textu kde je obsah generován člověkem (tu trpělivost a dostatek času bych chtěl mít). Projít sto stránek, opsat názvy kapitol a přiřadit jim číslo stránky na které se nacházejí (to nějakou hodinku zabere). A přitom stačilo kliknout na dvě tlačítka a obsah je hotov.
Jak začít připravovat obsah
Důležitý je nějaký koncept. Co chci vytvořit. Pak jen použít správnou metodu
Před vlastním psaním je dobré mít koncepci jak dokument budu členit. Pak již není problém jednotlivé kapitoly správně označit. Důležitějším kapitolám přiřadíme styl Nadpis 1 méně důležitým Nadpis 2 nepodstatným Nadpis 3. Také samotnému textu v dokumentu můžeme přiřadit styly (Normální, odstavec...). Případně si i vlastní styly vytvořit nebo již vytvořené styly upravit k obrazu svému. Výhoda, že změnou několika málo parametrů přeformátujeme celý dokument, který pak vypadá jednotně.
Vytvoření obsahu
Vytvoření obsahu je pak záležitosti několika kliku myší. Pokud jsme dodrželi postup a důležité kapitoly označily (Nadpis 1, Nadpis 2, Nadpis 3).
Teď již stačí vybrat z horního menu Vložit - Odkaz Rejstřík a seznamy. Sice se o žádném obsahu v téhto nabídce nepíše ale v následujícím okně jej uvidíme
No a v právě otevřeném oknu se přepneme na založku Obsah (viz obr.). Kde máme několik voleb jak si nastavit obsah vlastním požadavkům. Ať už jde o číslování, zaroznání (kam mají výt stránky zarovnány), použití hypertextovch odkazů, počet úrovní (zda nám stačí označit jen nejvyšší kapitoly, či budeme mít v obsahu i podkapitoly a pár dalších.
Výsledek obsahu
A toto je výsledek. Pro ukázku jsou všechny kapitoly na první stránce. Ale v případě 100 strankové publikace budeme mít vše přehledkě seřazeno a odkazováno
Typy a triky pro obsah v MS Word
Pokud v pruběhu práce budete chtít aktualizovat (ať už čísla stránek, či celý obsah), není nic jenodužšího než vybrat pravým tlačítkem položku aktualizovat pole a vybrat co přesně chceme aktualizovat
- pouze čísla stránek
- celá tabulka
Článek byl aktualizován: 19.09.2020 10:38
Odměna
Ušetřil vám tento web čas, peníze? Pomohl vyřešit problém? Jste ochotni poskytnout symbolickou odměnu na další rozvoj? Vybrte si formu odměny, která vám vyhovuje.
Pavel Lasák - autor webu
Microsoft Office (Word, Excel, Google tabulky, PowerPoint) se věnuji od roku 2000 (od 2004 na této doméně) - V roce 2017 jsem od Microsoft získal prestižní ocenění MVP (zatím jsem jediný z ČR v kategorií Excel). Své vědomosti a zkušenosti dávám k dispozici i on-line ve videích pro SEDUO. Ve firmách školím a konzultuji, učím na MUNI. Tento web již tvořím přes 15 let. Zdarma je zde přes 1.000 návodu, tipů a triků, včetně přes 250 různých šablon, sešitů.
Komentáře
Markéta
Přidáno: 08.08.10 23:57
Moc děkuji:-)
Pavel Lasák
Přidáno: 10.08.10 18:03
Rádo se stalo.
Jirka
Přidáno: 28.09.10 19:42
Dobrý den, marně se snažím někde vypátrat jak upravit obsah následovně. Dělám si zpěvník, kde na každé straně je Nadpis 1 interpret písně a Nadpis 2 název písně. Do obsahu bych pak chtěl, aby na jednom řádku bylo Interpret - Název písně ........ č. stránky. Zkoušel jsem všechno možné, ale nepovedlo se mi to. Mohl byste mi poradit, prosím. Jde o Word 2007. Jirka
Pavel Lasák
Přidáno: 29.09.10 18:11
Osobně bych do Nadpis 1 dal "Interpret - název písně". Nebo to tvořit přes rejstřík (což je trochu nelogické).
Jirka
Přidáno: 01.10.10 21:49
Děkuji za reakci. Toto řešení mě taky napadlo, ale chtěl jsem zachovat stávající styly písem pro iterpreta a název písně, které jsou odlišné. Jirka
chekotay
Přidáno: 13.05.11 20:45
Děkuji, pomohlo mi to.
Julie
Přidáno: 09.12.11 18:46
Ahoj, ráda bych vás požádala o radu. Vyrábím ručně knihu, ale mám problém s tiskem textu. Kniha bude ve formátu A5 a bude se tisknout ve formátu A4, což se přeloží po 4 stranách, které tak budou tvořit složku, ve které se papíry budou vkládat do sebe, po těch 4 se to bude šít. Ovšem když papíry vložím do sebe, nebudu mít text tak, jak potřebuji. Prosím, poraďte. Díky
Pavel Lasák
Přidáno: 10.12.11 13:30
To Julie: Možnosti je vytvořit dokument ve velikosti A4 a pak u tiskárny nastavit jak chci tisknout. 2 (nebo 4) listy na stránku, oboustranně a v jakém pořadí se mají listy vytisknout. Kvalitnější tiskárny tato nastavení mají.
Jiří Fišer
Přidáno: 04.01.12 17:41
Ahoj. Nikdy jsem nic moc nepsal, ale rád bych si psal takový čtenářský deník. Knih jsem už přečetl hodně a popravdě si už všechny ani nepamatuju. Chci tedy vytvořit dokument, kde bych si zapisoval takový stručný obsah a v obsahu toho dokumentu by byli autoři a názvy děl. Ale aby šel dodatečně rovnat podle abecedy. A to jak autoři, tak názvy děl. Už teď se mi v kompu nahromadilo dost dokumentů s jednotlivými díly. Děkuji
Pavel Lasák
Přidáno: 04.01.12 18:42
To Jiří Fišer: Asi nejednodužší bude pořídit si nějaký hotový program na "čtenářský deník", stačí pohledat na internetu, například http://www.slunecnice.cz/sw/kniha/
Jiří Fišer
Přidáno: 04.01.12 20:43
Díky za radu. Vyzkouším.
Straka
Přidáno: 12.01.12 11:01
Chtěl bych mít tu trpělivost a dostatek času na hledání příčiny, proč to zatracené automatické generování obsahu NEFUNGUJE! Vygeneruje body 1-5 a 6-13 ignoruje a ignoruje - furt a furt. Tak, a jdu si ten obsah radši napsat ručně. Bude to tak rychlejší.
Pavel Lasák
Přidáno: 12.01.12 17:36
To Straka: Máte spravně nadefinované styl? Osobně jsem nikdy s automaticky generovaným obsahem neměl problém. Vše na první kliknutí.
Straka
Přidáno: 16.03.12 10:24
Všechny body používají stejný styl. Další problém se vyskytl při vkládání dalších bodů ve verzi 2010: při pokusu o vložení dalšího bodu za použití stylu mezi kterékoli již vložené body následované odstavci textu se číslování restartuje od 1 a nedá se to nijak ručně opravit. Jediné zatím nalezené řešení bylo rozlomení už očíslovaného bodu na dva a zalomit SHIFT+ENTER na další řádek, čímž se vytvoří nový bod, a zkopírovat celý text s odstavci zpátky o bod výše a zdvojený text potom vymazat. No, vypadá to tak, že zůstávám u OpenOffice, který přecijen funguje spolehlivěji navzdory tomu, že je zdarma. (Profesor měl přecijen pravdu, když prohlásil, že příkladem zneužití umělé inteligence je Microsoft Word.)
Gabrima
Přidáno: 26.03.12 20:42
Prosím o radu. Potřebuji mít v obsahu číslování kapitol. Nemůžu na to přijít. Děkuji za případné rady.
Pavel Lasák
Přidáno: 26.03.12 20:55
To Gabrima: Číslovat se již musejí nadpisy v textu. Obsah pak toto číslování přebere. O číslování jsem psal v článku: http://office.lasakovi.com/word/formatovani/odrazky-cislovani/
Petr Bábek
Přidáno: 18.04.12 10:13
Prosím o radu. V horním menu Vložit - Odkaz vůbec nemám ikonu Rejstřík a seznamy. Mám tam pouze ikony Hypertextový odkaz, Záložka, Křížový odkaz. Vůbec jsem přitom ikonu neodstraňoval ani ji do pásu nemůžu přidat (nemůžu najít).
Pavel Lasák
Přidáno: 19.04.12 18:01
To Petr Bábek: Dole v menu je šipka dolů ta odkryje více položek v menu.
Petra
Přidáno: 25.06.12 22:01
Díky pomohlo při tvorbě diplomky
Michelle
Přidáno: 11.10.12 01:41
Moc prosim o radu. Mam nekolik 42 strankovych dokumentu ve Wordu 2010. Kazda stranka obsahuje 4 fotografie stejneho rozmeru.Potrebuji pod kazdou fotku vlozit textove pole,stejne velikosti(aby to nerozhodilo vzhled stranky) a to automaticky.Vzhledem k velikosti fotek jsem musela textove pole "nakreslit",ale uz nekolik hodin se morim s postupem jak toto okno umistit pod kazdou fotku automaticky.Dnes je 10.10 a zitra to musim mit vymyslene.Byla bych velice vdecna za radu.Dekuji moc. P.S. Mam anglickou verzi Wordu.
Pavel Lasák
Přidáno: 11.10.12 19:29
To Michelle: Nebude rychlejší fotografie zmenšit a použit pro popis obrázku titulek. Karta Reference - Titulky- Vožit titulek?
Pavel Lasák
Přidáno: 11.10.12 19:32
To Michelle: anglicky References - Captions- Insert Captions
Dáša
Přidáno: 18.10.12 21:39
Dobrý den, dodnes jsem neměla s generováním obsahu žádný problém, Bohužel dnes se mi do něj načítá i titulní stránka... :( Používám stále tu samou (seminárky) Zkoušela jsem to řešit přes oddíly, ale nepomohlo. Nemáte nějaký tip?? Díky za ochotu a hezký večer, Dáša
Pavel Lasák
Přidáno: 19.10.12 16:58
To Dáša: Taklhe an dálku težko říct? Nezměnilo se něco na titulní stránce? Text definovaný jako Nadpis1? Pošlete ukázku pokusím se zjistit příčinu.
Dáša
Přidáno: 19.10.12 17:20
Dobrý den Pavle, díky ještě jednou za ochotu, ale nevím, jak bych Vám materiál poslat. Nechci to vkládat sem, a ani zde nevidím, jak by se dala vložit příloha. Zde je kontakt na mne dagmar.staub@hotmail.com, a pokud by vám to nevadilo a napsal mi do emailu kontakt na sebe, materiál bych Vám přeposlala. Nebo je jiná možnost, jak to zařídit? Zatím jsem to vyřešila tak, že jsem si až na titulku vymazala starou seminárku a pokračovala v psaní nové. Tam problém nemám. Ale asi to není úplně ideální řešení pro budoucno. :)Přeji hezký den.
Dáša
Přidáno: 20.10.12 15:51
Dík za info
Laco
Přidáno: 07.12.12 21:50
Ahoj. Pisu pisu a dam aktualizovat obsah a ted mam cely text pod nadpisem v obsahu..a pritom tam neni zadny styl nastaveny ani nic. Pomuzete prosim? ¨ dekuji
Pavel Lasák
Přidáno: 07.12.12 22:00
To Laco: Nerozumím otázce.
Polo
Přidáno: 08.02.13 11:53
Rychlé video, jak na obsah ve wordu https://www.youtube.com/watch?v=IywKZlBN-Ug
Pavel Lasák
Přidáno: 08.02.13 16:25
To Polo: Díky za odkaz na video jak na verzi obsahu ve Word 2010
Lucia
Přidáno: 02.04.13 10:37
Ahoj, mam vytvoreny dokument,cislovanie...mam tam zlomy stran a nevlozi mi preto obsah celeho dokumentu len po prvy zlom strany...ako ho vytvorit cely aby nebral v uvahu zlomy stran ale cely dokument? dakujem
Roman
Přidáno: 11.12.13 17:57
word je strašná věc, zlatý T602- ten neudělal nic co člověk nechtěl. Tady se vývojář vyřádil přemýšlením za uživatele, ale uživatel nemá možnost logicky ho přemoci. píp píp píp píp a ještě mockrát píp, jak se snažím udělat seznam, který bude dělat to co chci a ne to co chce d3m3nt od "makrohardu".
Roman
Přidáno: 11.12.13 18:29
Když vidím ty usmívající se lidičky na reklamách od nejmenované majoritní společnosti, tak bych chtěl mít po ruce toho programátora a ne jak blázen hledat nenalezitelné. Jak je nějaká velká společnost, tak to stojí za h..... , člověk i když se náhodou čirou dostane na zákaznickou podporu, tak jediné co se dozví je, že word slouží ke psaní - ty mně pobavili.
Martin Kajaba
Přidáno: 07.05.14 12:07
Zdravím, mám takový problém když jsem vše vytvořil podle stylů a po dopsání bakalářky jsem aktualizoval obsah tak se mi do obsahu vložil text... kde může být problém?
Pavel Lasák
Přidáno: 08.05.14 16:28
To Martin Kajaba: Jsou opravdu nastaveny styly správně? Není nastaven styl a pak změněn formýt textu se stylem?
Ambro
Přidáno: 29.07.14 01:42
Dobrý den, prolezl jsem kde co věrně a nenašel to co hledám, třeba budete vědět Vy: zpracovávám si zpěvník ke kytaře ve Slově 2010. Chtěl bych mít písničky podle interpretů (Nadpis 1 - interpret, Nadpis 2 - název skladby). Abych se v tom pak ale následně vyznal, chtěl bych následně udělat s dokumentem následující: Vygenerovat obsah podle interpreta a názvu písně + opačně - podle názvu písně a intereta (tedy v jednom mít Nohavica, Jaromír a pod ním abecedně všechny písničky) a ve druhém mít jen písničky podle abecedy a např. v závorce interpreta. Zatím jsem na začátku a můžu si vše přeformátovat dle libosti. Máte prosím nějaký tip, jak na to? Počítám se mezi pokročilé uživatele Slova (rejstříky, obsah, styly, revize a makra používám běžně), ale na tohle jsem krátký... Děkuji a přeji hezký den
Pavlína
Přidáno: 13.10.14 16:49
Dobrý den, chtěla bych se zeptat, marně hledám políčko rejstříky a seznamy, jak uvádíte pod ikonou odkazy. Tvořím obsah BP. Děkuji PAVLÍNA
Alka
Přidáno: 09.05.16 20:00
Potřebovala bych poradit, obsah je vygenerovaný správně, jen číslování v obsahu se zobrazuje -1-,-2-, atd. přitom číslování stránek je klasicky 1, 2, atd. chtěla bych aby obsah čísloval stejně, ale nedaří se mi to nastavit.
Word
- Základy
- Soubor
- Domů
- Formátování
- Vložit
- VLOŽENÍ - popis karty
- - Stránky - Word 2010
- - Tabulky - Word 2010
- » Tabulky - ukázky
- - Ilustrace - Word 2010
- » SmartArt - Word 2010
- » Vlož snímek obrazovky
- - Odkazy - Word 2010
- - Záhlaví Zápatí - Word 2010
- - Text - Word 2010
- » Iniciála - Word 2010
- - Symboly - Word 2010
- » Matamatické vzorce
- » Matematické vzorce - Word 2007
- Vlož poznámky
- Automatická tvorba obsahu
- Tvorba rejstříků
- Rozložení stránky
- Reference
- Revize
- Nástroje
- Vývojář
- Testy
- VBA
- Šablony - Templates
- Ostatní
Sdílejte
|
Pomohl Vám návod? Sdílejte na Facebooku, G+ |
||
|
LinkedIn... |
