Přeskočit navigaci | Přeskočit na novinky
     

Jste zde: Úvodní stránka » word » vlozit » ms-word-automaticka-tvorba-obsahu

Automatická tvorba obsahu - MS Word 2003 (97)

aneb jak si ušetřit práci a mit elegantní obsah za několik sekund

Proč obsah v MS Wordu?

Pokud máte Word 2010 (2007) návod v článku: Automatické vytvoření obsahu - Word 2010

ms word logo

Vytvářet obsah ručně procházením desítek (či 100) stránek je neunosné. I když se to děje. Za dobu svého působení pročítání dokumentu se to stále děje. Viděl jsme mnoho textu kde je obsah generován člověkem (tu trpělivost a dostatek času bych chtěl mít). Projít sto stránek, opsat názvy kapitol a přiřadit jim číslo stránky na které se nacházejí (to nějakou hodinku zabere). A přitom stačilo kliknout na dvě tlačítka a obsah je hotov.


Jak začít připravovat obsah

Důležitý je nějaký koncept. Co chci vytvořit. Pak jen použít správnou metodu

Před vlastním psaním je dobré mít koncepci jak dokument budu členit. Pak již není problém jednotlivé kapitoly správně označit. Důležitějším kapitolám přiřadíme styl Nadpis 1 méně důležitým Nadpis 2 nepodstatným Nadpis 3. Také samotnému textu v dokumentu můžeme přiřadit styly (Normální, odstavec...). Případně si i vlastní styly vytvořit nebo již vytvořené styly upravit k obrazu svému. Výhoda, že změnou několika málo parametrů přeformátujeme celý dokument, který pak vypadá jednotně.

Vytvoření obsahu

Vytvoření obsahu je pak záležitosti několika kliku myší. Pokud jsme dodrželi postup a důležité kapitoly označily (Nadpis 1, Nadpis 2, Nadpis 3).

ms word vyber

Teď již stačí vybrat z horního menu Vložit - Odkaz Rejstřík a seznamy. Sice se o žádném obsahu v téhto nabídce nepíše ale v následujícím okně jej uvidíme


ms word volby

No a v právě otevřeném oknu se přepneme na založku Obsah (viz obr.). Kde máme několik voleb jak si nastavit obsah vlastním požadavkům. Ať už jde o číslování, zaroznání (kam mají výt stránky zarovnány), použití hypertextovch odkazů, počet úrovní (zda nám stačí označit jen nejvyšší kapitoly, či budeme mít v obsahu i podkapitoly a pár dalších.


Výsledek obsahu

ms word vysledek

A toto je výsledek. Pro ukázku jsou všechny kapitoly na první stránce. Ale v případě 100 strankové publikace budeme mít vše přehledkě seřazeno a odkazováno

Typy a triky pro obsah v MS Word

ms word aktualizovat

Pokud v pruběhu práce budete chtít aktualizovat (ať už čísla stránek, či celý obsah), není nic jenodužšího než vybrat pravým tlačítkem položku aktualizovat pole a vybrat co přesně chceme aktualizovat


ms word aktualizovat
  • pouze čísla stránek
  • celá tabulka

Článek byl aktualizován: 24.04.2012 18:58

Odměna

Ušetřil vám tento web čas, peníze? Pomohl vyřešit problém? Jste ochotni poskytnout symbolickou odměnu na další rozvoj? Vybrte si formu odměny, která vám vyhovuje.


Pavel Lasák

Pavel Lasák - autor webu

Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) se věnuji od roku 2006. Své vědomosti a zkušenosti dávám k dispozici na různých školeních a konzultacích, ale také na tomto webu. K dispozici na tomto webu je mnoho návodu, tipů a triků včetně desítek různých šablon.

   Pavel Lasák LinkedIn Profil    Pavel Lasák Google+ Profil    Pavel Lasák facebook Profil    Pavel Lasák twitter Profil

Doporučte tento článek přátelům

Pokud vám článek pomohl, případně si myslíte, že může pomoci i někomu dalšímu, budu rád když jej sdílením doporučíte přátelům - děkuji:




Komentáře


Markéta

Přidáno: 08.08.10 23:57

Moc děkuji:-)

Pavel Lasák

Přidáno: 10.08.10 18:03

Rádo se stalo.

Jirka

Přidáno: 28.09.10 19:42

Dobrý den, marně se snažím někde vypátrat jak upravit obsah následovně. Dělám si zpěvník, kde na každé straně je Nadpis 1 interpret písně a Nadpis 2 název písně. Do obsahu bych pak chtěl, aby na jednom řádku bylo Interpret - Název písně ........ č. stránky. Zkoušel jsem všechno možné, ale nepovedlo se mi to. Mohl byste mi poradit, prosím. Jde o Word 2007. Jirka

Pavel Lasák

Přidáno: 29.09.10 18:11

Osobně bych do Nadpis 1 dal "Interpret - název písně". Nebo to tvořit přes rejstřík (což je trochu nelogické).

Jirka

Přidáno: 01.10.10 21:49

Děkuji za reakci. Toto řešení mě taky napadlo, ale chtěl jsem zachovat stávající styly písem pro iterpreta a název písně, které jsou odlišné. Jirka

chekotay

Přidáno: 13.05.11 20:45

Děkuji, pomohlo mi to.

Julie

Přidáno: 09.12.11 18:46

Ahoj, ráda bych vás požádala o radu. Vyrábím ručně knihu, ale mám problém s tiskem textu. Kniha bude ve formátu A5 a bude se tisknout ve formátu A4, což se přeloží po 4 stranách, které tak budou tvořit složku, ve které se papíry budou vkládat do sebe, po těch 4 se to bude šít. Ovšem když papíry vložím do sebe, nebudu mít text tak, jak potřebuji. Prosím, poraďte. Díky

Pavel Lasák

Přidáno: 10.12.11 13:30

To Julie: Možnosti je vytvořit dokument ve velikosti A4 a pak u tiskárny nastavit jak chci tisknout. 2 (nebo 4) listy na stránku, oboustranně a v jakém pořadí se mají listy vytisknout. Kvalitnější tiskárny tato nastavení mají.

Jiří Fišer

Přidáno: 04.01.12 17:41

Ahoj. Nikdy jsem nic moc nepsal, ale rád bych si psal takový čtenářský deník. Knih jsem už přečetl hodně a popravdě si už všechny ani nepamatuju. Chci tedy vytvořit dokument, kde bych si zapisoval takový stručný obsah a v obsahu toho dokumentu by byli autoři a názvy děl. Ale aby šel dodatečně rovnat podle abecedy. A to jak autoři, tak názvy děl. Už teď se mi v kompu nahromadilo dost dokumentů s jednotlivými díly. Děkuji

Pavel Lasák

Přidáno: 04.01.12 18:42

To Jiří Fišer: Asi nejednodužší bude pořídit si nějaký hotový program na "čtenářský deník", stačí pohledat na internetu, například http://www.slunecnice.cz/sw/kniha/

Jiří Fišer

Přidáno: 04.01.12 20:43

Díky za radu. Vyzkouším.

Straka

Přidáno: 12.01.12 11:01

Chtěl bych mít tu trpělivost a dostatek času na hledání příčiny, proč to zatracené automatické generování obsahu NEFUNGUJE! Vygeneruje body 1-5 a 6-13 ignoruje a ignoruje - furt a furt. Tak, a jdu si ten obsah radši napsat ručně. Bude to tak rychlejší.

Pavel Lasák

Přidáno: 12.01.12 17:36

To Straka: Máte spravně nadefinované styl? Osobně jsem nikdy s automaticky generovaným obsahem neměl problém. Vše na první kliknutí.

Straka

Přidáno: 16.03.12 10:24

Všechny body používají stejný styl. Další problém se vyskytl při vkládání dalších bodů ve verzi 2010: při pokusu o vložení dalšího bodu za použití stylu mezi kterékoli již vložené body následované odstavci textu se číslování restartuje od 1 a nedá se to nijak ručně opravit. Jediné zatím nalezené řešení bylo rozlomení už očíslovaného bodu na dva a zalomit SHIFT+ENTER na další řádek, čímž se vytvoří nový bod, a zkopírovat celý text s odstavci zpátky o bod výše a zdvojený text potom vymazat. No, vypadá to tak, že zůstávám u OpenOffice, který přecijen funguje spolehlivěji navzdory tomu, že je zdarma. (Profesor měl přecijen pravdu, když prohlásil, že příkladem zneužití umělé inteligence je Microsoft Word.)

Gabrima

Přidáno: 26.03.12 20:42

Prosím o radu. Potřebuji mít v obsahu číslování kapitol. Nemůžu na to přijít. Děkuji za případné rady.

Pavel Lasák

Přidáno: 26.03.12 20:55

To Gabrima: Číslovat se již musejí nadpisy v textu. Obsah pak toto číslování přebere. O číslování jsem psal v článku: http://office.lasakovi.com/word/formatovani/odrazky-cislovani/

Petr Bábek

Přidáno: 18.04.12 10:13

Prosím o radu. V horním menu Vložit - Odkaz vůbec nemám ikonu Rejstřík a seznamy. Mám tam pouze ikony Hypertextový odkaz, Záložka, Křížový odkaz. Vůbec jsem přitom ikonu neodstraňoval ani ji do pásu nemůžu přidat (nemůžu najít).

Pavel Lasák

Přidáno: 19.04.12 18:01

To Petr Bábek: Dole v menu je šipka dolů ta odkryje více položek v menu.

Petra

Přidáno: 25.06.12 22:01

Díky pomohlo při tvorbě diplomky

Michelle

Přidáno: 11.10.12 01:41

Moc prosim o radu. Mam nekolik 42 strankovych dokumentu ve Wordu 2010. Kazda stranka obsahuje 4 fotografie stejneho rozmeru.Potrebuji pod kazdou fotku vlozit textove pole,stejne velikosti(aby to nerozhodilo vzhled stranky) a to automaticky.Vzhledem k velikosti fotek jsem musela textove pole "nakreslit",ale uz nekolik hodin se morim s postupem jak toto okno umistit pod kazdou fotku automaticky.Dnes je 10.10 a zitra to musim mit vymyslene.Byla bych velice vdecna za radu.Dekuji moc. P.S. Mam anglickou verzi Wordu.

Pavel Lasák

Přidáno: 11.10.12 19:29

To Michelle: Nebude rychlejší fotografie zmenšit a použit pro popis obrázku titulek. Karta Reference - Titulky- Vožit titulek?

Pavel Lasák

Přidáno: 11.10.12 19:32

To Michelle: anglicky References - Captions- Insert Captions

Dáša

Přidáno: 18.10.12 21:39

Dobrý den, dodnes jsem neměla s generováním obsahu žádný problém, Bohužel dnes se mi do něj načítá i titulní stránka... :( Používám stále tu samou (seminárky) Zkoušela jsem to řešit přes oddíly, ale nepomohlo. Nemáte nějaký tip?? Díky za ochotu a hezký večer, Dáša

Pavel Lasák

Přidáno: 19.10.12 16:58

To Dáša: Taklhe an dálku težko říct? Nezměnilo se něco na titulní stránce? Text definovaný jako Nadpis1? Pošlete ukázku pokusím se zjistit příčinu.

Dáša

Přidáno: 19.10.12 17:20

Dobrý den Pavle, díky ještě jednou za ochotu, ale nevím, jak bych Vám materiál poslat. Nechci to vkládat sem, a ani zde nevidím, jak by se dala vložit příloha. Zde je kontakt na mne dagmar.staub@hotmail.com, a pokud by vám to nevadilo a napsal mi do emailu kontakt na sebe, materiál bych Vám přeposlala. Nebo je jiná možnost, jak to zařídit? Zatím jsem to vyřešila tak, že jsem si až na titulku vymazala starou seminárku a pokračovala v psaní nové. Tam problém nemám. Ale asi to není úplně ideální řešení pro budoucno. :)Přeji hezký den.

Dáša

Přidáno: 20.10.12 15:51

Dík za info

Laco

Přidáno: 07.12.12 21:50

Ahoj. Pisu pisu a dam aktualizovat obsah a ted mam cely text pod nadpisem v obsahu..a pritom tam neni zadny styl nastaveny ani nic. Pomuzete prosim? ¨ dekuji

Pavel Lasák

Přidáno: 07.12.12 22:00

To Laco: Nerozumím otázce.

Polo

Přidáno: 08.02.13 11:53

Rychlé video, jak na obsah ve wordu https://www.youtube.com/watch?v=IywKZlBN-Ug

Pavel Lasák

Přidáno: 08.02.13 16:25

To Polo: Díky za odkaz na video jak na verzi obsahu ve Word 2010

Lucia

Přidáno: 02.04.13 10:37

Ahoj, mam vytvoreny dokument,cislovanie...mam tam zlomy stran a nevlozi mi preto obsah celeho dokumentu len po prvy zlom strany...ako ho vytvorit cely aby nebral v uvahu zlomy stran ale cely dokument? dakujem

Roman

Přidáno: 11.12.13 17:57

word je strašná věc, zlatý T602- ten neudělal nic co člověk nechtěl. Tady se vývojář vyřádil přemýšlením za uživatele, ale uživatel nemá možnost logicky ho přemoci. píp píp píp píp a ještě mockrát píp, jak se snažím udělat seznam, který bude dělat to co chci a ne to co chce d3m3nt od "makrohardu".

Roman

Přidáno: 11.12.13 18:29

Když vidím ty usmívající se lidičky na reklamách od nejmenované majoritní společnosti, tak bych chtěl mít po ruce toho programátora a ne jak blázen hledat nenalezitelné. Jak je nějaká velká společnost, tak to stojí za h..... , člověk i když se náhodou čirou dostane na zákaznickou podporu, tak jediné co se dozví je, že word slouží ke psaní - ty mně pobavili.

Martin Kajaba

Přidáno: 07.05.14 12:07

Zdravím, mám takový problém když jsem vše vytvořil podle stylů a po dopsání bakalářky jsem aktualizoval obsah tak se mi do obsahu vložil text... kde může být problém?

Pavel Lasák

Přidáno: 08.05.14 16:28

To Martin Kajaba: Jsou opravdu nastaveny styly správně? Není nastaven styl a pak změněn formýt textu se stylem?

Ambro

Přidáno: 29.07.14 01:42

Dobrý den, prolezl jsem kde co věrně a nenašel to co hledám, třeba budete vědět Vy: zpracovávám si zpěvník ke kytaře ve Slově 2010. Chtěl bych mít písničky podle interpretů (Nadpis 1 - interpret, Nadpis 2 - název skladby). Abych se v tom pak ale následně vyznal, chtěl bych následně udělat s dokumentem následující: Vygenerovat obsah podle interpreta a názvu písně + opačně - podle názvu písně a intereta (tedy v jednom mít Nohavica, Jaromír a pod ním abecedně všechny písničky) a ve druhém mít jen písničky podle abecedy a např. v závorce interpreta. Zatím jsem na začátku a můžu si vše přeformátovat dle libosti. Máte prosím nějaký tip, jak na to? Počítám se mezi pokročilé uživatele Slova (rejstříky, obsah, styly, revize a makra používám běžně), ale na tohle jsem krátký... Děkuji a přeji hezký den

Pavlína

Přidáno: 13.10.14 16:49

Dobrý den, chtěla bych se zeptat, marně hledám políčko rejstříky a seznamy, jak uvádíte pod ikonou odkazy. Tvořím obsah BP. Děkuji PAVLÍNA

Alka

Přidáno: 09.05.16 20:00

Potřebovala bych poradit, obsah je vygenerovaný správně, jen číslování v obsahu se zobrazuje -1-,-2-, atd. přitom číslování stránek je klasicky 1, 2, atd. chtěla bych aby obsah čísloval stejně, ale nedaří se mi to nastavit.








Sdílejte

Pomohl Vám návod?
Sdílejte na Facebooku, G+
LinkedIn...

Nové články


Newsletter

Přihlaste se odběru novinek a získejte:
Ebook zdarma -
10 kroků ke zvládnutí (Word, Excel, PowerPoint)
Šipka Kniha 3D Více o ebooku ...

TOPlist Licence Creative Commons webarchiv rss XML

Stránky o MS Office (Excel) produktu společnosti Microsoft. Neslouží jako technická podpora.
| Email na autora: pavel.lasak@gmail.com | Copyright © : Pavel Lasák 2004 - 2017 | 56161

Tento web zatím neprošel jazykovou korekturou. Beta verze redakčního systému.