Jste zde: Úvodní stránka » word » vlozit » ms-word-automaticka-tvorba-obsahu
Automatická tvorba obsahu - MS Word 2003 (97)
aneb jak si ušetřit práci a mit elegantní obsah za několik sekund
Proč obsah v MS Wordu?
Pokud máte Word 2010 (2007) návod v článku: Automatické vytvoření obsahu - Word 2010
Vytvářet obsah ručně procházením desítek (či 100) stránek je neunosné. I když se to děje. Za dobu svého působení pročítání dokumentu se to stále děje. Viděl jsme mnoho textu kde je obsah generován člověkem (tu trpělivost a dostatek času bych chtěl mít). Projít sto stránek, opsat názvy kapitol a přiřadit jim číslo stránky na které se nacházejí (to nějakou hodinku zabere). A přitom stačilo kliknout na dvě tlačítka a obsah je hotov.
Jak začít připravovat obsah
Důležitý je nějaký koncept. Co chci vytvořit. Pak jen použít správnou metodu
Před vlastním psaním je dobré mít koncepci jak dokument budu členit. Pak již není problém jednotlivé kapitoly správně označit. Důležitějším kapitolám přiřadíme styl Nadpis 1 méně důležitým Nadpis 2 nepodstatným Nadpis 3. Také samotnému textu v dokumentu můžeme přiřadit styly (Normální, odstavec...). Případně si i vlastní styly vytvořit nebo již vytvořené styly upravit k obrazu svému. Výhoda, že změnou několika málo parametrů přeformátujeme celý dokument, který pak vypadá jednotně.
Vytvoření obsahu
Vytvoření obsahu je pak záležitosti několika kliku myší. Pokud jsme dodrželi postup a důležité kapitoly označily (Nadpis 1, Nadpis 2, Nadpis 3).
Teď již stačí vybrat z horního menu Vložit - Odkaz Rejstřík a seznamy. Sice se o žádném obsahu v téhto nabídce nepíše ale v následujícím okně jej uvidíme
No a v právě otevřeném oknu se přepneme na založku Obsah (viz obr.). Kde máme několik voleb jak si nastavit obsah vlastním požadavkům. Ať už jde o číslování, zaroznání (kam mají výt stránky zarovnány), použití hypertextovch odkazů, počet úrovní (zda nám stačí označit jen nejvyšší kapitoly, či budeme mít v obsahu i podkapitoly a pár dalších.
Výsledek obsahu
A toto je výsledek. Pro ukázku jsou všechny kapitoly na první stránce. Ale v případě 100 strankové publikace budeme mít vše přehledkě seřazeno a odkazováno
Typy a triky pro obsah v MS Word
Pokud v pruběhu práce budete chtít aktualizovat (ať už čísla stránek, či celý obsah), není nic jenodužšího než vybrat pravým tlačítkem položku aktualizovat pole a vybrat co přesně chceme aktualizovat
- pouze čísla stránek
- celá tabulka
Článek byl aktualizován: 24.04.2012 18:58
Další články k tématu
- Karta Vložení - Word 2010
- Matamatické vzorce
- Matematické vzorce - Word 2007
- Vlož poznámky
- Automatická tvorba obsahu - právě čtete
- Tvorba rejstříků
- Vložit tabulku - Word 2010
- Iniciála - Word 2010
- SmartArt - Word 2010
Komentáře
Markéta
Přidáno: 08.08.10 23:57
Moc děkuji:-)
Pavel Lasák
Přidáno: 10.08.10 18:03
Rádo se stalo.
Jirka
Přidáno: 28.09.10 19:42
Dobrý den, marně se snažím někde vypátrat jak upravit obsah následovně. Dělám si zpěvník, kde na každé straně je Nadpis 1 interpret písně a Nadpis 2 název písně. Do obsahu bych pak chtěl, aby na jednom řádku bylo Interpret - Název písně ........ č. stránky. Zkoušel jsem všechno možné, ale nepovedlo se mi to. Mohl byste mi poradit, prosím. Jde o Word 2007. Jirka
Pavel Lasák
Přidáno: 29.09.10 18:11
Osobně bych do Nadpis 1 dal "Interpret - název písně". Nebo to tvořit přes rejstřík (což je trochu nelogické).
Jirka
Přidáno: 01.10.10 21:49
Děkuji za reakci. Toto řešení mě taky napadlo, ale chtěl jsem zachovat stávající styly písem pro iterpreta a název písně, které jsou odlišné. Jirka
chekotay
Přidáno: 13.05.11 20:45
Děkuji, pomohlo mi to.
Julie
Přidáno: 09.12.11 18:46
Ahoj, ráda bych vás požádala o radu. Vyrábím ručně knihu, ale mám problém s tiskem textu. Kniha bude ve formátu A5 a bude se tisknout ve formátu A4, což se přeloží po 4 stranách, které tak budou tvořit složku, ve které se papíry budou vkládat do sebe, po těch 4 se to bude šít. Ovšem když papíry vložím do sebe, nebudu mít text tak, jak potřebuji. Prosím, poraďte. Díky
Pavel Lasák
Přidáno: 10.12.11 13:30
To Julie: Možnosti je vytvořit dokument ve velikosti A4 a pak u tiskárny nastavit jak chci tisknout. 2 (nebo 4) listy na stránku, oboustranně a v jakém pořadí se mají listy vytisknout. Kvalitnější tiskárny tato nastavení mají.
Jiří Fišer
Přidáno: 04.01.12 17:41
Ahoj. Nikdy jsem nic moc nepsal, ale rád bych si psal takový čtenářský deník. Knih jsem už přečetl hodně a popravdě si už všechny ani nepamatuju. Chci tedy vytvořit dokument, kde bych si zapisoval takový stručný obsah a v obsahu toho dokumentu by byli autoři a názvy děl. Ale aby šel dodatečně rovnat podle abecedy. A to jak autoři, tak názvy děl. Už teď se mi v kompu nahromadilo dost dokumentů s jednotlivými díly. Děkuji
Pavel Lasák
Přidáno: 04.01.12 18:42
To Jiří Fišer: Asi nejednodužší bude pořídit si nějaký hotový program na "čtenářský deník", stačí pohledat na internetu, například http://www.slunecnice.cz/sw/kniha/
Jiří Fišer
Přidáno: 04.01.12 20:43
Díky za radu. Vyzkouším.
Straka
Přidáno: 12.01.12 11:01
Chtěl bych mít tu trpělivost a dostatek času na hledání příčiny, proč to zatracené automatické generování obsahu NEFUNGUJE! Vygeneruje body 1-5 a 6-13 ignoruje a ignoruje - furt a furt. Tak, a jdu si ten obsah radši napsat ručně. Bude to tak rychlejší.
Pavel Lasák
Přidáno: 12.01.12 17:36
To Straka: Máte spravně nadefinované styl? Osobně jsem nikdy s automaticky generovaným obsahem neměl problém. Vše na první kliknutí.
Straka
Přidáno: 16.03.12 10:24
Všechny body používají stejný styl. Další problém se vyskytl při vkládání dalších bodů ve verzi 2010: při pokusu o vložení dalšího bodu za použití stylu mezi kterékoli již vložené body následované odstavci textu se číslování restartuje od 1 a nedá se to nijak ručně opravit. Jediné zatím nalezené řešení bylo rozlomení už očíslovaného bodu na dva a zalomit SHIFT+ENTER na další řádek, čímž se vytvoří nový bod, a zkopírovat celý text s odstavci zpátky o bod výše a zdvojený text potom vymazat. No, vypadá to tak, že zůstávám u OpenOffice, který přecijen funguje spolehlivěji navzdory tomu, že je zdarma. (Profesor měl přecijen pravdu, když prohlásil, že příkladem zneužití umělé inteligence je Microsoft Word.)
Gabrima
Přidáno: 26.03.12 20:42
Prosím o radu. Potřebuji mít v obsahu číslování kapitol. Nemůžu na to přijít. Děkuji za případné rady.
Pavel Lasák
Přidáno: 26.03.12 20:55
To Gabrima: Číslovat se již musejí nadpisy v textu. Obsah pak toto číslování přebere. O číslování jsem psal v článku: http://office.lasakovi.com/word/formatovani/odrazky-cislovani/
Petr Bábek
Přidáno: 18.04.12 10:13
Prosím o radu. V horním menu Vložit - Odkaz vůbec nemám ikonu Rejstřík a seznamy. Mám tam pouze ikony Hypertextový odkaz, Záložka, Křížový odkaz. Vůbec jsem přitom ikonu neodstraňoval ani ji do pásu nemůžu přidat (nemůžu najít).
Pavel Lasák
Přidáno: 19.04.12 18:01
To Petr Bábek: Dole v menu je šipka dolů ta odkryje více položek v menu.
Přidání nového komentáře
Za obsah komentářů neodpovídám, jelikož jsou komentáře publikovány ihned po jejich napsání čtenářem. Toto nemohu nijak ovlivnit. Přesto si vyhrazuji možnost jakýkoli neslušný komentář smazat bez udání důvodu.
Nejnovější článek
Z článku o
word jsem jako poslední přidal či upravil článek
12.5.2012:
Matematické rovnice (vzorce) - Word 2010.
Nejčtenější článek
Word
Google+
|
 |
Novinky
Matematické rovnice (vzorce) - Word 2010
Excel: 21.05.2012:
Zrychlení kódu ve VBA - Excel
Access: 28.04.2012:
VBA - Jak spustit v MS Access
Power Point: 25.04.2012:
SmartArt - PowerPoint 2010
Outlook 26.04.2012:
Outlook 2010 - jak vypadá
Project: 05.04.2012:
Kalendář ukázka
OneNote: 17.10.2010:
OneNote 2010 – popis obrazovky
Office 30.04.2012:
Kde hledat odpovědi na dotazy o MS Office
Poděkování
Translate
Stránky o MS Office produktu společnosti Micosoft. Neslouží jako technická podpora.
| Email na autora: lasak@centrum.cz | Copyright © : Pavel a Danka 2006 - 2012 |
| Doporučuji: Advokátní kancelář Brno - Dana Lasáková |
21861
Tento web zatím neprošel jazykovou korekturou. Beta verze redakčního systému.