Jste zde: Úvodní stránka » word » reference » ms-word-2010-obsah
Automatické vytvoření obsahu - Word 2010
efektní a rychlá tvorba obsahu
Proč obsah v MS Wordu?
Dokážete si představit knihu či dlouhý odborný text bez obsahu? Já ne.
Viděl jsem několik diplomek, kde byl obsah vytvořen ručně. Každý řádek obsahu byl napsán ručně a doplněna příslušná stránka (tu trpělivost a dostatek času bych chtěl mít). Projít cca sto stránek, znova napsat všechny názvy kapitol a podkapitol a přiřadit jim číslo stránky, na které se nacházejí. To musí zabrat několik desítek hodin. A přitom stačí několik kliknutí a obsah je hotov.
Takže vám ukáži jak na to.
Poznámka: Pokud máte starší verzi Wordu je popsi v článku: Automatické vytvoření obsahu - Word 2003 (97)
Jak se začít připravovat na obsah
Pro automatické generování obsahu je potřeba vhodně připravovat psaný text. Předpokládám, že víte, které názvy budou kapitoly a které podkapitoly. Proto každé kapitole přiřadíme styl: Nadpis 1 a podkapitole: Nadpis 2. Můžeme další pod podkapitole přiřadit Nadpis3 atd.
Přiřazení je jednoduché. V daném dokumentu označíme text, který bude nadpisem dané kapitoly či podkapitoly, (postačí, pokud na daném řádku stojí kurzor). V kartě Domů - Styly vybereme Nadpis 1 (pro kapitolu) či Nadpis 2 pro podkapitolu.
Po přiřazení se daný text změní dle vybraného stylu.
Poznámka: Jak předdefinované styly změnit pole svých potřeb či přidat automatické číslování jednotlivých kapitol sepíšu v dalším článku.
Vytvoření obsahu
Pokud důsledně dodržujeme přiřazovaní stylu v celém dokumentu je vytvoření obsahu hračka. Jestliže stojíme na místě kde chceme mít obsah. V Kartě Reference - Obsah. Pro jednoduchost zvolíme některý z předdefinovaných obsahů. Například Automatický tabulka 1.
A je hotovo.
Nebo si obsah upravíme podle sebe Volbou: Vložit obsah.
V zobrazeném okně lze zvolit vodicí znaky, zobrazit čísla stránek, zarovnat čísla stránek doprava. Formát šablony, zobrazit úrovně, zobrazit hypertextové odkazy. Případně přes tlačítko Možnosti... ještě provést další vylepšení.
Přes tlačítko Změnit... můžeme jednotlivým stylům upravit formátování. Poznámka: Jak upravovat styly se zmíním v dalším článku.
Potvrzením tlačítka OK máme obsah hotov.
Aktualizovat obsah
Pokud v budoucnu v textu něco změníme, přidáme další kapitolu či podkapitolu bude potřeba obsah aktualizovat. Což se provede jednoduše. Kliknutím na hotový obsah nám Word nabídne možnost: Aktualizovat tabulku....
Aktualizovat můžeme buď celou tabulku (pokud došlo ke změně, změní se i názvy kapitol), nebo aktualizovat pouze čísla stránek.
Případně můžeme změnu obsahu provést přes kartu Reference Obsah – zvolit: Aktualizovat tabulku....
Závěr
Takže a již umíte vytvořit obsah ve Word 2010 během pár minut.
Článek byl aktualizován: 24.04.2012 18:47
Další články k tématu
- Reference - pás karet
- Automatické vytvoření obsahu - právě čtete
- Poznámka pod čarou - Vysvětlivka
- Rejstřík automatická tvorba
- Citace a bibliografie
Komentáře
Daja
Přidáno: 21.03.11 12:26
Super :-) moc jsi mi pomoh
Pavel Lasák
Přidáno: 21.03.11 16:21
To Daja: Rádo se stalo, proto tu jsem :-)
Petr
Přidáno: 11.10.11 12:11
Děkuji za tyhle stránky. Je dobře že se objevují ve vyhledávači vysoko, protože pomáhají. Jen jedna Otaázka, je možné vložit obsah ve Wordu Starter?
Pavel Lasák
Přidáno: 11.10.11 16:37
To Petr: Děkuji. Dle informaci webu Microsoftu je vkládaní obdahu ve verzi Starter omezeno. Bohužel jak moc je omezeno nevím.
Jan
Přidáno: 17.10.11 19:52
Dobrý den, potřebuji poradit, jak mám použít automatický obsah, abych se dostal na stránku, kterou si chci přečíst. Jedná se mi o použití kurzoru a myši k dostání na požadovanou stránku, kterou si chci přečíst. Děkuji
Pavel Lasák
Přidáno: 18.10.11 20:47
To Jan: Přechod na odkaz Ctrl+kliknutí
Lenka
Přidáno: 07.12.11 17:02
Dobrý den, potřebuji poradit, chci vložit obsah a v ukázce se objevuje "deference" ale to já ve svém wordu nemám. Je náký způsob jak si to tam vložit? děkuji :)
Pavel Lasák
Přidáno: 07.12.11 18:12
To Lenka: Jakou verzi MS Wordu používáte?
Terka
Přidáno: 11.04.12 12:27
Ahoj, mám prosbu, potřebuji poradit. Ve wordu 2010 mi nejde nastavit posunutí číslování stránek - potřebuji mít prvních pět stránek neočíslovaných, zkrátka začít číslovat od šesté stránky. Moc děkuji za pomoc!
Pavel Lasák
Přidáno: 11.04.12 17:09
To Terka: Je potřeba rozdělit oddíly. Tj. prvních šest stránek bude mít jiné zahlaví(zápatí než následující). Na kartě Rozložení stránky sekce vzhled stránky - ikona konec - konce oddílů další stránka.
Jana
Přidáno: 20.04.12 15:11
Super návod, ale ještě by mě zajímalo jak vytvořit seznam obrázků či příloh. Je sice fajn že při vložení se ti ukáže okénko ale ouško pro vytvoření seznamu obrázku není aktivní. Nevíš jak na to???
Katka
Přidáno: 10.05.12 13:13
to Jana: mám anglický office, tam je to karta reference -> Insert table of figures, pak se otevře okno jak je popsáno v seznamu výše, ale už bude aktivní záložka Seznam obrázků.
Pavel Lasák
Přidáno: 10.05.12 16:56
To Katka: V anglickém Wordu je Karta - Reference sekce Table of contents. Viz například obrázek http://www.ncl.ac.uk/iss/files/images/acon/wtoc1.jpg
Přidání nového komentáře
Za obsah komentářů neodpovídám, jelikož jsou komentáře publikovány ihned po jejich napsání čtenářem. Toto nemohu nijak ovlivnit. Přesto si vyhrazuji možnost jakýkoli neslušný komentář smazat bez udání důvodu.
Nejnovější článek
Z článku o
word jsem jako poslední přidal či upravil článek
12.5.2012:
Matematické rovnice (vzorce) - Word 2010.
Nejčtenější článek
Word
Google+
|
 |
Novinky
Matematické rovnice (vzorce) - Word 2010
Excel: 14.05.2012:
Kombinování funkcí - vzorců
Access: 28.04.2012:
VBA - Jak spustit v MS Access
Power Point: 25.04.2012:
SmartArt - PowerPoint 2010
Outlook 26.04.2012:
Outlook 2010 - jak vypadá
Project: 05.04.2012:
Kalendář ukázka
OneNote: 17.10.2010:
OneNote 2010 – popis obrazovky
Office 30.04.2012:
Kde hledat odpovědi na dotazy o MS Office
Poděkování
Translate
Stránky o MS Office produktu společnosti Micosoft. Neslouží jako technická podpora.
| Email na autora: lasak@centrum.cz | Copyright © : Pavel a Danka 2006 - 2012 |
| Doporučuji: Advokátní kancelář Brno - Dana Lasáková |
2996
Tento web zatím neprošel jazykovou korekturou. Beta verze redakčního systému.