Přeskočit navigaci | Přeskočit na novinky

Nový videokurz na Seduo: Excel pro začátečníky

     

Jste zde: Úvodní stránka » excel » prakticke-priklady » vyberovy-seznam-bez-opakovani
Logo Pokročilý

Výběrový seznam bez opakování - Excel


Jak pomocí ověření dat vyrobit výběrový seznam bez opakování. Například potřebujete přidělit osoby na jednotlivá pracoviště - jedna osoba může být pouze na jednom pracovišti.

Doplněno: 30.10.2014

Úvodem

V komentářích zazněl zajímavý požadavek. Přiřazení pracovníku na stroje, tak aby byl využit výběrový seznam. Ve výběrovém seznamu musí být k dispozici jen osoby, které nejsou zatím přiřazeny k pracovnímu stroji. Nesmí být možnost přiřadit jednu osobu na dva stroje. Nikdo nezvládá pracovat na dvou místech zároveň.

Ukázka

Seznamy - ověřená data - Excel - ukázka

Pro přehlednost je článek rozdělen na kapitoly:


Seznamy - ověřená data - Excel - ukázka

Vstupní data

K dispozici máte seznam zaměstanců, případně jiný seznam ze kterého potřebujete vybírat unikátní data:

Jednoho zaměstance lze přiřadit pouze na jednu práci (nemůže být v Brně a Praze zároveň - neplatí pro naše voly-telné zástupce, ti zvládají pracovat i 25 hodin denně). Excel to musí ohlídat za nás.


Požadované znalosti

Předpokládám, že máte základní znalosti (funguje jako odkaz na články s podrobným popisem):

Postup řešení

Připravíte si pomocnou tabulku.

  • Vybraná jména - pokud jméno vyberete - nebude k dispozici "zmizí" z přehledu
  • Pomocné číslo sloupce - pokud jméno ještě není vybráno, je zde číslo řádku (bere se ze sloupce ID)
  • Postupka čísel - pokud číslo řádku existuje, seřadíme je od nemenšího po největší
  • Unikátní jména - k danému číslu přiřadíme dané jméno a takto máte k dispozici unikátní seznam jmen, které zatím nebyla vybrána.

Příslušné kódy

=KDYŽ(COUNTIF($D$6:$D$10;L12)>0;"";L12) =KDYŽ(M12="";"";K12) =IFERROR(SMALL($N$12:$N$19;K12);"") =IFERROR(INDEX($L$12:$L$19;O12);"") Seznamy - ověřená data - Excel - ukázka

Definovaný název

Ze sloupce Unikátní jména vytvoříte definovaný název Jméno

=POSUN(List1!$P$12; 0; 0; POČET(List1!$O$12:$O$19); 1)

Ověření dat

Do příslušných buněk přiřadíme ověření dat s odkazem na definovaný název Jméno.

Oveření dat - Excel

Ke stažení

Soubor Ověření dat bez opakování v Excel soubor ve formátu *.xlsx ke stažení zdarma. Bez použití maker a VBA.

Příbuzná řešení

Pokud hledáte podobné řešení, odlišné úlohy, třeba využijete některé z již vyřešených praktických příkladů:

Závěrem

Máte k dispozici nějakou fintu, která využívá ověření dat? Můžete se zmínit v komentářích.

Článek byl aktualizován: 01.11.2014 12:59

Odměna

Ušetřil vám tento web čas, peníze? Pomohl vyřešit problém? Jste ochotni poskytnout symbolickou odměnu na další rozvoj? Vybrte si formu odměny, která vám vyhovuje.


Pavel Lasák

Pavel Lasák - autor webu

Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) se věnuji od roku 2006. Své vědomosti a zkušenosti dávám k dispozici na různých školeních a konzultacích, ale také na tomto webu. K dispozici na tomto webu je mnoho návodu, tipů a triků včetně desítek různých šablon.

   Pavel Lasák LinkedIn Profil    Pavel Lasák Google+ Profil    Pavel Lasák facebook Profil    Pavel Lasák twitter Profil

Doporučte tento článek přátelům

Pokud vám článek pomohl, případně si myslíte, že může pomoci i někomu dalšímu, budu rád když jej sdílením doporučíte přátelům - děkuji:



Komentáře


Jan

Přidáno: 04.08.14 11:09

Dobrý den Mám na Vás jednen dotaz. Potřebuji v excelu nastvit několik polí jako ověření ze seznamu. A aby vždy když změním jedno pole se následující pole předvyplnili zákládní hodnotou. Příklad: 1.pole Rok: rozevízací seznam:(vše)2012 2013 2014 2.pole měsíc roz.seznam:(vše);leden;únor.... 3.pole skupina str. roz.seznam:(vše);plast;ocel 4.pole Stroj roz.seznam:(vše);002;0003;004;... Požadavek: změním pole "ROK" a všechny ostatní pole se předvyplní hodnotou (vše) Díky za odpověď.

Pavel Lasák

Přidáno: 04.08.14 18:21

To Jan: Využít VBA.

Laik

Přidáno: 30.10.14 16:33

Geniální!

Pavel Lasák

Přidáno: 02.11.14 15:44

To Laik: Dobře jsi to vystihnul. ;) Díky.

Marie

Přidáno: 29.09.15 16:17

Rozevírací seznam je úžasný, ale jde nějakým řešením do buňky psát i ručně pokud to seznam obsahuje a při jménu které není na výběr zůstalo upozornění na chybu? Zkoušela jsem to ale na nic jsem nepřišla. Díky


Přidání nového komentáře

Poznámka: Z časových důvodu není v mých sílách zodpovědět všechny dotazy. Děkuji za pochopení.




(vlož číslo padesátpět)

Z bezpečnostních důvodu dočasně nemůžete použít HTML značky, kromě <code> a </code> (pro vkládání VBA kódu). Děkuji za pochopení.
Děkuji, za Vaše komentáře.

Za obsah komentářů neodpovídám, jelikož jsou komentáře publikovány ihned po jejich napsání čtenářem. Toto nemohu nijak ovlivnit. Přesto si vyhrazuji možnost jakýkoli neslušný komentář smazat bez udání důvodu. V komentářích si tykáme. ;-)






Sdílejte

Pomohl Vám návod?
Sdílejte na Facebooku, G+
LinkedIn...

Nové články


Newsletter

Přihlaste se odběru novinek a získejte:
Ebook zdarma -
10 kroků ke zvládnutí (Word, Excel, PowerPoint)
Šipka Kniha 3D Více o ebooku ...

TOPlist Licence Creative Commons webarchiv rss XML

Stránky o MS Office (Excel) produktu společnosti Microsoft. Neslouží jako technická podpora.
| Email na autora: pavel.lasak@gmail.com | Copyright © : Pavel Lasák 2004 - 2016 | 6443

Tento web zatím neprošel jazykovou korekturou. Beta verze redakčního systému.