Jste zde: Úvodní stránka » excel » formatovani » ms-excel-podminene-formatovani-2010

Podmíněné formátování – Excel 2007, 2010

Videokurzy Excel

Ve spolupráci se SEDUO jsem vytvořil několik videokurzů:

Jak na Excel - naučte se efektivně využívat Excel - nejoblíbenější (Hodnocení 97%, přes 13.000 studentů, + 750 pozitivních zpětných vazeb) - Získat kurz
MaxiKurz Excel - získejte lepší práci, více peněz, staňte se nepostradatelní (přes 6 hodin videí, 160 lekcí) - Získat kurz
G tabulky... - pokud nemáte rádi Excel využijte kurz na Google-tabulky

Jak automaticky zpřehlednit excelovské tabulky.

Úvod

Potřebujete automaticky změnit formát u vybraných buněk, které odpovídají zadaným kriteriím? Nejnovější údaje, nejstarší údaje, rovnající se dané hodnotě, atd.? Můžete použít podmíněné formátování. V MS Excel 2010 a 2007, doznalo značných změn a vylepšení. Co se muselo v předchozích verzích složitě nastavovat tak již stačí pár kliknutí. V následujícím článku popíši co, a jak lze vhodně nastavit.

Jak na to

Verze Excel 2010

Na kartě Domů vybereme Podmíněné formátování.

Verze Excel 2007

Na kartě Domů vybereme Podmíněné formátování.

Na výběr máme z několika možností:

Zvýraznit pravidla podle buněk
Nejpoužívanější či nejméně používaná pravidla
Datové řady
Barevné škály
Sady ikon
Nové pravidlo ... - přidat
Vymazat pravidla
Správa pravidel ...

V tomto článku se zaměřím na správu pravidel.

Správa pravidel

Pro nový list je správa pravidel prázdná. Jelikož není k dispozici žádné pravidlo, je k dispozici tlačítko Nové pravidlo... To přidá první pravidlo.

V případě, že je k dispozici nějaké pravidlo, je možnost:

Upravit pravidlo
Odstranit pravidlo
Nové pravidlo ... – přidání pravidla

Budete-li mít nastaveno velké množství pravidel podmíněného formátování, můžete si pravidla filtrovat.

Formátování nového pravidla

Možností nastavení ... co a jak lze nastavit

(1) Formátovat všechny buňky na základě hodnot

U formátování podle tohoto pravidla lze nastavit:

Styl formátování
- Dvoubarevná škála
- Tříbarevná škála
- Datová řada
- Sada ikon
Typ - Dle vybraného stylu formátování

Číslo
Procenta
Vzorec

Barva
Náhled - jak bude formátování vypadat
Ikona - pro styl formátování sada ikon
- Styl ikony
- Potřebné podmínky

Ukázka nastavení formátování pro styl - sada ikon

(2) Formátovat pouze buňky obsahující

Lze formátovat buňky podle:

Hodnota buňky
- Je mezi
- Není mezi
- Je rovno
- Není rovno
- Je větší než
- Je menší než
- Je větší než nebo rovno
- Je menší než nebo rovno
Určit text
- Obsahuje
- Neobsahuje
- Má na začátku
- Nemá na začátku
Data připadající na následující dny
- Včera
- Dnes
- ...
Prázdné buňky
Jiné než prázdné buňky
Chyby
Bez chyb

(3) Formátovat pouze hodnoty zařazené jako první nebo poslední

Možnost formátovat hodnoty z rozsahu nebo určitou procentní část.

(4) Formátovat pouze hodnoty nad nebo pod průměrem

Pro formátování hodnoty máme na výběr:

Nad
Pod
Rovno nebo nad
Rovno nebo pod
1 směrodatná odchylka nad
1 směrodatná odchylka pod
2 směrodatná odchylka nad
2 směrodatná odchylka pod
3 směrodatná odchylka nad
3 směrodatná odchylka pod

(5) Formátovat pouze jedinečné nebo duplicitní hodnoty

Na výběr máme:

Duplikovat hodnoty ve vybrané oblasti
Jedinečné hodnoty ve vybrané oblasti

(6) Určit buňky k formátování podle vzorce

Pokud nám nevyhovuje žádná z předešlých možností, můžeme si vytvořit vlastní vzorec. Příklady možných vlastních vzorců jsem popsal v článku: Podmíněné formátování příklady

Formát Vedle náhledu je k dispozici Formát. Kde dále můžete upravit a nastavit přesněji jak má požadovaná buňka vypadat. Toto nastavení někdy způsobí, že se marně pokoušíte změnit podmíněně formátovánou buňku a ono to nejde.

Závěrem

Další články o podmíněném formátování jsou v přípravě.

Článek byl aktualizován: 19.09.2020 10:56

Odměna

Ušetřil vám tento web čas, peníze? Pomohl vyřešit problém? Jste ochotni poskytnout symbolickou odměnu na další rozvoj? Vybrte si formu odměny, která vám vyhovuje.

Pavel Lasák - autor webu

Microsoft Office (Word, Excel, Google tabulky, PowerPoint) se věnuji od roku 2000 (od 2004 na této doméně) - V roce 2017 jsem od Microsoft získal prestižní ocenění MVP (zatím jsem jediný z ČR v kategorií Excel). Své vědomosti a zkušenosti dávám k dispozici i on-line ve videích pro SEDUO. Ve firmách školím a konzultuji, učím na MUNI. Tento web již tvořím přes 15 let. Zdarma je zde přes 1.000 návodu, tipů a triků, včetně přes 250 různých šablon, sešitů.

Komentáře

Milan

Přidáno: 28.12.11 20:03

Dobrý den, chci se zeptat,zda lze vytvořit funci v Podmíněném formátování – Excel 2010,aby podle nějakého kriteria-vzorce buňka začala"blikat" např.červeně?potřebuju,aby buňka ve které je nějaký vzorec-podmínka upozornila,že se jedná o neschodu(např.buňka A1 má vzorec =když(b1<10).tak aby buňka A1 začla blikat červeně když v buňce B1 je číslo např.8. Děkuju za radu a pomoc

Pavel Lasák

Přidáno: 29.12.11 11:32

To Milan: Blikání v podmíněném formátování Excel neumí. Lze použít makro VBA za použití OnTime. PS: Nepostačí červená buňka?

Tereza Warzochová

Přidáno: 05.01.12 19:28

Dobrý den, chtěla jsem se zeptat jak vyruším funkci "povolení anonymního komentáře" ?

Pavel Lasák

Přidáno: 05.01.12 20:06

To Tereza Warzochová: Vaší otázce nenrozumím. Jedná se o komentář v sešitu MS Excel?

Markéta Kosková

Přidáno: 26.01.12 14:06

Dobrý den, číslo, které odpovídá podmínce (například je zbarveno) se najednou zobrazuje s několika desetinnými místy (cca 6 - 8) a přitom při nastavení čísla je počet des. míst 0. Nebo jestliže % odpovídají podmínce, tak se zobrazuje jako 1.123568 místo 112% (opět problém s nadměrným množstvím des. míst). Jestliže se to překopíruje do emailu je vše vpořádku, ale v rámci prohlížení je to dost nepřehledné. Další problém,který se mi stává u podmíněného formátování je, že při rolování např. dolů a pak zpět nahoru se čísla jakoby překrývají a nejdou přečíst... Verze je MS 2010. Dokáže poradit,jak se tohoto problému lze zbavit?

Pavel Lasák

Přidáno: 26.01.12 18:47

To Markéta: Prosím pošlet ukázku na lasak@centrum.cz .

Markéta Kosková

Přidáno: 30.01.12 09:43

Dobrý den, moc děkuji za pomoc,nevšimla jsem si nastavení formátu v rámci podmínek.

Pavel Lasák

Přidáno: 30.01.12 20:43

To Markéta Kosková: Jsem rád, že jsem pomohl. Pro jistotu jsem doplnil článek. Ať další čtenáři zbytečně netápou.

Jiří Valter

Přidáno: 18.07.12 17:21

Dobrý den, potýkám se s problémem u kontingenční tabulky...ve výstupních datech mám v některých polích prázdné hodnoty, což je v poředku, neboť např. u některých osob nemám např. e-mail. V kontingenční tabulce se mi však v těchto případech zobrazí text (Prázdné). Snažil jsem se to vyřešit podmíněným formátováním, kdy se mi tento text změnil na bílý, což pomůže pouze do doby, než chci dokument vytisknout. Nemáte nějaké řešení? Děkuji, Jiří Valter ( jiri.valter@seznam.cz )

Lenka

Přidáno: 25.09.12 08:11

Dobrý den, pravidla jsou mi jasné. Mám ale problém, že mám v tom sloupci zadaný vzorec na výpočet kurzu a v několika řádcích mi vyjde 25,510. Když ale zadám praidlo, že chci označit hodnoty je rovno 25,510 červeně, zbarví se mi jen některé a ostatní ne. Čím to je ?

Pavel Lasák

Přidáno: 25.09.12 16:27

To Lenka: O jaký výpočet jde? Mylsím přesnost, výsledné číslo může vypadat že je 25,510 ale ve skutečnosti je 25,510000000000000001 což už není rovno 25,510, Pokud máte nastaven formát čísla (může vám skrýt další hodnoty)

Daniela

Přidáno: 08.10.12 09:31

Dobrý den, po přechodu z MS Office 2007 mám velký problém s tím, že buňky s podmíněným formátováním při vyhodnocení podmíněného formátování kladně ztrácí ostatní (nepodmíněné) formáty. Např. mám buňku, která má zarovnaný text doprostřed, a když platí =0, zbarví se mi červeně. Ale ona nejen, že se zbarví červeně, ale zarovná se doleva (ztratí vlastnost zarovnání doprostřed). Děkuji, Daniela

Daniela

Přidáno: 08.10.12 12:15

Ještě bych ráda doplnila, že problém nastává pouze při přeuložení souboru z MS OFFICE 2007 v MS OFFICE 2010, ale vzhledem k tomu, že se jedná o komplexní komplikovaný soubor, nepřichází v úvahu jej vytvářet celý odznova. Děkuji, Daniela

Pavel Lasák

Přidáno: 08.10.12 16:40

To Daniela: Pokud si zobrazíte podmíněná formátování uvidíte tam jak máte nastaveno formátování. V původní verzi je možná zarovnání nastaveno "natvrdo" ve formátu buňky? Takhle bez souboru odhadují.

Daniela

Přidáno: 09.10.12 16:20

Dobrý den, moc děkuji za odpověď. V původním souboru je nastaveno: 1) "natvrdo" v kartě "Domů" zarovnání na střed 2) v podmíněném formátu je nastavena barva buňky ------------- Po přeuložení do MS Office 2007 zůstává vše přesně stejně. Jenže pokud se aplikuje podmíněná barva buňky, tak přestane platit zarovnání v kartě "Domů" (i když se tváří, že platí- je zaškrtnuté). Můžu Vám někam nahrát ten soubor? Jde někde v podmíněném formátování nastavit zarovnání? Já jsem to tam nenašla. Moc děkuji za Váš čas, Daniela

Daniela

Přidáno: 09.10.12 16:24

Oprava--- po přeuložení do MS Office 2010 (nikoliv 2007 jak jsem psala výše)

Ludvousek

Přidáno: 20.01.13 17:20

Dobrý den, vedu si v excelu 2007 správu více vozidel. V tabulce mám uvedené například platnost technické kontroly, aktuální stav Km daného vozidla a km v kdy musí vozidlo jet na garanční prohlídku. Chtěl jsem se zeptat zda je možné nějakým způsobem nastavit,aby se například měsíc před vypršením technické kontroly na vozidle zobrazil tento datum v bunce červeně. Stejně tak i například 1000 km před nutností navštívit servis se číslo kdy vozidlo má jet na garanční prohlídku, se také nějakým způsobem zvýraznilo. Předem moc děkuji za odpověď Luděk (lslaby2@seznam.cz)

Pavel Lasák

Přidáno: 21.01.13 16:58

To Ludvousek: viz články: http://office.lasakovi.com/excel/formatovani/ms-excel-podminene-formatovani-priklady/ nebo: http://office.lasakovi.com/excel/formatovani/podminene-formatovani-dle-datumu/

Ludvousek

Přidáno: 26.01.13 11:33

děkuji pane Lasáku za Váš čas a pomoc. Pokusím se stím poprat, ale jste velmi dobrý a díky za zaslané odkazy. snad pomohou, zkusím se s tím nějak poprat.

Šafaříková

Přidáno: 11.02.13 11:13

Dobrý den, chtěla jsem se zeptat, zda-li jde nějak udělat podmíněné formátování kde je podmínka "pokud je v jedné buňce hodnota menší než 176, aby se mi jiná označila červeně" Jde o tabulku, kde mám ve sloupcích jména a na konci sečtené hodiny, pokud bude zadaných hodin méně než 176 hodin, potřebovala bych aby se mi buňka se jménem přebarvila červeně... Je to možné? Prosím o radu, Děkuji SafovaL@seznam.cz

Waitero

Přidáno: 14.03.13 16:46

2 Šafaříková: Dá se to. Klikněte na buňku, kterou chcete, aby měnila barvu a dáte podmíněné formátování-nové pravidlo a vyberete možnost "určit buňky k formátování pomocí vzorce". Do vzorce napíšete = a kliknete na buňku, kde máte součet hodin, za to dáte <176 a ve formátu nastavíte výplň na požadovanou barvu. Vzorec tedy bude vypadat například takto =$B$15<176.

Pavel Lasák

Přidáno: 14.03.13 21:28

To Waitero: Děkuji za odpověď. Pro další možností podmíněného formátování v článku Podmíněné formátování - Praktické příklady

Zdeněk

Přidáno: 11.08.13 10:44

Potřebuji vytvořit Exelový dokument o cca 200 listech a chtěl bych každý pojmenovat 1.strana - x.strana s tím, že na příslušném listě se objeví v definované buňce číslo strany /1.stránka - 1, x.stránka - x/, nedaří se mi to nadefinovat aby to šlo automaticky, poradí někdo?

zdenekf

Přidáno: 08.09.13 13:51

Dobrý den pane Lasák. Prosím, potřebuji informaci jakým postupem rozkopírovat buňku s podmíněným formátováním do další nesousedící buňky. Děkuji

Pavel Lasák

Přidáno: 08.09.13 21:28

To zdenekf: Kopírovat formát (Štětec - na kartě Domů sekce Schránka).

Jenny

Přidáno: 10.01.14 15:51

Mám dotaz na podmíněné formátování s konkrétním příkladem: Mám tabulku a ve sloupci s platy chci vyznačit první tři nejvyšší hodnoty (nejsou pod sebou). Nevím, jak aplikovat to správné pravidlo. Děkuji

Petra

Přidáno: 14.01.14 14:27

Ahoj, potřebovala bych poradit s ganttovým diagramem, který pořád ne a ne vypadat jako harmonogram. Jak v tomto případě mohu využít podmíněné formátování? Díky za odpověď :)

Pavel Lasák

Přidáno: 14.01.14 18:20

To Petra: Viz článek http://office.lasakovi.com/excel/grafy/ganttuv-diagram-excel/

Václav

Přidáno: 03.03.14 14:32

Dobrý den Chtěl bych Vás tímto požádat o radu s podmíněným formátem. Asi nejlépe to popíši na příkladu. List 1 : 1.tabulka:sloupce Jméno/reg.č./hodnota A 2.tabulka:sloupce Jméno/reg.č./hodnota B List 2 : tabulka: sloupce Jméno/reg.č./hodn.A/hodn.B/ A+B tabulka na druhém listu je propojena s tabulkami listu 1 fcí SVYHLEDAT a já bych potřeboval naformátovat buňku na Listu 2/hodnota A tak,že pokud se reg.č neobjeví v tabulce 1 listu 1 byla místo #NENÍ K DISPOZICI nula. Snad jsem to vysvětlil srozumitelně. Díky moc. Václav

Václav

Přidáno: 03.03.14 20:15

jen ještě doplním,že bych zároveň potřeboval skrýt #NENÍ K DISPOZICI,což samostatně dokážu.Ale propojit vzájemně bohužel.Pořád mám takové nutkání to ještě více rozepsat tak to tedy rozepíši. :) pokud je zapsáno reg.č. do první tabulky Listu1,automaticky se doplňuje i do tabulky druhé na Listu1.Zároveň se doplňují i do tabulky v Listu2. některé reg.č. se ale doplňují jen do druhé tabulky v Listu1 a automaticky i do tabulky Listu2. Pokud je zadáno reg.č. pouze do tabulky druhé na Listu1, nebo není zadáno žádné,tak v tabulce na Listu 2 je chybová hodnota #NENÍ K DISPOZICI.A já bych potřeboval toto ošetřit tak, aby všechny hodnoty #NENÍ K DISPOZICI byly skryté ale pokud bylo zadáno reg.č. v druhé tab.Listu1,změnila se #NENÍ K DISPOZICI z tabulky první na 0 Díky pokud by bylo potřeba tak vytvořím malou tab pro ilustraci

Klára

Přidáno: 20.08.14 08:46

Dobrý den, existuje možnost skrýt jakoukoliv buňku na listu? Děkuji.

Jojo

Přidáno: 01.10.14 07:30

To Klára: -- Skryť bunku sa dá napr.zmenou formátu: Formát/Buňky.../Číslo/Vlastní/ + do okienka "Typ" napísať-> ";;;" (=3 bodkočiarky) +OK, ale v Riadku vzorcov zostane obsah viditeľný. -- INÉ LEPŠIE riešenie viď na: -- http://office.lasakovi.com/excel/zaklady/prace-v-listech-excel/ --> (komentáre pridané 08.09.14 14:03 až 10.09.14 09:22)

Peterson

Přidáno: 12.08.15 10:29

Měl bych dotaz podobný jako Jiří Valter (Přidáno: 18.07.12 17:21) Nastavím podmíněné formátování na kontingenční tabulku ale při obnovení tabulky formátování zmizne (z oblasti "Platí pro" se vyloučí oblast, kterou zaujímá kont. tabulka). Jde to nějak ošetřit? Díky.

Pepe

Přidáno: 30.12.15 15:04

Zdravím, potřebuju poradit. Dá se podmíněným formátováním dosáhnout, aby buňka List1!$A$10 měla při splněné podmínce formát jako buňka List2!$D$1? Děkuju

Pavel Lasak

Přidáno: 26.06.16 16:59

To Pepe: Bohužel přebírat formát jen pomocí podmíněného formátován nelze, je potřeba využít VBA makra.

Alena M.

Přidáno: 27.07.16 13:36

Dobrý den, potřebovala bych vytvořit makro, které by ve sloupci I našlo nenulové buňky a ty podle hodnoty naformátovala pomocí tříbarevné škály dle daného rozsahu. Prosím o pomoc, mockrát děkuji, s pozdravem Alena M.

Radoslav

Přidáno: 26.08.16 13:42

Dobrý den. Potřebuji podmíněný formát buňky obsahující slovo ocel a zároveň slovo konstruk. Slova nejsou za sebou a mohou mítrůzný tvar. Buňky s jen jedním ze slov potřebuji ignorovat. Děkuji

Jojo

Přidáno: 30.08.16 07:38

To Radoslav: -- Podmienený formát/Použiť vzorec: =AND(FIND("ocel";A1);FIND("konstruk";A1))

Stepan

Přidáno: 11.10.16 13:45

Dobry den, lze aplikovat podminene formatovani sadou ikon na bunky s logickou hodnotou (napr. PRAVDA zeleny semafor / NEPRAVDA cerveny semarfor) nebo chybovou hodnotou? Diky!

Excel

Sdílejte

Pomohl Vám návod? Sdílejte na Facebooku, G+

LinkedIn...

Nové články

10.6.2024:
REGEXTEST - regulárem zjistit zda text obsahuje požadované
11.6.2024:
REGEXEXTRACT - regulárním výrazem získat požadovanou hodnotu
12.6.2024:
REGEXREPLACE - regulárním výrazem nahradit požadovanou hodnotu v Excel

Reklama

XML