Přeskočit navigaci | Přeskočit na novinky

Videokurzy na Seduo: Excel pro začátečníky (přes 13.000 studujících) nebo kompletní kurz Excel (6 hodin - 160 videí).

     

Jste zde: Úvodní stránka » excel » formatovani » grafy-podminene-formatovani-excel
Microsoft Excel logo

Grafy využitím podmíněného formátování - Excel


Jak využít podmíněné formátování na tvorbu grafů. Sem tam se hodí mít dynamický graf, kdy je jednodušší a rychlejší využít podmíněné formátování, kterým vytvoříte zajímavé a interaktivní grafy.

Úvodem

Podmíněné formátování grafy - ukázka

Vizualizace dat, nebo-li tvorba grafu, je velice poptávána. Ne vždy se musí použít grafy. V Excelu jsou i jiné možnosti jak graf (vizuální zobrazení) vytvořit. Velice efektivní je využití podmíněného formátování. V tomto článku předvedu několik ukázek jak grafy využitím podmíněného formátování vytvořit.

Předpokládám základní znalosti podmíněného formátování. Opět z důvodů přehlednosti a dalšího rozšiřování článku je tento rozdělen na tyto kapitoly:

Graf KPI

Excel graf KPI

Potřebujete-li například zobrazit pokrok na stupnici 1 - 100% (KPI ukazatel). Jak to zobrazit graficky? V klasickém sloupcovém grafu je rozdíl nepatrný, co takhle 100% rozdělit do čtverce 10 x 10? Podle procent zobrazit (vybarvit) patřičný počet čtverečků? Můžete využít podmíněné formátování.


Jak na to

Excel graf KPI

Vytvořte si matrici 1 až 100 do prostoru 10 x 10. Je jedno zda bude čísla, nebo procenta. Záleží, co vám vyhovuje více. Já zvolím čísla.

Do pomocné buňky E5 budete zadávat hodnotu, která má být zobrazena.


Následně zbývá nastavit podmíněné formátování. Označíte oblast s čísly a natavíte parametry podmíněného formátování. Jak nastavovat vlastní podmíněné formátování jsem popsal zde.

Excel graf KPI

Zadáním hodnoty do pomocné buňky E5 se zabarví patřičný počet čísel.

Další úpravy

V sešitu ke stažení je i ukázky pro procenta (tj. místo čísla 0 - 100 se zadají procenta (0% - 100%).

Pokud se vám nelíbí grafika, chápu. Nejprve jsme si ověřily princip a teď již není problém graficky vylepšit:

  • Zneviditelnění čísel - nesplněno Stačí nastavit ručně barvu pozadí a barvu písma, pokud se barvy budou shodovat, čísla neuvidíte.
  • Zneviditelnění čísel - splněno Podobně pro čísla splňující podmínku nastavíte podmíněný formát nejen pro pozadí čísel, ale i pro čísla samotná. Opět pokud bude barva stejná čísla, neuvidíte je ;)
  • Ohraničení - aby zobrazení vypadalo ještě o trochu lépe, stačí nastavit ohraničení, klasicky formátem.

Možný výsledek

Excel graf KPI

Pruhový graf 1 verze

Graf pomocí datových pruhů

Další možností je náhrada pruhového grafu. Například máte prodeje a potřebujete je zobrazovat v grafech.

Nejjednodušší možností je datový pruh a nastavit nezobrazování čísel.


Další možností

Opět máte nepřeberné možnosti pro nastavení jak barev pro kladné hodnoty tak možností pro nastavení záporných hodnot.

Datové pruhy - graf nahrazující pruhový

Pruhový graf 2 verze

Pokud využijete poznatky z tvorby KPI grafu a čísla převedete do řádku, můžete mít pruhový graf i bez datové řady.

Pruhový graf

Jak na to

Opět stačí jen správně nastavit pravidla

Pruhový graf pravidla

Další možností

Lze využít i pro tvorbu projektových plánu ;)

Pruhový graf - projektový management

Jak na grafy jinak?

Nevyhovuje vám grafy využívající podmíněné formátování? Seznam všech dostupných grafů v Excelu jsem sepsal v článku Typy grafů v Excelu.

Případně můžete zkusit některý z populárních netradičních grafů:

Netradiční grafy

Nevyhovují vám tradiční grafy? Praktické ukázky Přes 40 netradičních grafů vytvořených v Microsoft Excelu.

Jak vytvořit graf bez grafu

Další možností na vizualizaci je využít Minigrafy

Pokud vás ani tohle nazaujme další možností je využít textovou funkkci OPAKOVAT.

Microsoft Excel VBA - stahuj logo

Ke stažení

Soubor KPI graf využívající podmíněné formátování - Excel soubor ve formátu *.xlsx ke stažení zdarma.

Další sešity ke stažení v přípravě.

Děkuji že respektujete autorská práva.


Závěrem

Využíváte podmíněné formátování ke tvorbě grafu a vizualizaci dat? Máte nějaký zajímavý trik? Můžete e pochlubit v komentářích.

Článek byl aktualizován: 09.07.2016 17:48

Odměna

Ušetřil vám tento web čas, peníze? Pomohl vyřešit problém? Jste ochotni poskytnout symbolickou odměnu na další rozvoj? Vybrte si formu odměny, která vám vyhovuje.


Pavel Lasák

Pavel Lasák - autor webu

Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) se věnuji od roku 2006. Své vědomosti a zkušenosti dávám k dispozici na různých školeních a konzultacích, ale také na tomto webu. K dispozici na tomto webu je mnoho návodu, tipů a triků včetně desítek různých šablon.

   Pavel Lasák LinkedIn Profil    Pavel Lasák Google+ Profil    Pavel Lasák facebook Profil    Pavel Lasák twitter Profil

Doporučte tento článek přátelům

Pokud vám článek pomohl, případně si myslíte, že může pomoci i někomu dalšímu, budu rád když jej sdílením doporučíte přátelům - děkuji:



Komentáře


Petr Pecháček

Přidáno: 09.07.16 13:05

Tak nějak se všichni s nápady o pár hodin míjíme :-) http://excelplus.net/graf-bez-grafu/

Pavel Lasak

Přidáno: 09.07.16 17:47

To Petr: Dobrá trefa ;) Holt něco jsem řešil tak jsme si udělal pár poznámek. Ještě mám pár ukázek, tak časem doplním ;)

miro

Přidáno: 11.07.16 19:55

Ten subor s prikladmy nejde stiahnut :-(

Pavel Lasák

Přidáno: 13.07.16 21:30

To miro: Děkuji za info. Soubor jsem nahral znovu. Stažení mi funguje.







Sdílejte

Pomohl Vám návod?
Sdílejte na Facebooku, G+
LinkedIn...

Nové články

25.03.2017:
ROUNDUP, ROUNDDOWN - zaokrouhlování

07.04.2017:
Řazení Excel - bug - problém

09.04.2017:
Podmínkové funkce Excel - bug - problém


Newsletter

Přihlaste se odběru novinek a získejte:
Ebook zdarma -
10 kroků ke zvládnutí (Word, Excel, PowerPoint)
Šipka Kniha 3D Více o ebooku ...

TOPlist Licence Creative Commons webarchiv rss XML

Stránky o MS Office (Excel) produktu společnosti Microsoft. Neslouží jako technická podpora.
| Email na autora: pavel.lasak@gmail.com | Copyright © : Pavel Lasák 2004 - 2017 | 1858

Tento web zatím neprošel jazykovou korekturou. Beta verze redakčního systému.