Přeskočit navigaci | Přeskočit na novinky
     

Jste zde: Úvodní stránka » access » formulare » pruvodce-formularem-access-2013

Průvodce formulářem - Access 2013

Jak v databázi Microsoft Access 2013 vytvořit automatický formulář, aneb zadávejte data pohodlně a přehledně.

Teoretický úvod do formulářů

Nejen graficky přívětivá metoda pro vkládání dat.

Formulář je jedním z objektů databáze, který vám umožní pohodlně vkládat data do databázové tabulky. Formulář na první pohled není potřeba, data se dají zadávat přímo do tabulky. Bohužel zadávání přímo do tabulek, vyžaduje velkou pozornost a může dojít k přehození záznamu (tj. přehodíte zadávací řádek). Navíc se mi jeví zadávání dat do tabulky hodně nepohodlné. Proto je v Access k dispozici objekt formulář. Formuláře doporučuji vytvořit vždy, zadávání, zobrazování (hledání), úprava se stane přehlednější.

Možnosti tvorby formuláře:

Access nabízí tyto možnosti tvorby formulářů. Karta VYTVOŘENÍ sekce Formuláře:

  • Průvodce formulářem automatická tvorba

Výhody formuláře

Pokud si stále myslíte, že údaje můžete doplňovat jen do tabulky, tak přidávám co formuláře mimo jiné umožňují:

  • v jednom formuláři mohou být data z několika tabulek v tabulkách se vám tohle nepodaří
  • zadávací políčka mohou být graficky rozčleněná - takže zapisování bude přehlednější
  • corporate design
  • ...

Do začátku teorie postačí, vrhneme se na tvorbu formuláře pomocí průvodce.

Zdrojová data

Předpokladem pro tvorbu formuláře je, že máte k dispozici tabulku. V našem pípadě se jedná o tabulku pod názvem adresář.

Microsoft Access - tabulka zdroj

Tabulka obsahuje:

  • ID
  • Jméno
  • Příjmení
  • Narozeniny
  • Email
  • Muž
  • Telefon

Průvodce formulářem

Na kartě VYTVOŘENÍ v sekci Formuláře klik na ikonu Průvodce formulářem.

Microsoft Access - karta vytvoření

Obdržíte dialogové okno, skládající se ze tří části, ve kterých jednoduše vyplníte pár údajů a Access vám automaticky vytvoří formulář.

1/3

Nejprve vyberete tabulku v sekci Tabulky pro dotazy (1). Pokud máte k dispozici jen jednu tabulku už je předvybraná.

Následně pomocí šipek (2) přesunete pole z Dostupná pole do Vybraná pole.

Microsoft Access - formulář (průvodce formulářem)

2/3

V další části vybereme například rozložení formuláře Zarovnané

Microsoft Access - formulář (průvodce formulářem)

3/3

V posledním okně průvodce zadáme název formuláře například: Formular- Adresar

Microsoft Access - formulář (průvodce formulářem)

Klikem na Dokončit dokončíte formulář

Microsoft Access - formulář hotov

Formulář máte hotov, sice by potřeboval nějaké grafické úpravy, ale to bude předmětem dalšího článku.

Práce s daty ve formuláři

Formulář máte hotov. Teď již jej můžete používat pro vkládání dat. Přesouvání mezi daty se děje pomocí ikon ve spodním panelu.

Microsoft Access - vkládání

Podrobněji o vkládaní nových dat, úpravě vložených, případně smazaní dat se zmíním v samostatném článku.

Závěrem

To nejdůležitější s tvorby formuláře v Microsoft Access 2013 pomocí formuláře máte za sebou.

Článek byl aktualizován: 04.01.2014 14:09

Odměna

Ušetřil vám tento web čas, peníze? Pomohl vyřešit problém? Jste ochotni poskytnout symbolickou odměnu na další rozvoj? Vybrte si formu odměny, která vám vyhovuje.


Pavel Lasák - autor webu

Pavel Lasák

Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) se věnuji od roku 2000 (od 2004 ne této doméně) - Roku 2017 jsem od Microsoft získal prestižní ocenění MVP (zatím jsem jediný z ČR v kategorií Excel). Své vědomosti a zkušenosti dávám k dispozici také na on-line videích pro SEDUO. Školím a konzultuji, učím na MUNI. Hlavně tvořím tento web. Je zde k dispozici přes 1.000 návodu, tipů a triků včetně stovek různých šablon, sešitů.

   Pavel Lasák LinkedIn Profil    Pavel Lasák Google+ Profil    Pavel Lasák facebook Profil    Pavel Lasák twitter Profil


Komentáře zatím nejsou

Můžete být prvními co zanechají smysluplný komentář.







Sdílejte

Pomohl Vám návod?
Sdílejte na Facebooku, G+
LinkedIn...

Nové články


Newsletter

Přihlaste se odběru novinek a získejte:
Ebook zdarma -
10 kroků ke zvládnutí (Word, Excel, PowerPoint)
Šipka Kniha 3D Více o ebooku ...

TOPlist Licence Creative Commons webarchiv rss XML

Stránky o MS Office (Excel) produktu společnosti Microsoft. Neslouží jako technická podpora.
| Email na autora: pavel.lasak@gmail.com | Copyright © : Pavel Lasák 2004 - 2017 | 5416

Tento web zatím neprošel jazykovou korekturou. Beta verze redakčního systému.