MS Word - základní údaje

Proč MS Word

Nejrozšířenější textový editor a nalezneme jej téměř v každém počítači. V úřadech a na firmách v každém. Takže jeho proč nevyužít něco z mála co umožňuje. Ze své zkušenosti vím, že mnoho lidi jej použivá jako psací stroj. O tom že lze využít mnho funkcí ani neví. A přitom by si ušetřili množství práce. Práci ulehčili a zpřijemnily.

Co lze v MS Word vykonat

Kratký seznam toho co MS Word umožňuje a o čem se postupně zmíním v dalších článcích. Takže se můžete těšit na:

• Automatický text - například při oslovování, ukončování, vkládání textů do zápatí a záhlaví...
• Poznámky pod čarou - nejen při psaní diplomových prací
• Titulky - označování odkazu a tvorba seznamů obrázku, tabulek...
• Křížové odkazy - máme na nějaké stránce odkaz na popis (vysvětlení) pojmu a chceme, aby se odkaz na stránku aktualizoval v případě vložení několika dalších stránek.
• Rejstřík - v technické literatuře se hodí a zpracovávame-li nějaký obsáhlejší dokument...
• Obsah - automatické vygenerovaní obsahu
• Odražky a číslování - automatické číslování i zanořených odrážek (pododrážek)...
• Pravopis - automatická kontrola pravopisu (sice k dokonalosti ji mnoho schází), dělení slov, automatické opravy...
• Obálky a štítky - automatická tvorba obálek a štítků nejen pro hromadnou korespondenci
• Visual Basic a makra - stejně jako v Excelu či MS Accessu i zde je možnost tvořit své vlastní programy
• Tabulky - na Excel to nemá, ale tabulky se hodí i v textu
• Styly a formatování - aneb jak dat dokumentu jednotný vzhled a jedním klikem tento vzhled změnit.
• Matematické vzorce - i Word umí tvořit složité matematické vzorce, jako derivace, integrály, a jiné podobné záludnosti. (Je pravda existuje pro tvorbu těchto vychytávek speciální software), ale když nic jiného není...
• a mnoho dalšího

MS Word proč ANO

Protože jej používají všichni. Je pravda existuje i OpenOffice a jiné alternativy. Třeba MadeMaker, TEX či jiný specializovaný software pro tvorbu knih, notových zápisu. Ale pro běžnou práci Word vystačí (teda musí vystačit, pošlete někomu dokument v *.rtf a uvidíte kolik mu to udělá komplikací, to nemluvím o zdroji v TEXu). Většinou v práci nic lepšího nedostatnete tak musíte využít jeho schopnosti. Když vezmu v úvazu spolupráci s dalšími produkty jako je MS Excel, MS Project, Office, PowerPoint, tak je to vcelku komplexní balík. No když se umí trochu programovat a vytvoří se v něm šablony, které zjednoduší a zautomatizují práci, tak na tom zas tak špatně nebudete.

MS Word proč NE

Pokud máte soukromou firmu chcete ušetřit (tak je k dispozici Zdarma OpenOffice), případně jste zastáncem Linuxu a nemáte rádi Microsoft. Tak u něj zůstaňte. Nebo pokud tvoříte noty, či zapisujete složité matematické a fyzikální vzorečky doporučuji se poohlednout po něčem jiném např. TEX.

Článek byl aktualizován: 19.09.2020 10:38

Pavel Lasák - autor webu

Microsoft Office (Word, Excel, Google tabulky, PowerPoint) se věnuji od roku 2000 (od dubna roku 2004 na této doméně) - V roce 2017 jsem od Microsoft získal prestižní ocenění MVP (zatím 8x za sebou). Své vědomosti a zkušenosti dávám k dispozici i on-line ve videích pro SEDUO. Ve firmách školím a konzultuji, učím na MUNI. Tento web již tvořím přes 20 let (o Excel píší přes 25). Zdarma je zde přes 1.500 návodu, tipů a triků, včetně přes 350 různých šablon, sešitů a přes 70 taháků v pdf.