Zvládněte MS Word během hodiny v 10 krocích. Návod na MS Word pokud se připravujete na pracovní pohovor, nebo si potřebujete rychle zopakovat základy.
Od spuštění Wordu přes vytvoření dokumentu jeho kontrolu a tisk včetně uložení.
Naučte se pracovat v MS Wordu 2010. Třeba Vás čeká pracovní pohovor, máte v životopise, že umíte ve Wordu pracovat, ale zatím jste v tomto programu moc nepracovali? Případně chcete znát jen základy a další vychytávky nepotřebujete; chcete pouze efektivně napsat článek, ročníkovou práci? Přesně pro Vás je tento článek.
Naučíte se používat rychle a efektně WORD v 10 kapitolách:
Poznámka: Ukázky, budu demonstrovat na Word 2010. Ve verzi 2007 je to velice podobné. U přijímacího pohovoru se setkáte většinou s nejnovější verzí.
Jako cvičnou ukázku zkuste vytvořit ve Wordu životopis. Nejprve spusťte Word, a to buď ikonou na ploše, nebo přes nabídku Start - Všechny programy - Microsoft Office - Word 2010.
Po spuštění bude zobrazena prázdná stránka připravena pro psaní.
Dokument pojmenujte zivotopis a uložte. Karta Soubor a menu Uložit jako. V horní liště uvidíte vámi zvolené jméno dokumentu (tj. zivotopis).
Pokud se Vám povedlo dokument pojmenovat a uložit, máte za sebou úspěšně první krok.
Začněte psát text vašeho životopisu, zatím nic neformatujte, pouze pište. Po dokončení řádku použijte pro přesun na další řádek Enter. Nepoužívejte žádné zbytečné mezery.
Poznámka: Zadáte-li - s mezerou a nějaký text provede Word automaticky převod text automaticky na odrážky, která budou probrány v následující kapitole.
Životopis Základní údaje Jméno: Pavel Lasák Stav: střízlivý Telefón: ME45 Email: mám Školy Mateřská škola Základní škola Auto škola Počítačové dovednosti MS Excel MS Word MS Access MS PowerPoint MS Outlook Jazykové znalosti Česky - potichu - velice dobře Česky - nahlas - excelentně Česky - pomalu - perfektně Česky - rychle - jakž takž Datum vyhotovení: 32.13.2012
Pokud máte základní text hotový vypadá Word přibližně takto:
Kapitolu 2 máte za sebou. V další proberu formátování
Takovýto suchý text je nejen nepřehledný, ale i nevzhledný, v této kapitole se naučíte použitím základního formátování text graficky upravit.
Zvolte kartu Domů sekci Písmo. Tato sekce obsahuje možnosti formátování písma:
Zvolte kartu Domů sekci Odstavec. Tato sekce umožňuje formátovat odstavec (větší část textu) obsahuje:
Změna formátu - vyberete text, který chcete zformátovat a pote klikem na požadovanou ikonu změníte jeho formát (velikost, typ písma, barvu)
Kopírování formátu - pokud už nastavíte některému textu pokročilejší formát, který chcete použít na další text, ušetříte si čas použitím ikony pro kopírování formátu. Na kartě Domů v sekce Schránka je "štětec"
pokud stojíte na textu jehož formát chcete přenést, kliknete na štětec a poté označíte text, který má být naformátován stejně.
Poznámka: Text "nadpisu" (Základní údaje, Školy, ..) zatím formátovat nebudete. V další kapitole se naučíte provést formátování přiřazením stylu.
Váš dokument bude po úpravách vypadat podobně:
Poznámka: Speciální formátování a úpravy odstavců (víceurovňové číslovaní, tabelátory, atd.) je nad rámec tohoto rychlokurzu.
Opomíjenou metodou formátování je použítí stylů. Ač na první pohled je výsledek stejný jako při použití klasického formátování, na druhý pohled už to stejné není, což popíšu v následující kapitole o tvorbě obsahů.
Zvolte kartu Domů sekci Styly. Tato sekce obsahuje možnosti přiřazení stylů.
Ve vašem dokumentu přiřaďtě "nadpisu" (Základní údaje, Školy, ..) styl Nadpis 1. Po spravném přiřazení stylu nadpisům bude váš dokument vypadat podobně:
Poznámka: Podrobnější informace o stylech jsem sepsal v článku: styly a formátování v MS Word 2010, kde se dozvíte, jak můžete upravit formatování stylů podle vašich požadavků.
Vložení tabulky provedete na kartě vložení sekce Tabulky. Klikem na ikonu Tabulka se zobrazí možnost zvolit velikost tabulky (počet řádků/sloupců). Velikost volíte tažením myší (aktuální velikost je graficky označená). Až budete s tabulkou spokojeni potvrdíte pravým klikem.
V dokumentu objeví prázdná tabulka. Poznámka: Počet řádků/sloupců bude na základě zvoleného omezení. Tabulku vidíte na pozadí již při volbě její velikosti.
Poznámka: Po vložení tabulky se objeví dočasný soubor karet Nástroje tabulky, kdy bude zobrazena karta Návrh. Soubor karet umožňuje provádět další úpravy a formátování tabulky. Možnosti úprav a formátování však přesahují rámec tohoto článku a budou probrány v článku věnujícícm se tabulkám v MS Wordu.
Dokument s vloženou tabulkou bude vypadat takto:
Tabulku můžete vyplnit požadovaným textem. Například jazykové znalosti a jejich úroveň.
Jak vložíte obrázek (například fotografií) do vašeho životopisu? Na kartě Vložení sekce Ilustrace ikonka Obrázek
Zobrazí se okno Vložit obrázek. Výběr vhodného obrázku provedete z vašeho disku. Označte vhodný obrázek a stiskněte Vložit (výběrem obrázku se tlačítko Otevřít změní na Vložit).
Po kliku na Vložit bude obrázek vložen do vašeho dokumentu. Kliknutím na pravý dolní roh můžete obrázek změnšit.
Pokud máte označen vložený obrázek, máte ve Wordu k dispozici dočesnou kartu Nástroje obrázku. Na této kartě Nástroje obrázku v sekci Uspořádat vyberete tlačítko Zalamovat text a v zobrazeném menu položku Uvnitř čimž změníte obtékání textu kolem obrázku takto.
Po vložení obrázku vypadá váš dokument podobně, máte uspěsně vložen obrázek.
Vložení klipartu je obdobné jako vkládaní obrázku na kartě Vložení sekce Ilustrace ikonka Klipart.
Poznámka: Vkládání dalších objektů jako obrazce, SmartArt, grafy, snímky obrazovky stejně jako formátování a úprava objektů v sekci Ilustrace přesahuje rámec tohoto článku.
Vložení symbolů (c) nebo (R), atd. Na kartě Vložení sekce Symboly ikona Symbol. Z nabízených symbolů vyberete požadovaný.
Ukázka vložených symbolů (c) a :-).
Vkládání vzorců na kartě Vložení sekce Symboly ikona rovnice Podrobnější informace o vkládaní vzorů do Wordu jsem sepsal v článku: Vkládaní vzorců do Wordu
Obsah se hodí pro delší dokumenty (dimplomové a ročníkové práce, studie,...), které získají přehlednost. Pokud jste přiřadili správně styly nadpisům, jak jsem popsal v paitole 4) Přiřazení stylu nadpisům, můžete vygenerovat obsah na tři kliknutí.
Poznámka: často se setkávám, že v dokumentu je obsah vytvořen ručně (tt. název kapitoly, umístění na stránce). Když si představím kolik času a trpělivosti s tím musel autor mít (třeba se nudil) a přitom stačí jeden klik a obsah je hotov (pokud jsou správně nadefinované styly).
Automatické vložení obsahu kurzor umístěte na místo, kde chcete mít obsah. Na kartě Reference sekce Obsah klikněte na Obsah. V rozbaleném menu vyberte jeden z předdefinovaných obsahů.
Máte obsah hotov.
Poznámka: Pravým klikem na obsah můžete provést aktualizaci obsahu (pokud jste například přidali další nadpis do textu). Více o tvorbě obsahů jsem sepsal v článku: Automatická tvorba obsahu v MS Word 2010.
Poznámka: Pro ukázku vytvořte nějakou gramatickou chybu, například slovu telefon dejte dlouhé ó.
Dokument máte téměř hotov, ještě můžete provést kontrolu na gramatiku a opravit případné překlepy. Na kartě Revize sekce Kontrola pravopisu ikona Pravopis a gramatika.
Oprava chybného slova. Pokud při procházení Word nalezne chybu zobrazí dané chybné slovo (není v jeho slovníku) s návrhy na opravu. Máme na výběr několik možnosti.
Kontrola pravopisu má mnoho dalších nastavení a tlačítek. Word 2010 navíc umí kontrolovat shodu podmětu s přísudkem a další jazykové věci (podtrháva zeleně). Tyto informace překračuji rámec základního seznámení s Wordem, proto podrobněji o těchto možnostech se zmíním v některém z dalších článků.
Máte opraveno? Zbývá váš dokument vytisknout. Na kartě Soubor vyberte menu Tisk.
V menu Tisk vidíte náhled stránky (tj. jak bude vypadat). V položcce Tiskárna můžete zvolit jnou tiskárnu. V položce kopie zadáte požadovaný počet kopií. Orientace papíru atd.
Pokud máte správně nainstalovanou tiskárnu a nastaveny požadované parametry (počet kopií). Stačí kliknout na tlačítko Tisk a váš dokument se vytisknete. Povedlo se?
Poznámka: Dokument nezapomeňte uložit. Na kartě Soubor vyberte menu Uložit nebo klávesovou zkratku Ctrl + S.
Co skutečně testují personalisté? Pomozte zdokonalit tento článek o základech práce v MS Wordu. V komentářích napište co po Vás na pohovoru chtěli, zda Vám základy pomohli.
Na základě komentářů poté mohu článek doplnit.
Pokud jste došli až sem a vše fungovalo, zvládáte základy práce ve MS Wordu 2010. Jak rychle se Vám povedlo vytvořit váš první dokument? Můžete se pochlubit v komentářích.
Článek byl aktualizován: 19.09.2020 10:38
Pomohl vám článek? Vyřešili jste problém? Můžete mě podpořit zakoupení tabulky (samozdřejmě čokoládové), když kafe nepiji ;) Odkaz na zakoupení čokolády. Za veškerou podporu vám děkuji a samozdřejmě jí využiji do zdokonalování a rozšířování webu.
Případně přidejte odkaz na vaši oblíbenou sociální síť, případně využijste hashtag #JakNaExcel .
Děkuji za váš čas a doufám, že jste nalezli odpověď na svůj problém.
Narazili jste v článku na nejasnost, chybu? Máte tip na vylepšení nebo doplnění článku? Budu rád pokud se zmínite v komentářích.
Microsoft Office (Word, Excel, Google tabulky, PowerPoint) se věnuji od roku 2000 (od dubna roku 2004 na této doméně) - V roce 2017 jsem od Microsoft získal prestižní ocenění MVP (zatím 8x za sebou). Své vědomosti a zkušenosti dávám k dispozici i on-line ve videích pro SEDUO. Ve firmách školím a konzultuji, učím na MUNI. Tento web již tvořím přes 20 let (o Excel píší přes 25). Zdarma je zde přes 1.500 návodu, tipů a triků, včetně přes 350 různých šablon, sešitů a přes 70 taháků v pdf.
Pomohl Vám návod? Sdílejte na Facebooku, G+ |
||
LinkedIn... |
Stránky o MS Office (Excel) produktu společnosti Microsoft. Neslouží jako technická podpora.
| Email na autora: pavel.lasak@gmail.com | Copyright © : Pavel Lasák 2004 - 2025 |