Automatická tvorba obsahu - MS Word 2003 (97)

Proč obsah v MS Wordu?

Vytvářet obsah ručně procházením desítek (či 100) stránek je neunosné. I když se to děje. Za dobu svého působení pročítání dokumentu se to stále děje. Viděl jsme mnoho textu kde je obsah generován člověkem (tu trpělivost a dostatek času bych chtěl mít). Projít sto stránek, opsat názvy kapitol a přiřadit jim číslo stránky na které se nacházejí (to nějakou hodinku zabere). A přitom stačilo kliknout na dvě tlačítka a obsah je hotov.

Jak začít připravovat obsah

Před vlastním psaním je dobré mít koncepci jak dokument budu členit. Pak již není problém jednotlivé kapitoly správně označit. Důležitějším kapitolám přiřadíme styl Nadpis 1 méně důležitým Nadpis 2 nepodstatným Nadpis 3. Také samotnému textu v dokumentu můžeme přiřadit styly (Normální, odstavec...). Případně si i vlastní styly vytvořit nebo již vytvořené styly upravit k obrazu svému. Výhoda, že změnou několika málo parametrů přeformátujeme celý dokument, který pak vypadá jednotně.

Vytvoření obsahu

Vytvoření obsahu je pak záležitosti několika kliku myší. Pokud jsme dodrželi postup a důležité kapitoly označily (Nadpis 1, Nadpis 2, Nadpis 3).

Teď již stačí vybrat z horního menu Vložit - Odkaz Rejstřík a seznamy. Sice se o žádném obsahu v téhto nabídce nepíše ale v následujícím okně jej uvidíme

No a v právě otevřeném oknu se přepneme na založku Obsah (viz obr.). Kde máme několik voleb jak si nastavit obsah vlastním požadavkům. Ať už jde o číslování, zaroznání (kam mají výt stránky zarovnány), použití hypertextovch odkazů, počet úrovní (zda nám stačí označit jen nejvyšší kapitoly, či budeme mít v obsahu i podkapitoly a pár dalších.

Výsledek obsahu

A toto je výsledek. Pro ukázku jsou všechny kapitoly na první stránce. Ale v případě 100 strankové publikace budeme mít vše přehledkě seřazeno a odkazováno

Typy a triky pro obsah v MS Word

Pokud v pruběhu práce budete chtít aktualizovat (ať už čísla stránek, či celý obsah), není nic jenodužšího než vybrat pravým tlačítkem položku aktualizovat pole a vybrat co přesně chceme aktualizovat

• pouze čísla stránek
• celá tabulka

Článek byl aktualizován: 19.09.2020 10:38

Pavel Lasák - autor webu

Microsoft Office (Word, Excel, Google tabulky, PowerPoint) se věnuji od roku 2000 (od dubna roku 2004 na této doméně) - V roce 2017 jsem od Microsoft získal prestižní ocenění MVP (zatím 8x za sebou). Své vědomosti a zkušenosti dávám k dispozici i on-line ve videích pro SEDUO. Ve firmách školím a konzultuji, učím na MUNI. Tento web již tvořím přes 20 let (o Excel píší přes 25). Zdarma je zde přes 1.500 návodu, tipů a triků, včetně přes 350 různých šablon, sešitů a přes 70 taháků v pdf.