Změny - Word 2010
Jak na změny (přijmout/odmítnout) v MS Word 2010. Aneb jak v dokumentu provést revizi.
Úvod do změn v dokumentech MS Word
Při spolupráci několika osob na tvorbě dokumentu nebo porovnávání dvou dokumentů je vhodné používat pokročilejších funkcí z karty Revize. Tj. když už dostanete od několika osob návrhy na změny v dokumentech, budete muset se k těmto změnám vyjádřit (přijmout/odmítnout) a nakonec vytvořit konečný dokument.
Při tvorbě dokumentů vznikají na určité pasáže různé názory. Proto v dokumentech dochází ke změnám. V tomto článku se věnuji změnám jak tyto změny přijmout/odmítnout.
Využití změn?
Změn lze využít při tvorbě smluv, kdy na smlouvě pracuje několik osob (jednak osoby ze společnosti co smlouvu potřebují, pak jejich právní zástupci, případně technici, ekonomové, atd.). Na složitějších dokumentech může pracovat až desítky osob. Což představuje desítky názoru.
Proto je dobře, že má Word k dispozici pro zpracování těchto změn vhodné prostředky na kartě Revize.
Jak na změny?
Z pásu karet (Ribbon) vyberte kartu Revize.
V tomto článku využijete sekci (oddíl) Změny.
Sekce (oddíl) Změny obsahuje:
- Přijmout
- Odmítnout
- Předchozí
- Další
Přijmout / Odmítnout
Ikony Přijmout. a Odmítnout obsahuji další položky:
- Přijmout
- Přijmout a přejít na další
- Přijmout změnu
- Přijmout všechny zobrazené změny
- Přijmout všechny změny v dokumentu
- Odmítnout
- Odmítnout a přejít na další
- Odmítnout změnu
- Odmítnout všechny zobrazené změny
- Odmítnout všechny změny v dokumentu
Přijetí všech změn najednou
- Zákon 1 Pán ředitel má vždy pravdu.
- Zákon 2 Nema-li pán ředitel pravdu, platí zákon 1.
Dle výše uvedeného je ve Wordu k dispozici možnost přijmout všechny změny. I když v praxi asi vůbec nevyužijete.
Klik na šipku u ikony Přijmout v nabídnutém menu Přijmout všechny změny v dokumentu.
Odmítnutí všech změn najednou
Stejně jako předchozím, zamítnutí všech změn je málo pravděpodobné, ale i tato možnost se ve Wordu nachází.
Klik na šipku u ikony Odmítnout v nabídnutém menu Odmítnout všechny změny v dokumentu.
Předchozí
Přesun na předchozí změnu. Při dosažení začátku možnost vrátit se na konce.
Další
Přesun na další změnu. Při dosažení konce možnost vrátit se na začátek.
Praktické použití
Hlavní koordinátor může dokumentu promítat na velkou obrazovku (dataprojektorem) a jako team může postupně přijmout (odsouhlasovat) nebo zamítnout změny. Takto lze vytvořit rychle a efektně kvalitní dokument. Podud je u tvorby dobrý moderátor je spolupráce několika osob na takovémto dokumentu inspirativní a podnětná. Navíc výsledek opravu stojí za to.
Sledování změn
K sekci Změny jsou k dispozici i další sekce, tj. Sledování. Článek o této sekci je v přípravě.
Závěrem
Sekci Změny máte za sebou, informace o dalších možnostech na kartě Revize v článku: Karta Revize - Word 2012
Článek byl aktualizován: 19.09.2020 10:38
Podpora - oceňte web a pozvěte mě na čokoládu
Pomohl vám článek? Vyřešili jste problém? Můžete mě podpořit zakoupení tabulky (samozdřejmě čokoládové), když kafe nepiji ;) Odkaz na zakoupení čokolády. Za veškerou podporu vám děkuji a samozdřejmě jí využiji do zdokonalování a rozšířování webu.
Případně přidejte odkaz na vaši oblíbenou sociální síť, případně využijste hashtag #JakNaExcel .
Poděkování
Děkuji za váš čas a doufám, že jste nalezli odpověď na svůj problém.
Vylepšení
Narazili jste v článku na nejasnost, chybu? Máte tip na vylepšení nebo doplnění článku? Budu rád pokud se zmínite v komentářích.
Pavel Lasák - autor webu
Microsoft Office (Word, Excel, Google tabulky, PowerPoint) se věnuji od roku 2000 (od dubna roku 2004 na této doméně) - V roce 2017 jsem od Microsoft získal prestižní ocenění MVP (zatím 8x za sebou). Své vědomosti a zkušenosti dávám k dispozici i on-line ve videích pro SEDUO. Ve firmách školím a konzultuji, učím na MUNI. Tento web již tvořím přes 20 let (o Excel píší přes 25). Zdarma je zde přes 1.500 návodu, tipů a triků, včetně přes 350 různých šablon, sešitů a přes 70 taháků v pdf.
Word
Sdílejte
|
Pomohl Vám návod? Sdílejte na Facebooku, G+ |
||
|
LinkedIn... |
