Změny - Word 2010

Úvod do změn v dokumentech MS Word

Při spolupráci několika osob na tvorbě dokumentu nebo porovnávání dvou dokumentů je vhodné používat pokročilejších funkcí z karty Revize. Tj. když už dostanete od několika osob návrhy na změny v dokumentech, budete muset se k těmto změnám vyjádřit (přijmout/odmítnout) a nakonec vytvořit konečný dokument.

Při tvorbě dokumentů vznikají na určité pasáže různé názory. Proto v dokumentech dochází ke změnám. V tomto článku se věnuji změnám jak tyto změny přijmout/odmítnout.

Využití změn?

Změn lze využít při tvorbě smluv, kdy na smlouvě pracuje několik osob (jednak osoby ze společnosti co smlouvu potřebují, pak jejich právní zástupci, případně technici, ekonomové, atd.). Na složitějších dokumentech může pracovat až desítky osob. Což představuje desítky názoru.

Proto je dobře, že má Word k dispozici pro zpracování těchto změn vhodné prostředky na kartě Revize.

Jak na změny?

Z pásu karet (Ribbon) vyberte kartu Revize.

V tomto článku využijete sekci (oddíl) Změny.

Sekce (oddíl) Změny obsahuje:

• Přijmout
• Odmítnout
• Předchozí
• Další

Přijmout / Odmítnout

Ikony Přijmout. a Odmítnout obsahuji další položky:

• Přijmout
  • Přijmout a přejít na další
  • Přijmout změnu
  • Přijmout všechny zobrazené změny
  • Přijmout všechny změny v dokumentu
• Odmítnout
  • Odmítnout a přejít na další
  • Odmítnout změnu
  • Odmítnout všechny zobrazené změny
  • Odmítnout všechny změny v dokumentu

Přijetí všech změn najednou

Dle výše uvedeného je ve Wordu k dispozici možnost přijmout všechny změny. I když v praxi asi vůbec nevyužijete.

Klik na šipku u ikony Přijmout v nabídnutém menu Přijmout všechny změny v dokumentu.

Odmítnutí všech změn najednou

Stejně jako předchozím, zamítnutí všech změn je málo pravděpodobné, ale i tato možnost se ve Wordu nachází.

Klik na šipku u ikony Odmítnout v nabídnutém menu Odmítnout všechny změny v dokumentu.

Předchozí

Přesun na předchozí změnu. Při dosažení začátku možnost vrátit se na konce.

Další

Přesun na další změnu. Při dosažení konce možnost vrátit se na začátek.

Praktické použití

Hlavní koordinátor může dokumentu promítat na velkou obrazovku (dataprojektorem) a jako team může postupně přijmout (odsouhlasovat) nebo zamítnout změny. Takto lze vytvořit rychle a efektně kvalitní dokument. Podud je u tvorby dobrý moderátor je spolupráce několika osob na takovémto dokumentu inspirativní a podnětná. Navíc výsledek opravu stojí za to.

Sledování změn

K sekci Změny jsou k dispozici i další sekce, tj. Sledování. Článek o této sekci je v přípravě.

Závěrem

Sekci Změny máte za sebou, informace o dalších možnostech na kartě Revize v článku: Karta Revize - Word 2012

Článek byl aktualizován: 19.09.2020 10:38

Pavel Lasák - autor webu

Microsoft Office (Word, Excel, Google tabulky, PowerPoint) se věnuji od roku 2000 (od 2004 na této doméně) - V roce 2017 jsem od Microsoft získal prestižní ocenění MVP (zatím jsem jediný z ČR v kategorií Excel). Své vědomosti a zkušenosti dávám k dispozici i on-line ve videích pro SEDUO. Ve firmách školím a konzultuji, učím na MUNI. Tento web již tvořím přes 15 let. Zdarma je zde přes 1.000 návodu, tipů a triků, včetně přes 250 různých šablon, sešitů.

           

Komentáře