Kontrola pravopisu - Word 2010

Úvodem do kontroly pravopisu

Při tvorbě dokumentu člověk vytvoří překlep, případně gramatickou chybu (zapomene čárku ve větě). Word automaticky kontroluje gramatiku (překlepy) a slovo, které je gramaticky chybné označí červenou vlnovkou, případně pokud je stylistická chyba ve větě (neshoduje podmět s přísudkem, chybí čárka) označí zelenou vlnovkou.

Následně je na autorovi, aby případně chyby opravil (případně neznámá slova přidal do slovníků - pokud si je jistý jejich správností).

Poznámka: Někdy se nemusí jednat přímo o chybu, Word nikdy nemůže znát úplně všechny slova, proto se "exotická" slova dají přidávat do slovníku a příště je již Word bude považovat za správné (například příjmení, jména, odborné výrazy).

Jak na kontrolu pravopisu

Z pásu karet (Ribbon) vyberte kartu Revize. využijete sekci Kontrola pravopisu

Sekce Kontrola pravopisu

Sekce určena pro práci s pravopisem. K dispozici máte tyto ikony:

• Pravopis a gramatika
• Zdroje informací
• Tezaurus
• Počet slov

Chybný text je označen:

Pravopis a gramatika

Klikem na tuto ikonu se Word zkontroluje celý dokument (nebo označená oblast - pokud máte část textu označenou). Pokud Word v dokumentu nenalezne chybu (nebo dorazí na konec) ohlásí: Kontrola pravopisu a gramatiky dokončena.

Oprava chyby

Pokud ale nalezne chybu (jako v mých textech) zobrazí dialogové okno Pravopis gramatika a čeština.

V tomto okně se zobrazí část textu s označením chyby. Na výběr máte:

• Návrhy - ukázky jak by slovo mohlo být správně napsáno
• Přeskočit - pokud si zatím nejste jisti, můžete přeskočit
• Přeskakovat
• Přidat do slovníků - je-li slovo správně napsáno a vy jej chcete přidat do slovníku (ať se Word příště neptá na stejné slovo, které je správně napsáno)
• Zaměnit pokud z Návrhy, vyberete slovo kterým chcete chybné nahradit
• Zaměňovat
• Automaticky opravit
• Storno - ukončí kontrolu pravopisu
• Možnosti... - pokročilejší možnosti nastavení
• Zpět

Poznámka: V nastavení Wordu můžete mít nastavenou průběžnou kontrolu. Při této nastaveném Wordu probíha kontrola pravopisu automaticky. Jakmile napíšete neplatné slovo, bude ihned podtrženo.

Zdroje informací

Zdroje informací - pokud si nejste jistí můžete přímo ve Wordu vyhledat dané slovo na internetu pomocí vyhledávače Bing.

Tezaurus

Pokud potřebujete k slovu najít synonymum (nahradit napsané slovo jiným).

Počet slov

Jak zjistit počet slov jsem popsal v samostatném článku: Počet slov v dokumentu MS Word.

Závěr

Jak na kontrolu pravopisu v MS Word víte. Další články z karty Revize jsou v přípravě.

Článek byl aktualizován: 19.09.2020 10:38

Pavel Lasák - autor webu

Microsoft Office (Word, Excel, Google tabulky, PowerPoint) se věnuji od roku 2000 (od 2004 na této doméně) - V roce 2017 jsem od Microsoft získal prestižní ocenění MVP (zatím jsem jediný z ČR v kategorií Excel). Své vědomosti a zkušenosti dávám k dispozici i on-line ve videích pro SEDUO. Ve firmách školím a konzultuji, učím na MUNI. Tento web již tvořím přes 15 let. Zdarma je zde přes 1.000 návodu, tipů a triků, včetně přes 250 různých šablon, sešitů.

           

Komentáře zatím nejsou

Můžete být prvními co zanechají smysluplný komentář.