Jak jednoduše porovnat dva téměř shodné dokumenty?
Představte si situaci, kdy tvoříte smlouvu a tu odešlete zákazníkovy k připomínkám. On ji vráti přepracovanou vráti a vy nevíte, co změnil. Je pravda, že můžete mu nastavit sledování dokumentu. Ale jak říká klasik „zákazníkovy nevěřte je to nepřítel.“ Hlavně pokud se jedna o korekci citlivých údajů jako jsou smlouvy či právní doložky. Tam jevhodné dokumenty zkontrolovat.
Lze to provést složitě, že si oba dokumenty vytisknete a přečtete a změny zatrhnete. Což může dělat ten, kdo se nudí. Osatním doporučuji použít funci porovnání dokumentu, která je ve Wordu k dispozici. Jak na to popíšu dále.
V kartě Revize vybereme porovnat dokumenty.
Do zobrazeného okna vyplníme cestu k originálnímu dokumentu (třeba ten co jste poslali zakázníkovy) no a do druhé položky vyplníte cestu k revidovanému dokumentu (ten od vašeho klienta).
Přes tlačítko Více... lze podrobněji nastavit, co potřebujete kontrolovat. Odškrtnout co se nemusí kontrolovat (standartně je zaškrtnuto vše) např:
Další možnosti co můžete nastavit je, zda se změny zobrazí v novém dokumentu (což doporučuji), nebo se zobrazi v originále nebo v revidovaném (což automaticky bylo nastavené ve starších verzích Wordu).
Nakonec stačí stisknout OK a kontrolu za Vás provede MS Word.
Výsledek je z počátku trochu nepřehledný, je zobrazen originální dokument, seznam revizí a uprostřed revidovaný dokument s vyznačenými změnami.
Pokud si nepotřebné okna povypíname máme jen dokument se změnami. Což nám pro začátek postačí.
Dva dokomenty jsme si porovnali. Jak s tímto výsledným dokumentem naložit popíšu v dalším článku.
Nevím proč, ale s použiváním této funkce se setkávám výjmečně. Když ji náhodou někde nechám zapnutou tak mi pak lidé volají a ptají se proč se jim můj dokument chová tak divně...
Článek byl aktualizován: 19.09.2020 10:38
Ušetřil vám tento web čas, peníze? Pomohl vyřešit problém? Jste ochotni poskytnout symbolickou odměnu na další rozvoj? Vybrte si formu odměny, která vám vyhovuje.
Microsoft Office (Word, Excel, Google tabulky, PowerPoint) se věnuji od roku 2000 (od 2004 na této doméně) - V roce 2017 jsem od Microsoft získal prestižní ocenění MVP (zatím jsem jediný z ČR v kategorií Excel). Své vědomosti a zkušenosti dávám k dispozici i on-line ve videích pro SEDUO. Ve firmách školím a konzultuji, učím na MUNI. Tento web již tvořím přes 15 let. Zdarma je zde přes 1.000 návodu, tipů a triků, včetně přes 250 různých šablon, sešitů.
Přidáno: 18.01.10 18:19
Velmi uzitocne. Vdaka
Komentář přenesen z původního článku
Přidáno: 18.01.10 18:25
Děkuji jsem rád , že jsem Vám web pomohl.
Přidáno: 14.06.12 09:45
dobrý den, existuje něco podobného co by se dalo použít třeba při překladu? potřebují dva okna neboli dva dokumenty tj jeden originál a jeden abych vytvářel nový existuje něco takového v wordu 2010?
Přidáno: 14.06.12 21:34
To Petr: Ve Wordu o vhodné funkci nevím, ale předpokládám, že existuji programy pro profesionální podporu překladů.
Pomohl Vám návod? Sdílejte na Facebooku, G+ |
||
LinkedIn... |
Stránky o MS Office (Excel) produktu společnosti Microsoft. Neslouží jako technická podpora.
| Email na autora: pavel.lasak@gmail.com | Copyright © : Pavel Lasák 2004 - 2025 |