Porovnání dokumentu – MS Word 2007
Jak jednoduše porovnat dva téměř shodné dokumenty?
Proč porovnávat dokumenty?
Představte si situaci, kdy tvoříte smlouvu a tu odešlete zákazníkovy k připomínkám. On ji vráti přepracovanou vráti a vy nevíte, co změnil. Je pravda, že můžete mu nastavit sledování dokumentu. Ale jak říká klasik „zákazníkovy nevěřte je to nepřítel.“ Hlavně pokud se jedna o korekci citlivých údajů jako jsou smlouvy či právní doložky. Tam jevhodné dokumenty zkontrolovat.
Lze to provést složitě, že si oba dokumenty vytisknete a přečtete a změny zatrhnete. Což může dělat ten, kdo se nudí. Osatním doporučuji použít funci porovnání dokumentu, která je ve Wordu k dispozici. Jak na to popíšu dále.
Jak porovnat dokumenty ve Word 2007
V kartě Revize vybereme porovnat dokumenty.
Do zobrazeného okna vyplníme cestu k originálnímu dokumentu (třeba ten co jste poslali zakázníkovy) no a do druhé položky vyplníte cestu k revidovanému dokumentu (ten od vašeho klienta).
Přes tlačítko Více... lze podrobněji nastavit, co potřebujete kontrolovat. Odškrtnout co se nemusí kontrolovat (standartně je zaškrtnuto vše) např:
- Komentáře
- Formátování
- Velikost písmen
- Tabulky
- Záhlaví a zápatí
- ...
Další možnosti co můžete nastavit je, zda se změny zobrazí v novém dokumentu (což doporučuji), nebo se zobrazi v originále nebo v revidovaném (což automaticky bylo nastavené ve starších verzích Wordu).
Nakonec stačí stisknout OK a kontrolu za Vás provede MS Word.
Výsledek porovnání
Výsledek je z počátku trochu nepřehledný, je zobrazen originální dokument, seznam revizí a uprostřed revidovaný dokument s vyznačenými změnami.
Pokud si nepotřebné okna povypíname máme jen dokument se změnami. Což nám pro začátek postačí.
V přípravě
Dva dokomenty jsme si porovnali. Jak s tímto výsledným dokumentem naložit popíšu v dalším článku.
Závěrem
Nevím proč, ale s použiváním této funkce se setkávám výjmečně. Když ji náhodou někde nechám zapnutou tak mi pak lidé volají a ptají se proč se jim můj dokument chová tak divně...
Článek byl aktualizován: 19.09.2020 10:38
Podpora - oceňte web a pozvěte mě na čokoládu
Pomohl vám článek? Vyřešili jste problém? Můžete mě podpořit zakoupení tabulky (samozdřejmě čokoládové), když kafe nepiji ;) Odkaz na zakoupení čokolády. Za veškerou podporu vám děkuji a samozdřejmě jí využiji do zdokonalování a rozšířování webu.
Případně přidejte odkaz na vaši oblíbenou sociální síť, případně využijste hashtag #JakNaExcel .
Poděkování
Děkuji za váš čas a doufám, že jste nalezli odpověď na svůj problém.
Vylepšení
Narazili jste v článku na nejasnost, chybu? Máte tip na vylepšení nebo doplnění článku? Budu rád pokud se zmínite v komentářích.
Pavel Lasák - autor webu
Microsoft Office (Word, Excel, Google tabulky, PowerPoint) se věnuji od roku 2000 (od dubna roku 2004 na této doméně) - V roce 2017 jsem od Microsoft získal prestižní ocenění MVP (zatím 8x za sebou). Své vědomosti a zkušenosti dávám k dispozici i on-line ve videích pro SEDUO. Ve firmách školím a konzultuji, učím na MUNI. Tento web již tvořím přes 20 let (o Excel píší přes 25). Zdarma je zde přes 1.500 návodu, tipů a triků, včetně přes 350 různých šablon, sešitů a přes 70 taháků v pdf.
Word
Sdílejte
|
Pomohl Vám návod? Sdílejte na Facebooku, G+ |
||
|
LinkedIn... |
