Tweet

MS Word nastavení: styly a formátování

Proč používat styly?

Jednoduchá, rychlá a efektní změna napsaného dokumentu. Pokud správně přiřadíme jednotlivým částem dokumentu styly. Jednoduchou změnou formatování stylu změníme celý dokument. Navíc tento dokument bude mít jendnotnou formu. Udržíme si v něm přehled a celkový vzhled dokumentu nabude profesionálního dojmů.

Hodí se pro grafickou úpravu diplomovou práci či seminárky.

Označení stylu

Před začátkem psaní musíme vědět alespoň kostru. Jak by měl dokument vypadat, co bude nadpis, co odstavec, co popis obrázků... Poté jednoduše přiřadíme příslušným textům daný formát, Nadpis1, Normální atd...

Výběr stylu pro změnu

Po napsání dokumentu můžeme ponechat standartní formátování MS Wordu, nebo si je upravit k obrazu svému. Pro vlastní nastavení vybereme Formát - Styly a formatování... vpravo se nám otevře okno Styly a formatování s předdefinovanými styly.

Pro daný styl vybereme Změnit...

Úprava stylu

Obdržíme okno, kde nejdůležitější změny můžeme provést přímo v tomto okně. Pro valnou většinu nastavení postačí. Pokud potřebujeme být důslednější a styl naformátovat lépe stačí jen:

Vybrat z nabídky Formát zda požadujeme formátovat:

• Písmo...
• Odstavec...
• Tabulátory...
• Ohraničení...
• Jazyk...
• Rámeček...
• Číslování...
• Klávesová zkratka...

Písmo styly

Písmo a jeho nastavení, hlavně typ Písmo, řez písma, velikost, barva, styl podtržení. Výhodou je, že můžeme vidět jak to bude vypada v náhledu.

Proložení znaků speciálnější nastavení ohledně Měřítka, mezer, umístění... Opět k dispozici nádhled.

Textové efekty - pro tištěnou prezentací je toto oknu k ničemu, pokud posílate přímo wordové dokumenty a chcete ukázat, že umíte ovládat Word tak třeba využijete. Nastavují se zde jen Animace. Opět k dispozici nádhled.

Odstavec nastavení stylů

Odsazení a mezery Nastavit zde můžeme Zarovnání, úroveň osnovy, Odstazení (zleva, zprava), Mezery (před, za, řadkování). V tomto okně se dost často nastavuji Hlavně mezery.

Tok textu Specialnější nastavení jako kontrola osamocených řádků, svazování řadku, neumožnění dělení slov. V tomto okně většinou se moc nenastavuje. Odsud se můžeme přesunout na Tabulátory.

Tabelátory

Nastavení tableratorů

Ohraničení

Ohraničení Zde lze nastavit ohraničení, jeho styl ať už jde o čaru celou či přerušovanou, její barvu, šířku. K dispozici máme náhled ať víme jak to vypadá.

Stínování

Jazyk

Nastavení jazyku v jakém daný text píšeme...

Rámeček

Nastavení rámečku kolem textů

Odrážky a číslování

Odrážky můžeme si vybrat z několika vzorů již předpřipraveným nebo nadefinovat vlastní..

Číslování - podobně jako odrážky přehledné řazení. Možno se odkazovat k jednotlivým odražkám...

Víceurovňové - velice vhodné pokud máme delší články kapitoly číslovat do sekcí a podsekcí ať se jednodušeji na ně odkazuje (samozdřejmě odkazy budou automaticky provázané). Toto nastavení využívám velice častu. Přeci jen technické publikace je vhodné přehledně řadit...

SEznam stylů - pro přehlednější archivaci již vytvořených stylu. Lze vytvořit dokonce vlastní šablonu, kde budete mít nadefinováno vše potřebné a nemusíte nastavovat pokaždé znovu. Pokud si to umístite na internet (FTP server) můžete se k tomu dostat téměř odkudkoli. (osobně to takhle mám a rád si použiji svou přednastaveou šablonu)

Klávesové zkratky u nastavení stylů

V tomto okně si můžeme nastavit klávesové zkratky pro nejšastěji použivané styly. Jelikož zas tolik nepíšu tak toto nevyužívám.

Článek byl aktualizován: 10.09.2011 18:44

Pavel Lasák - autor webu

Microsoft Office (Word, Excel, Google tabulky, PowerPoint) se věnuji od roku 2000 (od 2004 na této doméně) - V roce 2017 jsem od Microsoft získal prestižní ocenění MVP (zatím jsem jediný z ČR v kategorií Excel). Své vědomosti a zkušenosti dávám k dispozici i on-line ve videích pro SEDUO. Ve firmách školím a konzultuji, učím na MUNI. Tento web již tvořím přes 15 let. Zdarma je zde přes 1.000 návodu, tipů a triků, včetně přes 250 různých šablon, sešitů.

           

Komentáře