... aneb efektní změna dokumentů ...
Jednoduchá, rychlá a efektní změna napsaného dokumentu. Pokud správně přiřadíme jednotlivým částem dokumentu styly. Jednoduchou změnou formatování stylu změníme celý dokument. Navíc tento dokument bude mít jendnotnou formu. Udržíme si v něm přehled a celkový vzhled dokumentu nabude profesionálního dojmů.
Hodí se pro grafickou úpravu diplomovou práci či seminárky.
Před začátkem psaní musíme vědět alespoň kostru. Jak by měl dokument vypadat, co bude nadpis, co odstavec, co popis obrázků... Poté jednoduše přiřadíme příslušným textům daný formát, Nadpis1, Normální atd...
Po napsání dokumentu můžeme ponechat standartní formátování MS Wordu, nebo si je upravit k obrazu svému. Pro vlastní nastavení vybereme Formát - Styly a formatování... vpravo se nám otevře okno Styly a formatování s předdefinovanými styly.
Pro daný styl vybereme Změnit...
Obdržíme okno, kde nejdůležitější změny můžeme provést přímo v tomto okně. Pro valnou většinu nastavení postačí. Pokud potřebujeme být důslednější a styl naformátovat lépe stačí jen:
Vybrat z nabídky Formát zda požadujeme formátovat:
Nastavení písma
Písmo a jeho nastavení, hlavně typ Písmo, řez písma, velikost, barva, styl podtržení. Výhodou je, že můžeme vidět jak to bude vypada v náhledu.
Proložení znaků speciálnější nastavení ohledně Měřítka, mezer, umístění... Opět k dispozici nádhled.
Textové efekty - pro tištěnou prezentací je toto oknu k ničemu, pokud posílate přímo wordové dokumenty a chcete ukázat, že umíte ovládat Word tak třeba využijete. Nastavují se zde jen Animace. Opět k dispozici nádhled.
Odsazení a mezery Nastavit zde můžeme Zarovnání, úroveň osnovy, Odstazení (zleva, zprava), Mezery (před, za, řadkování). V tomto okně se dost často nastavuji Hlavně mezery.
Tok textu Specialnější nastavení jako kontrola osamocených řádků, svazování řadku, neumožnění dělení slov. V tomto okně většinou se moc nenastavuje. Odsud se můžeme přesunout na Tabulátory.
Nastavení tableratorů
Ohraničení Zde lze nastavit ohraničení, jeho styl ať už jde o čaru celou či přerušovanou, její barvu, šířku. K dispozici máme náhled ať víme jak to vypadá.
Stínování
Nastavení jazyku v jakém daný text píšeme...
Nastavení rámečku kolem textů
Hodí se nejen pro přehledné číslování kapitol
Odrážky můžeme si vybrat z několika vzorů již předpřipraveným nebo nadefinovat vlastní..
Číslování - podobně jako odrážky přehledné řazení. Možno se odkazovat k jednotlivým odražkám...
Víceurovňové - velice vhodné pokud máme delší články kapitoly číslovat do sekcí a podsekcí ať se jednodušeji na ně odkazuje (samozdřejmě odkazy budou automaticky provázané). Toto nastavení využívám velice častu. Přeci jen technické publikace je vhodné přehledně řadit...
SEznam stylů - pro přehlednější archivaci již vytvořených stylu. Lze vytvořit dokonce vlastní šablonu, kde budete mít nadefinováno vše potřebné a nemusíte nastavovat pokaždé znovu. Pokud si to umístite na internet (FTP server) můžete se k tomu dostat téměř odkudkoli. (osobně to takhle mám a rád si použiji svou přednastaveou šablonu)
V tomto okně si můžeme nastavit klávesové zkratky pro nejšastěji použivané styly. Jelikož zas tolik nepíšu tak toto nevyužívám.
Článek byl aktualizován: 19.09.2020 10:38
Pomohl vám článek? Vyřešili jste problém? Můžete mě podpořit zakoupení tabulky (samozdřejmě čokoládové), když kafe nepiji ;) Odkaz na zakoupení čokolády. Za veškerou podporu vám děkuji a samozdřejmě jí využiji do zdokonalování a rozšířování webu.
Případně přidejte odkaz na vaši oblíbenou sociální síť, případně využijste hashtag #JakNaExcel .
Děkuji za váš čas a doufám, že jste nalezli odpověď na svůj problém.
Narazili jste v článku na nejasnost, chybu? Máte tip na vylepšení nebo doplnění článku? Budu rád pokud se zmínite v komentářích.
Microsoft Office (Word, Excel, Google tabulky, PowerPoint) se věnuji od roku 2000 (od dubna roku 2004 na této doméně) - V roce 2017 jsem od Microsoft získal prestižní ocenění MVP (zatím 8x za sebou). Své vědomosti a zkušenosti dávám k dispozici i on-line ve videích pro SEDUO. Ve firmách školím a konzultuji, učím na MUNI. Tento web již tvořím přes 20 let (o Excel píší přes 25). Zdarma je zde přes 1.500 návodu, tipů a triků, včetně přes 350 různých šablon, sešitů a přes 70 taháků v pdf.
Pomohl Vám návod? Sdílejte na Facebooku, G+ |
||
LinkedIn... |
Stránky o MS Office (Excel) produktu společnosti Microsoft. Neslouží jako technická podpora.
| Email na autora: pavel.lasak@gmail.com | Copyright © : Pavel Lasák 2004 - 2025 |