Prezentace krok za krokem - návod - PowerPoint 2010

Co se v článku naučíte?

Chcete se rychle naučit pracovat v PowerPointu, třeba Vás čeká pracovní pohovor, máte v životopise, že umíte v PowerPointu pracovat, ale zatím jste žádnou prezentaci nevytvořili? Případně chcete znát jen základy a další vychytávky nepotřebujete; chcete jen připravit několik "slajdů" a jít prezentovat? Přesně pro Vás je tento článek.

Naučíte se používat rychle a efektně PowerPoint takto:

• 1) Spuštění Powerpoint
• 2) Vyplnění úvodního snímku
• 3) Vložení dalšího nového snímku
• 4) Úprava textu ve snímku
• 5) Vložení obrázku
• 6) Vložení klipartu, grafu, tabulky
• 7) Změna pozadí a motivu snímku
• 8) Práce se snímky
• 9) Spuštění a kontrola prezentace
• 10) Uložení prezentace

Poznámka: Ukázky, jak vytvořit prezentaci, budu demonstrovat na PowerPointu 2010. Ve verzi 2007 je to velice podobné. U přijímacího pohovoru se setkáte většinou s nejnovější verzí.

1) Spuštění powerpointu pro tvorbu prezentace

Jako cvičnou ukázku zkuste vytvořit v PowerPointu prezentaci vašeho životopisu. Spusťte PowerPoint, a to buď ikonou na ploše, nebo přes nabídku Start - Všechny programy - Microsoft Office - PowerPoint 2010.

Po spuštění bude zobrazena prázdná prezentace s úvodním snímkem.

Pokud vidíte výše uvedený náhled obrazovky, máte za sebou úspěšně první krok.

2) Vyplnění úvodního snímku

Vytvořte prezentaci životopisu. Zobrazený snímek vyplňte konkretními údaji. Vyplnění textu "životopis" se provede kliknutím na text "Kliknutím vložíte nadpis". Klik způsobí, že daný text zmizí a zobrazí se kurzor. Můžete začít psát, například text "Životopis". Máte? Pokračujete klikem na text "Kliknutím vložíte podnadpis". Vyplníte Vaše jméno, já zvolím své, takže pozor a neopisovat :). Dále můžete připsat adresu, telefon, tituly, prostě co uznáte za vhodné.

Po správně provedené akci, bude zobrazeno něco podobného.

Pokud vypadá Vaše PowerPointové okno stejně, máte za sebou úspěšně druhý krok.

3) Vložení dalšího nového snímku

První snímek je hotov a teď potřebujete přidat další snímek. Jak na to? Je to jednoduché. Na kartě Domů kliknete na Nový snímek a vyberete, který typ z předpřipravených motivů se vám bude hodit nejvíce. Pro ukázkový příklad vyberte Nadpis a obsah.

Vybráním motivu Nadpis a obsah se zobrazí následující snímek:

Vyplňte požadované údaje, v tomto případě absolvované školy. Kliknutím na "Kliknutím vložíte nadpis" vložte text "Absolvované školy" a kliknutím na "Kliknutím vložíte text" vložte text o absolvovaných školách (mateřská, základní, auto :).

Výsledkem bude:

Takže máte dva snímky a další kapitolu úspěšně splněnou.

Poznámka: Podobně můžete přidávát další snímky dle potřeby.

4) Úprava textu ve snímku

V PowerPointu (podobně jako ve Wordu či Excelu) můžete formátovat text. V této kapitole si ukážeme několik možností (pokud znáte Word, Excel nebude Vám činit formátování problémy).

K základnímu formátování textů nám postačí karta Domů sekce Písmo nebo Odstavec.

Nejprve označíte text, který chcete změnit, a na kartě Domů v sekci Písmo si vyberete, jak chcete změnit velikost písma, typ písma (fontu), jeho barvu.

Další možností formátování textu je zarovnání, formát odstavce, atd., které můžete provést na kartě Domů v sekci Odstavec.

V tomto případu upravíte formát textu "Absolvované školy" na tučný, velikost změníme na 48 a font na Bauhaus 93. Výsledný text můžete zarovnat na střed stránky.

Pokud se vám vše povede, snímek bude vypadat takto:

Další kapitolu máte za sebou a umíte formátovat texty v PowerPointu.

5) Vložení obrázku

Již umíte vložit snímek, napsat a naformátovat text a v této kapitole se naučíte, jak vložit obrázek.

Vložte další snímek s motivem Porovnání. (Jak vložit snímek umíte, pokud si nejste jisti, mrkněte do kapitoly 2.)

Zobrazí se toto:

Obrázek vložíte jednoduše klikem na obrázek (ikona obrázku).

Zobrazí se okno Vložit obrázek. Výběr vhodného obrázku provedete z vašeho disku. Označte vhodný obrázek a stiskněte Vložit (výběrem obrázku se tlačítko Otevřít změní na Vložit).

Jako nadpis můžete vložit FOTO a jako popis moje aktuální fotka.

Při správné práci bude zobrazeno:

Poznámka: Nevyplněnou levou část snímku doplníme v další kapitole, kde budeme vkládat klipart.

6) Vložení klipartu, grafu, tabulky

Podobně jako obrázky můžete vložit klipart, graf, tabulku. Zkuste si vložit klipart (vkladání dalších objektů je podobné, ale to až v jiném článku, tento je zaměřen na základy).

Začněte klikneme na klipart (podobný postup, jako už znáte z předchozí kapitoly).

Okno PowerPointu se trochu změní. Pokud nemáte ve výběru zobrazeny žádné kliparty, stačí kliknout na Hledat.

Ze zobrazených (nalezených) klipart vybereme ten, který potřebujeme (líbí se nám).

Poznámka: Klikem na křížek můžete dočasně zobrazené hledání klipartu zavřít.

7) Změna pozadí a motivu snímku

Změna pozadí

Tak již umíte vkládat a upravovat text, vkládat obrázky a klipatry, což jako základ pro práci v powerpointu plně postačuje. Teď provedete změnu bílého pozadí snímků, které se Vám určitě nelíbí.

Přejdete na kartu Návrh. V sekci Pozadí vyberete ikonu Styly pozadí, kde můžete změnit požadovanou barvu pozadí takto:

Poznámka: Jak jsem napsal v kapitole 4) Úprava textu ve snímku, můžete upravit barvu textu.

Změna motivu

Propracovanější možností, jak změnit grafický návrh snímku, je změna motivu snímku. Změnou motivu snímku dojde nejen ke změně barvy pozadí, ale dle vybraného motivu se změní i barvy textu, barvy podkladu pod jednotlivými nadpisy, atd. Změnu motivu provedete na kartě Návrh v sekci Motivy.

Vybráním vhodného motivu změníte snímky třeba takto:

Tak a zvládli jste další kapitolu.

8) Práce se snímky

Graficky již umíte snímek upravit, ale co když potřebujete nějaký snímek smazat či přesunout? To se naučíte v této kapitole.

Smazání snímku

Pro smazání snímku v osnově pravým klikem myší vyberete požadovaný snímek a z nabízených položek vyberete Odstranit snímek a máme vyhráno (hotovo).

Přesunutí snímku

Přidržte levé tlačítko myši v osnově na snímku, který potřebujete přesunout, a tahem snímek přesunete nahoru (dolu).

9) Spuštění a kontrola prezentace

Prezentaci máte téměř hotovou, nebo si alespoň myslíte, že ji máte hotovou... Proto je třeba prezentaci spustit a zkontrolovat, jestli odpovídá Vaším představám.

Spuštění prezentace - první možnost

Přesuňte se na první snímek v osnově a klikněte na tlačítko spuštění prezentace.

Spuštění prezentace - druhá možnost

Klávesovou zkratkou F5.

Spuštění prezentace - třetí možnost

V kartě Prezentace ze sekce Spustit prezentaci vyberete Od Začátku.

Takto si prohlédnete váš výtvor na celé obrazovce. Pokud se vám líbí, můžete přejít k poslednímu a nejdůležitějšímu a nejjednoduššímu kroku uložení prezentace.

Poznámka: Pokud se Vám něco nelíbí, dle předchozích kapitol požadované změníte, doplníte, upravíte.

10) Uložení prezentace

Zpracovanou prezentaci uložíte na kartě Soubor - menu Uložit jako.

Prezentaci uložíte pod zvoleným názvem. Dále máte na výběr několik možností přípon. Buď necháte standartní, co nabízí PowerPoint Uložit jako typ "Prezentace aplikace PowerPoint", nebo vyberete Uložit jako typ "Předvádění aplikace PowerPoint" (toto se zobrazí po kliknutí na roletku, naleznete uprostřed seznamu). Výhodou druhého typu uložení prezentace je, že se vaše prezentace spustí jediným klikem na soubor a vy můžete začít prezentovat (tj. nebudete muset po spuštění PowerPointu kliknout na ikonu spuštění prezentace.

Teď můžete vaši prezentaci poslat emailem, nebo zkopírovat na USB disk a přenést, kam potřebujete.

Závěrem

Pokud jste došli až sem a vše fungovalo, zvládáte základy práce v PowerPointu, gratujuji. Jak rychle se Vám povedlo vytvořit vaši první prezentaci? Můžete se pochlubit v komentářích.

Článek byl aktualizován: 19.09.2020 10:52

Pavel Lasák - autor webu

Microsoft Office (Word, Excel, Google tabulky, PowerPoint) se věnuji od roku 2000 (od 2004 na této doméně) - V roce 2017 jsem od Microsoft získal prestižní ocenění MVP (zatím jsem jediný z ČR v kategorií Excel). Své vědomosti a zkušenosti dávám k dispozici i on-line ve videích pro SEDUO. Ve firmách školím a konzultuji, učím na MUNI. Tento web již tvořím přes 15 let. Zdarma je zde přes 1.000 návodu, tipů a triků, včetně přes 250 různých šablon, sešitů.

           

Komentáře