Návod - Microsoft PowerPoint 2013

Co se v článku naučíte?

Chcete se rychle naučit pracovat v PowerPointu, třeba Vás čeká pracovní pohovor, máte v životopise, že umíte v PowerPointu pracovat, ale zatím jste žádnou prezentaci nevytvořili? Případně chcete znát základy práce v PowerPointu a další vychytávky zatím nepotřebujete; chcete jen připravit několik "slajdů" a jít prezentovat? Přesně pro Vás je tento článek.

Praktické cvičení je provedeno na tvorbě prezentace životopisu (třeba toho vašeho).

10 kapitol jak na PowerPoint:

• 1) Spuštění Powerpoint
• 2) Vyplnění úvodního snímku
• 3) Vložení dalšího nového snímku
• 4) Grafická úprava textu ve snímku
• 5) Vložení obrázku
• 6) Vložení klipartu, grafu, tabulky
• 7) Změna pozadí a motivu snímku
• 8) Práce se snímky
• 9) Spuštění a kontrola prezentace
• 10) Uložení prezentace

Poznámka: Ukázky, jak vytvořit prezentaci jsou demonstrovány v PowerPointu 2013 česká verze (pod Windows 7).

1) Spuštění Powerpoint 2013

Spuštění PowerPoint se provede buď ikonou na ploše, nebo přes nabídku Start - Všechny programy - Microsoft Office - PowerPoint 2013.

Spouštění Powerpointu je indikováno dialogovým oknem.

Po spuštění se zobrazí úvodní obrazovka (na rozdíl od předchozí verze, kde se přímo zobrazilo aplikační okno s prázdným snímkem). V tomto okně máte na výběr, buď otevřít některou z posledních prezentací (jsou k dispozici, pokud jste s Powerpointem pracovali), nebo si můžete vybrat z předpřipravených šablon. V našem případě si vyberte šablonu Prázdná prezentace

Tímto krokem se vám zobrazí aplikační okno s prvním prázdným (úvodním) snímkem. Toto okno se velice podobá předchozí verzi Powerpoint 2010 (má trochu jiný design).

Pokud vidíte výše uvedený náhled obrazovky, máte za sebou úspěšně první krok.

2) Vyplnění úvodního snímku

Jelikož tvoříte prezentaci životopisu. Zobrazený snímek můžete vyplnit konkrétními údaji. Vyplnění textu "životopis" se provede kliknutím na text "Kliknutím vložíte nadpis". Klik způsobí, že daný text zmizí a zobrazí se kurzor. Můžete začít psát, například text "Životopis". Máte? Pokračujete klikem na text "Kliknutím vložíte podnadpis". Vyplníte Vaše jméno, já zvolím své, takže pozor a neopisovat :). Dále můžete připsat adresu, telefon, tituly, prostě co uznáte za vhodné.

Po správně provedené akci, bude zobrazeno něco podobného.

Pokud vypadá Vaše PowerPointové okno stejně, máte za sebou úspěšně první snímek a tím i druhý krok.

3) Vložení dalšího nového snímku

První snímek je hotov a teď potřebujete přidat další snímek. Jak na to? Na kartě Domů kliknete na Nový snímek a vyberete, který typ z předpřipravených motivů se vám bude hodit nejvíce. Pro ukázkový příklad vyberte Nadpis a obsah.

Vybráním motivu Nadpis a obsah se zobrazí následující snímek:

Vyplňte požadované údaje, v tomto případě absolvované školy. Kliknutím na "Kliknutím vložíte nadpis" vložte text "Absolvované školy" a kliknutím na "Kliknutím vložíte text" vložte text o absolvovaných školách (mateřská, základní, auto :).

Výsledkem bude:

Takže máte dva snímky a další kapitolu úspěšně splněnou.

Poznámka: Podobně můžete přidávat další snímky dle potřeby.

4) Grafická úprava textu ve snímku

V PowerPointu (podobně jako ve Wordu či Excelu) můžete formátovat text. V této kapitole si ukážeme několik možností (pokud znáte Word, Excel nebude Vám činit formátování problémy).

K základnímu formátování textů nám postačí karta Domů sekce Písmo nebo Odstavec.

Nejprve označíte text, který chcete změnit, a na kartě Domů v sekci Písmo si vyberete, jak chcete změnit velikost písma, typ písma (fontu), jeho barvu.

Další možností formátování textu je zarovnání, formát odstavce, atd., které můžete provést na kartě Domů v sekci Odstavec.

V tomto případu upravíte formát textu "Absolvované školy" na tučný, velikost změníme na 48 a font na Bauhaus 93. Výsledný text můžete zarovnat na střed stránky.

Pokud se vám vše povede, snímek bude vypadat takto:

Další kapitolu máte za sebou a umíte naformátovat texty v PowerPointu.

5) Vložení obrázku

Již umíte vložit snímek, napsat a naformátovat text a v této kapitole se naučíte, jak vložit obrázek.

Nejprve vložte další snímek s motivem Porovnání. (Jak vložit snímek umíte, pokud si nejste jisti, mrkněte do kapitoly 3) Vložení dalšího nového snímku)

Zobrazí se toto:

Obrázek vložíte jednoduše klikem na obrázek (ikona obrázku).

Zobrazí se okno Vložit obrázek. Výběr vhodného obrázku provedete z vašeho disku. Označte vhodný obrázek a stiskněte Vložit (výběrem obrázku se tlačítko Otevřít změní na Vložit).

Jako nadpis můžete vložit Kde pracuji ;) a jako popis moje aktuální fotka. Podobně můžete vkládat i kliparty.

Při správné práci bude zobrazeno:

Poznámka: Nevyplněnou levou část snímku doplníme v další kapitole, kde budeme vkládat SmartArt.

6) Vložení SmartArt, grafu, tabulky

Podobně jako obrázky můžete vložit SmartArt, graf, tabulku. Zkuste si vložit SmartArt (vkládání dalších objektů je podobné, ale to až v jiném článku, tento je zaměřen na základy).

Podobný postup, jako už znáte z předchozí kapitoly. Jen klik na SmartArt.

V zobrazeném dialogovém okně Zvolit obrázek SmartArt a z nabízených vybereme Cyklus a nabídnutých cyklů vyberete Převod (případně podle svého uvážení, něco jiného).

Vložený objekt SmartArt můžete opatřit o vhodné texty. Výsledek může pak vypadat takto:

Vložení grafu, tabulky

Je obdobné, v případě požadavků můžu text doplnit i o tyto postupy.

7) Změna pozadí a motivu snímku

Aneb jak si ještě více vylepšit design snímků. Jen pozor všeho s mírou ;).

Změna pozadí

Tak již umíte vkládat a upravovat text, vkládat obrázky, SmartArt, atd., což jako základ pro práci v Powerpointu jako základ postačuje. Pro trochu lepší práci ukáži jak upravit bílé pozadí snímků (které se Vám určitě nelíbí).

Přejdete na kartu Návrh. V sekci Pozadí vyberete ikonu Styly pozadí

Na pozadí přímo vidíte jak se snímek mění.

Změna motivu

Propracovanější možností, jak změnit grafický návrh snímku, je změna motivu snímku. Změnou motivu snímku dojde nejen ke změně barvy pozadí, ale dle vybraného motivu se změní i barvy textu, barvy podkladu pod jednotlivými nadpisy, atd. Změnu motivu provedete na kartě Návrh v sekci Motivy.

Vybráním vhodného motivu změníte snímky třeba takto:

Tak a zvládli jste další kapitolu...

8) Práce se snímky

Graficky již umíte snímek upravit, ale co když potřebujete nějaký snímek smazat či přesunout? To se naučíte v této kapitole.

Smazání snímku

Pro smazání snímku v osnově pravým klikem myší vyberete požadovaný snímek a z nabízených položek vyberete Odstranit snímek a máme vyhráno (hotovo).

Přesunutí snímku

Přidržte levé tlačítko myši v osnově na snímku, který potřebujete přesunout, a tahem snímek přesunete nahoru (dolu).

9) Spuštění a kontrola prezentace

Prezentaci máte téměř hotovou, nebo si alespoň myslíte, že ji máte hotovou. Proto je třeba prezentaci spustit a zkontrolovat, jestli odpovídá Vaším představám.

Spuštění prezentace - první možnost

Klikněte na tlačítko spuštění prezentace.

Spuštění prezentace - druhá možnost

Klávesovou zkratkou F5.

Spuštění prezentace - třetí možnost

V kartě Prezentace ze sekce Spustit prezentaci vyberete Od Začátku.

Poznámka: Pokud se Vám něco nelíbí, dle předchozích kapitol požadované změníte, doplníte, upravíte.

Takto si prohlédnete váš výtvor na celé obrazovce. Pokud se vám líbí, můžete přejít k poslednímu a nejdůležitějšímu a nejjednoduššímu kroku uložení prezentace.

10) Uložení prezentace

Zpracovanou prezentaci uložíte na kartě Soubor - menu Uložit jako. V pravé části okna zvolíte Počítač (předpokládám, že nechcete ukládat do cloudu u Microsoftu). Pak jen klik na ikonu Procházet.

V zobrazeném dialogovém okně zvolíte složku a pod jakým názvem ji chcete uložit.

Teď můžete vaši prezentaci poslat emailem, nebo zkopírovat na USB disk a přenést, kam potřebujete.

Závěrem

Pokud jste došli až sem a vše fungovalo, zvládáte základy práce v PowerPointu 2013, gratuluji. Jak rychle se Vám povedlo vytvořit vaši první prezentaci? Můžete se pochlubit v komentářích.

Článek byl aktualizován: 19.09.2020 10:52

Pavel Lasák - autor webu

Microsoft Office (Word, Excel, Google tabulky, PowerPoint) se věnuji od roku 2000 (od dubna roku 2004 na této doméně) - V roce 2017 jsem od Microsoft získal prestižní ocenění MVP (zatím 8x za sebou). Své vědomosti a zkušenosti dávám k dispozici i on-line ve videích pro SEDUO. Ve firmách školím a konzultuji, učím na MUNI. Tento web již tvořím přes 20 let (o Excel píší přes 25). Zdarma je zde přes 1.500 návodu, tipů a triků, včetně přes 350 různých šablon, sešitů a přes 70 taháků v pdf.