Chyby při tvorbě prezentací - PowerPoint

Seznam chyb při tvorbě prezentací

Mnoho prezentací vytvořených v Power Pointu je velice špatných ať už díky šablonám od Microsoftu, nebo neznalostí prezentačních technik. Na základní prohřešky se podíváme. (Neříkám, že na všechny), ale třeba Vám to pomůže vytvořit lepší prezentace.

Seznam prohřešků:

• 1. Chyba - Nevíme co je cílem prezentace
• 2. Chyba - Použití vestavené šablony
• 3. Chyba - Kontrast pozadí proti písmu
• 4. Chyba - Mnoho malého textu
• 5. Chyba - Nevhodné přechody a efekty
• 6. Chyba - Příšerné zvuky
• 7. Chyba - Nevhodné humorné obrázky
• 8. Chyba - Grafy bez popisů os
• 9. Chyba - Pouze vytištěná prezentace
• 10. Chyba - Nevíme cíl prezentace

Popis jednotlivých chyb je uveden v dalším textu...

1. Chyba - Nevíme co je cílem prezentace

Co je cílem prezentace musíme vědět před začátkem její tvorby. Jelikož účel může být různý:

• prezentace výsledků naší práce
• shánění peněz na náš projekt
• touha prodat náš produkt
• ...

2. Chyba - Použití vestavené šablony

Při tvorbě prezentací se nabízí použít vestavěné šablony, které jsou po grafické stránce děsné. Ať už po grafickém řešení tak i barevném. Navíc množství odrážek co podporují, vkládaní grafů. Raději si udělejte šablonu vlastní. I když v poslední verzi Power Pointu se to výrazně zlepšilo. Takže budoucnost je slibná...

Řešení:

• Vytvořit si své vlastní
• Najít na internetu - nebo požádat kolegu(ini)
• Upravit ty od Microsoftu - Když už máte neodolatelnou touhu použít nějakou šablonu od Microsoftu, tak ji alespoň upravte, když se některé vhodně upraví, lze obdržet použitelný výsledek.

3. Chyba - Kontrast pozadí proti písmu

Aneb nejste agenti CIA, FBI, takže bílé písmo na bílém pozadí moc čitelné není. Že by to nikoho nenapadlo? Ale co jsem viděl tak jo. Prezentace musí být kontrastní ne každý má ostří zrak. Výjimku může být oční lékař, který chce něco demonstrovat, ale 99% prezentací musí být dobře čitelných i na starších projektorech.

Poznámka: - jelikož jsem spolupracoval při tvorbě táborů pro nevidomé, tak vím kolik lidí má problémy se zrakem a nemusí jít jen o slepotu, ale jde hlavně o špatné vnímání barev.

Řešení: Použít vhodně kontrastní písmo vzhledem k pozadí

4. Chyba - Mnoho malého textu

Když je v prezentaci uvedeno vše, co čtete, tak proč ji jen nepustíte. Většina lidí umí číst. Důležité je zdůraznit hlavní myšlenku. Vypíchnout to nejdůležitější, zbytek řeknete. Pokud potřebujete, poznámky slouží k tomu speciální funkce kdy si k jednotlivým "slajdům" uložíte vaše poznámky. Diváci je neuvidí, ale vy je máme před sebou jako berličku.

Řešení: - text v prezentaci by měl zdůrazňovat hlavní myšlenku. Podle expertů na jednu stránku max. 10 slov! Na první pohled jde vidět rozdíl.

5. Chyba - Nevhodné přechody a efekty

Jezdící písma, otáčení obrázku a další přehršel efektu. Power Point jich nabízí mnoho, předvést v jedné prezentaci všechny je krajně nevhodné. Raději žádné případně jeden efekt. Jelikož efekty spíše rozptylují a odvádějí pozornost od toho důležitého.

Řešení: - použít co nejméně nebo raději vůbec.

Výjimka:

• speciální prezentace - pokud potřebujeme upoutat či nějak zaujmout tak se nějaký efekt hodí.
• prezentace co běží samostatně - pokud máme reklamu, které běhá samostatně, ale to není předmětem tohoto článku.

6. Chyba - Příšerné zvuky

Použití zvuku co nabízí Microsoft. To že umíte pracovat v Power Pointu, se pozná i podle něčeho jiného než, že ukážete a předvedete všechny zvuky. Viz předchozí odstavec o efektech. Opět záleží na cíli prezentace pokud budou se promítat obrázky z dovolené a bude na pozadí hudební podkres oživí to prezentaci, ale použít výkřik při každé změně textu není nejvhodnější (ještě probudíte pana ředitele, co na prezentaci spí a on se dozví, jak to z jeho firmou, jde z kopce :)

Řešení: - když už zvuky musíte použít, udělejte to rozmyslem.

7. Chyba - Nevhodné humorné obrázky

To že umíte hledat na internetu a znáte servery jako vtipky.cz atp. nemusí všichni vědět. Více důmyslu prokážete, pokud použijete obrázek, co se obsahově hodí a na posluchače emočně zapůsobí. Třeba sháníte finance na ekologií, neukazujte grafy (většinou jsou bez popisu os), ale obrázek zničeného životního prostředí.

Aby nedošlo k problému, že budete mluvit o řediteli a zapomenete přehodit slajd a na obrázku bude třeba šimpanze...

Řešení: - vybírat vhodné fotografie, které souvisejí s tématem, a také dokáži emočně zapůsobit.

8. Chyba - Grafy bez popisů os

Grafy bez popisu os (na to byli experti na nejjednodušší střední škole v Brně aneb na fakultě podnikatelské VUT Brno). Když už něco prezentují musím i po čase vědět o co šlo, zda na grafu jde o stoupající výnosy nebo náklady (zobrazené grafy v ukázce jsou Vám určitě jasné, takž víte jak je konkrétní firma :) ). Pokud nepopíšů osy tak vím ho...dně málo. Pozor příliš podrobné grafy opět nevyniknou, (viz. chyby v podobě malých a nevýrazných textů). Za úvahu stojí použít motivační obrázek (ale pozor, aby nebyl příliš humorný)

Řešení: - jednoduchý graf s popisem os, složitější raději rozdělit do více, případně použít motivační obrázek, (viz předchozí text, mnohdy řekne více a má silný motivační účinek)

Poznámka: - počítačům fazolí tj.(marketingovým odborníkům) popis os vadit nebude oni si jej ani nevšimnou, pro ostatní bude mít prezentace větší srozumitelnost...

9. Chyba - Pouze vytištěná prezentace

Po akci dáme k dispozici vytištěnou prezentaci. Či máme prezentace z přednášky ke stažení na internetu. Většinou je to zbytečné, jelikož prezentace neznalému nic neřekne, navíc ho muže zmást. (neberu v úvahu speciální prezentace které jsou určeny k samostatné prezentaci, ale jen podporu našich přenášek). Jedinou možnosti je tyto slajdy upravit a doplnit poznámkami, nebo dát k dispozici před přednášku jako poznámkový blok. Takže pro účastníky smysl bude mít a další budou muset dojít na další prezentaci...

Řešení - Když už tisknete prezentaci tak rozdejte před prezentaci, ať slouží jako poznámkový blok.

Poznámka - někdy může být cílem prezentace samotná a důležité dokumenty máme pro posluchače připraveny. Na počátku jim sdělte, že obdrží vše v písemné podobě a nemusí si nic zapisovat. Na konci jim předejte materiály. NE NAOPAK. To by si je četli a nevěnovali Vám pozornost.

10. Chyba - Nevíme cíl prezentace

Závěrem

Pokud víte o jiných chybách máte k dispozici komentáře...

Hodně úspěchu při tvorbě prezentací, ale hlavně spokojené účastníky, kteří si z Vaši prezentace odnesou nejlepší zážitky...

Článek byl aktualizován: 19.09.2020 10:52

Pavel Lasák - autor webu

Microsoft Office (Word, Excel, Google tabulky, PowerPoint) se věnuji od roku 2000 (od dubna roku 2004 na této doméně) - V roce 2017 jsem od Microsoft získal prestižní ocenění MVP (zatím 8x za sebou). Své vědomosti a zkušenosti dávám k dispozici i on-line ve videích pro SEDUO. Ve firmách školím a konzultuji, učím na MUNI. Tento web již tvořím přes 20 let (o Excel píší přes 25). Zdarma je zde přes 1.500 návodu, tipů a triků, včetně přes 350 různých šablon, sešitů a přes 70 taháků v pdf.