Jak na komentáře - Excel VBA

Úvodem do komentářů - VBA Excel

S komentáři ve VBA jdou vytvářet zajímavé věci. V tomto článku je popsáno co, lze s komentářem provádět, včetně příslušných kódu. Včetně sešitu ke stažení pro vaše další pokusy. Pro přehlednost je článek rozdělen an kapitoly:

• Proč komentáře?
• Obsahuje buňka komentář - zkontrolujete, ať nepřepíšete ;)
• Vložit komentář
  • text zadány do dialogového okna
  • zkopíruje se text z buňky
• Smazat komentář
  • Odstranit/Smazat celý komentář
  • Pouze text v komentáři
• Zobrazit/skrýt komentář
• Upravit komentář
  • Formát textu (barva, velikost, font)
  • Pozadí komentáře
  • Jeho tvrar (nemusí být jen obdelník)
  • Další možné efekty
  • Obrázek do komentáře
• Změnit umístění komentáře
• Změna jména - UserName
• Ke stažení

Proč komentáře?

Ač se to nezdá je to velice dobrá pomůcka. Osobně využívám nejen k rozšíření nápovědy. Takto mohu jednoduše napovědět uživateli, proč a co má do buňky zadávat. Po čase zjistíte, že informace v komentářích pomohou i vám, když se po roce vrátíte k vámi vytvořenému sešitu, tak ihned víte co bylo vzorcem v dané buňce myšleno (nemusíte si uchovávat v paměti několik desítek šablon a výpočtu, proč a co konktétním výpočtem bylo myšleno, málokdo má paměť jako slon).

Bohužel v praxi jsou poznámky málo využívany, přitom ve spojení s VBA mají všestrané využití. Praktické použití komentářů ve spojení s VBA je popsáno v tomto článku.

Obsahuje buňka komentář

Nejprve zjistíme zda buňka obsahuje komentář

If ActiveCell.Comment Is Nothing Then MsgBox "Nebsahuje komentář." Else komentarVBunce = ActiveCell.Comment.Text MsgBox "Obsahuje komentář." & komentarVBunce End If

Případně tento komentář vypíšeme do dialogového okna.

If ActiveCell.Comment Is Nothing Then MsgBox "... Bez komentáře ..." Else komentarVBunce = ActiveCell.Comment.Text MsgBox "Obsahuje komentář:" & komentarVBunce End If

Vložit komentář do buňky

Jeden z nejčastějších úkolu.

Vložit komentář z dialogového okna

Požadovaný text, který chceme do komentáře, zadáme v zobrazeném dialogovém okně.

If ActiveCell.Comment Is Nothing Then novycmnt = InputBox("Vlož nový komentář:", , cmnt) ActiveCell.AddComment Text:=novycmnt Else cmnt = ActiveCell.Comment.Text novycmnt = InputBox("Přepis původní komentář", , cmnt) ActiveCell.Comment.Text Text:=novycmnt End If

Zkopírujeme do komentáře text z buňky

Vhodné například, když potřebuji ukázat jak vypadáý vzorec v buňce.

If ActiveCell.Comment Is Nothing Then ActiveCell.AddComment.Text Text:=ActiveCell.FormulaLocal End If

Smazat komentář

Celý komentář

Jak odstranit komentář.

ActiveCell.Comment.Delete

Text v komentáři

Potřebujeme-li smazat text v komentáří, ale komentář ponechat:

If ActiveCell.Comment Is Nothing Then Else ActiveCell.Comment.Text Text:=" " End If

Zobrazit/skrýt komentář

Jak pomocí VBa kódu skrývat a zobrazovat komentáře:

Range("E6").Comment.Visible = True

nebo pro všechny

For Each c In ActiveSheet.Comments c.Visible = False Next

Upravit komentář

Formát textu

Vložit a upravit komentář (barva, velikost, font). Vloží text a nastaví formát fontu.

Dim cmt As Comment Set cmt = ActiveCell.Comment If cmt Is Nothing Then ActiveCell.AddComment Text:="dddd" Set cmt = ActiveCell.Comment With cmt.Shape.TextFrame.Characters.Font .Name = "Times New Roman" .Size = 15 .Bold = False .ColorIndex = 0 End With End If

Upravit již hotový komentář

If ActiveCell.Comment Is Nothing Then Else With ActiveCell.Comment.Shape.TextFrame.Characters.Font .Name = "Times New Roman" .Size = 15 .Bold = True .ColorIndex = 3 End With End If

Tvar komentáře

Místo obdelníku bude komentář vypadat jako hvězdička

If ActiveCell.Comment Is Nothing Then Else With ActiveCell.Comment.Shape .AutoShapeType = msoShape32pointStar .Line.Visible = msoFalse End With End If

Pozadí komentáře

Přidání stínu pro komentář

If ActiveCell.Comment Is Nothing Then Else With ActiveCell.Comment.Shape .Shadow.Type = msoShadow7 .Shadow.ForeColor.SchemeColor = 55 .Shadow.Visible = msoTrue .Shadow.OffsetX = 2 .Shadow.OffsetY = 2 End With End If

Další možné efekty

V přípravě...

Změnit umístění komentáře

Potřebujemeli komentář posunout. Opět za využití VBA.

ActiveCell.Comment.Shape.Top = ActiveCell.Comment.Parent.Top + 30 ActiveCell.Comment.Shape.Left = ActiveCell.Comment.Parent.Left + 30

Poznámka: komentář musí být zobrazen. Pokud se zobrazuje automaticky posunutí pouhým najetím myši nepoznáte.

Originální pozice komentáře

ActiveCell.Comment.Shape.Top = ActiveCell.Comment.Parent.Top + 5 ActiveCell.Comment.Shape.Left = ActiveCell.Comment.Parent.Offset(0, 1).Left + 5

Změna jména

Do poznámky se již nebude psát vaše jméno (UserName, které je zadáno v systému). Co text poznámka.

Application.UserName = "Poznámka"

Ke stažení

Soubor Komentáře jak na ně v Excel VBA ke stažení zdarma. Soubor využívá makra (pro správnou funkci nutno povolit spouštění maker).

Ukázkové příklady, testováno Excel 2007 a Excel 2010 (česká verze) pod Windows 7.

Závěrem

Předpokládám, že jsem probral všechny základní činosti, které lze s komentářem provádět. Můžete doplnit do komentářů pod článkem.

Článek byl aktualizován: 19.09.2020 11:06

Pavel Lasák - autor webu

Microsoft Office (Word, Excel, Google tabulky, PowerPoint) se věnuji od roku 2000 (od dubna roku 2004 na této doméně) - V roce 2017 jsem od Microsoft získal prestižní ocenění MVP (zatím 8x za sebou). Své vědomosti a zkušenosti dávám k dispozici i on-line ve videích pro SEDUO. Ve firmách školím a konzultuji, učím na MUNI. Tento web již tvořím přes 20 let (o Excel píší přes 25). Zdarma je zde přes 1.500 návodu, tipů a triků, včetně přes 350 různých šablon, sešitů a přes 70 taháků v pdf.