Kterou funkci/vzorec použít v Excel?

Úvodem

Většinou víte, co potřebujete vypočíst (zjisti) a jaká data máte k dispozici. Problém je, jak se zeptat, aby Vám Google správně odpověděl a odkázal na správnou funkci. V tomto článku jsem seřadil dotazy do kategorií s odkazy na řešené příklady.

Jak pracovat s rozdělovníkem

Víte co máte v tabulce a co potebujete získat.

Např. Z tabulky potřebuji získat celkový součet výplat pro divizi IT a divizi HR. Vím že součet je z čísel (začnu v sekci čísla), následně potřebuji součet (takže podsekce součet) a najdu si odkaz na řešení.

Kategorie

• Čísla s kterými chcete něco provést
• Texty a hledáte, zjišťujete počet, upravit, spočítat počet znaků atd...
• Datum a čas a potřebujete nějaké výpočty, něco zjistit
• Logické hodnoty
• Vše (čísla, texty, datum)
• Chybové hodnoty jak je opravit, zjistit proč
• Maticové konstanty
• Podbarvení, formát chte-li formát, změnit upravit, přebarvit

Pomoc

Prosím o informaci do komentářů, zda takto pojatý seznam je pro vás přehledný a použitelný srozumitelný. Případně jak hledáte odpovědi, ať mohu článek vylepšit, nebo sepsat úplně jiný, který vám pomůže jednoduše najít odpovědi.

Čísla a co s nimy...

Co lze s čísly dělat:

• Součet - jak čísla sčítat
• Součet čísel s podmínkou
• Počet čísel
• Počet čísel s podmínky - vyhovující podmínce/podmínkách
• Nejvyšší nejnižší x-té nejvyšší/nejnižší
• ... PRŮMĚRY, MEDIÁNY atd.

Součet

Potřebujete-li čísla v sloupci (řádku) sečíst, doporučuji funkci SUMA. Případně SUBTOTAL pokud jsou některé řádky skryté, nebo využít maticový vzorec. Více o funkcích v samostatných článcích:

• SUMA (SUM)
• SUBTOTAL (SUBTOTAL)
• Součet (SUMA) pomocí matic

Součet čísel s podmínkou

Jak zjistiti součet čísel, které vyhovují podmínce (ať už ve stejném sloupci, nebo jiném) Například součet výplat pro zaměstnance z divize IT - využijte funkci SUMIF. Pokud je podmínek více, například oddělení IT a muži využijte funkci SUMIFS. Funkce zvládají i součet platu nad/pod určitou hodnotou, buňky, které obsahují určité písmeno, nebo znak (i speciální *?). Stejně jako funkce tyto operace zvládají matice. Podrobněji o těchto funkcích v samostatných článcích:

• SUMIF (SUMIF)
• SUMIFS (SUMIFS)
• SUMA (součet) pomocí matic

Počet čísel

Kolik čísel je v sloupci (řádku). Využijte funkci POČET

• POČET (COUNT)

Počet čísel s podmínkou

Počet čísel, která vyhovují podmínce COUNTIF případně pro více podmínek COUNTIFS. Například kolik je zaměstnanců v divizi IT, Kolik je zaměstnanců v divizi IT a jsou ženy. Kolik je zaměstnanců se jménem Novák, případně kolik zaměstnanců má příjmení na N... Vše funkce COUNTIF(S) zvládnou, jak na tyto funkce v článcích:

• COUNTIF (COUNTIF)
• COUNTIFS (COUNTIFS)

Nejvyšší / nejnižší (x-té)

Najít v sloupci nejvyšší, nejnižší číslo lze využít funkce MAX a MIN. Potřebujete-li najít x-té nejvyšší / nebo x-té nejnižší číslo využijete funkce LARGE, SMALL

• MAX (MAX)
• MIN (MIN)
• LARGE (LARGE)
• SMALL (SMALL)

Texty a jak na ně

Co chcete s texty vytvářet:

• Hledat - zda obsahují a kde se nachází
• Počet - znaky, textů v buňkách, oblasti ...
• Upravit text - přidat/ubrat znaky
• ...

Hledat

Zjistit od kolikátého znaku v daném řetězci (buňce) se začíná první výskyt hledaný znak. Využijete funkci HLEDAT, která je popsána podrobně v článku:

• HLEDAT (SEARCH)

Počet

Chcete-li zjistit počet znaků v řetězci (buňce) využijte funkci délka. Chcete-li zjistit kolikrát se vyskytuje v řetězci hledaný znak (znaky, písmenka) využijete funkci DÉLKA. Podrobněji v článku:

• DÉLKA (LEN)

Chcete-li zjistit, kolikrát se vyskytuje v řetězci (buňce) hledaný znak (znaky, písmenka), je potřeba spojit několik funkcí. Jak na to je popsáno podrobněji v článku:

• Spočítat výskyt zadaného znaku(ů) v buňce
• Počet znaku v oblasti (sloupci/řádku)

Upravit text

v přípravě

Datum a čas

Funkce a postupy, které pracují s datum, čas (i když ve skutečnosti za datumovými údaji se skrývá číslo).

• Zjisti z datum den, měsíc, rok, který den, čtvrtletí, poslední den v měsíci
• Počet - pondělku, v měsíci mezi daty
• Jak dlouho - jak dlouho trvalo, bude trvat
• Zjisti z času - hodina, minuta, sekunda
• Speciality zjistit velikonoce, vypočítat mzdu, průměrnou rychlost, atd.
• Vytvořit Datum a čas, dle požadavku

Zjisti z datum

Potřebujete-li z datum zjistit o který den (1-31) se jedná - funkce DEN, pro měsíc (1-12) je to funkce MĚSÍC a pro rok funkce (ROK), pro den v týdne (pondělí až neděle 1 až 7) je to funkce DENTÝDNE. Podrobněji o funkcích v samostatných článcích:

• DEN (DAY)
• MĚSÍC (MONTH)
• ROK (YEAR)
• DENTÝDNE (WEEKDAY)
• Zjistit čtvrtletí
• Zjistit Poslední den v měsíci

Zjistit aktuální dnešní den

• Dnešní den

Počet

Počet určitých dnů (celkem, pondělky) v měsíci, mezi dvěma daty

• Počet dnů v měsíci
• Počet pondělku (i jiných dnů) v měsíci nebo mezi dvěma daty

Jak dlouho trvalo/ kdy skončí...

Jak dlouho trvalo? Podrobněji v samostatném článku:

• Jak dlouho trvalo? pokud mám zadán začátek a konec

Zjisti z času

Kolik hodin, minut a sekund trvalo. Využijete funkce HODINA, MINUTA, SEKUNDA

• HODINA (HOUR)
• MINUTA (MINUTE)
• SEKUNDA (SECOND)

Speciality

Jak zjistit velikonoční pondělí, Velký pátek

• Velikonoční pondělí - pro Velký pátek stačí odečíst 3 dny ;)

Výpočet průměrné rychlosti

• Průměrná rychlost - znám ujetou vzdálenost a čas

Jak z času vypočítat mzdu, když znám hodinovou sazbu a odpracpované hodiny (minuty)

• Výpočet mzdy

Jak zjistit poslední den v měsící?

• Poslední den v měsíci

Datum a čas, dle požadavku

Jak vytvořit datum, pokud je znám den, měsíc a rok, které jsou v různých buňkách

• Vytvořit z čísel datum

Jak si naformatovat datum (místo čísla dne jeho název, ten třeba v angličtině ...)

• Vlastní formát datumu
• Využít funkce HODNOTA.NA.TEXT

Logické hodnoty

Atribut podmínka u funkce KDYŽ a její použití

• KDYŽ (IF)
• ...

Další články v přípravě

Vše (čísla, texty, datum)

Se smíšenými daty lze dělat hodně, například:

• Hledat
• ...

Hledat

Jak najít poslední hodnotu, která je ve sloupci i když sloupec má prázdné buňky:

• Poslední hodnota ve sloupci

Chybové hodnoty

Jak pracovat s chybovými hodnotami:

• Ošetřit chyby
• ...

Ošetřit chyby

Jak místo chybové hodnoty zobrazit zprávu? Lze využít například funkci IFERROR ve starších verzích Excel je pod názvem CHYBHODN.

• IFERROR - IFERROR (CHYBHODN)

Maticové konstanty

• ...

V přípravě

Podbarvení, formát

Ne vždy to co vidíte, je opravdu v buňce zapsáno (číslo - datum), nebo ač buňka vypadá prázdná ve skutečnostni nemusí být (mezera, bílý text na bílém pozadí, ...).

• Je v buňce číslo?
• ...

Je v buňce číslo?

Na první pohled vypadá, že jde o číslo, ale ve skutečnosti v buňce číslo není. Pravdu zjistíte využitím funkce JE.ČÍSLO. Podrobněji v popisu funkce:

• JE.ČÍSLO (ISNUMBER)

Závěrem

Vyhovuje vám toto členění? Máte-li lepší nápad, můžete jej zmínit v komentářích, pomůžete i ostatním, rychleji najít řešení jejich problému a případně tento článek vylepšit/ úplně předělat ;).

Článek byl aktualizován: 19.09.2020 11:02

Pavel Lasák - autor webu

Microsoft Office (Word, Excel, Google tabulky, PowerPoint) se věnuji od roku 2000 (od dubna roku 2004 na této doméně) - V roce 2017 jsem od Microsoft získal prestižní ocenění MVP (zatím 8x za sebou). Své vědomosti a zkušenosti dávám k dispozici i on-line ve videích pro SEDUO. Ve firmách školím a konzultuji, učím na MUNI. Tento web již tvořím přes 20 let (o Excel píší přes 25). Zdarma je zde přes 1.500 návodu, tipů a triků, včetně přes 350 různých šablon, sešitů a přes 70 taháků v pdf.