MS Excel co, proč, nač?

Co je MS Excel

Excel je vynikající tabulkový kalkulátor.

Excel si můžeme představit jako papírový sešit s několika listy. Jako v papírovém sešitě i v Excelu na jednotlivých listech mohou být výpočty grafy, obrázky. List si představte jako čtverečkovaný papír. Do každého čtverečku můžete uložit nějaké číslo, nápis, logickou hodnotu...

V excelu můžeme listy rozdělit:

• Klasický list - s výpočty, grafy, obrázky
• List Grafu - pouze graf

z důvodu kompatibility

• List maker - již je k dispozici VBA
• List dialogu - teď již jsou k dispozici formuláře.

V každém sešitu je možno mít několik listu na kterých máte velké množství buňek. V každé buňce (nejmenší jednotka nesoucí informaci) můžete mít dle potřeby údaje:

• Číslo
• Datum, čas
• Text
• Rovnici

Další objekty

Do MS Excelu lze kromě dat vkládat i další objekty:

• Obrázek
• Klipart
• Graf - bude popsán níže
• Textové pole

Objektové možnosti

Pro neprogramátory může být objektové členění MS Excelu problematické, ale programátoři ocení obrovskou výhodu tohoto členění. To že v Excelu platí hierarchie je neocenitelná pomůcka. Prostě jako ve firmě šéf a má své podřízené...

Objekty Excelu zahrnují:

• Samotná aplikace Excel
• Sešit v Excelu
• List v sešitu
• Oblast v listu
• Tlačítko na listu
• List s grafem
• Graf na listu s grafem
• Sada grafů v grafu
• Ovládací prvek

Pás karet

Je známý již z MS Excel 2007, ve verzi 2010 byl nepatrně upraven a doplněn. Na první pohled je tento pás matoucí, ale po několikahadinové práci mu člověk přijde na chuť. Jednotlivé příkazy jsou přehledně rozděleny.

Předpokládám že Microsoft k tomuto kroku přistoupil z důvodu rozsahlých nabídek s příkazy, které se stávaly nepřehlednými. Že jde o dobrý krok naznačuje, že i konkurenční programy přecházejí na pás karet (AutoCad, ...)

Dynamická změna pasu karet

V závislosti na vybraném objektu se pás karet měni. Například při práci s grafem je pás karet doplněn o další karty týkající se graf. V případě že s grafem nepracujete tyto karty nevidíte a práce s MS Excelem je přehlednější a rychlejší.

Navíc karty lze updavovat a doplňovat k obrazu svému.

Kontextové nabídky

Při kliku pravým tlačítkem, můžeme od buňky (oblasti buněk) obdržet kontextové menu vztahující se k dané buňce. Což opět zrychluje prráci a šetří čas. Ve verzích 2007 a 2010 jsou tyto kontextové nabídky podstatně vylepšeny.

Ovládaní Excelu

Excel můžeme ovladat myší, nebo pomocí klavesových zkratek.

Klávesové zkratky

Při častější práci s MS Excelem můžete využít klavesových zkratek, čímž se zrychlí práce. Navíc "vychytávkou" Excelu 2007 a 2010 je při stisku Alt zobrazení malých písmenek, které jsou klavesovou zkratkou.

Grafy

Nedílnou součásti Excelu jsou grafy. Prezentace některých hodnot bez drafu je nemyslitelná. Získat přehled z 10.000 čísel je nereálné, ale pohledem na dobře zpracovaný graf to možné je.

V MS Excelu 2007 a 2010 je automaticky zpracovaná grafická podoba grafu velice zdařilá. Samozdřejmostí je možnost automaticky vygenereovaný graf dále upravovat a zdokonalovat.

VBA a Makra

Nedílnou součásti Excelu je i programovací jazyk VBA. Což z MS Excelu dělá velice mocný nástroj. O VBA jsem již sepsal několik článků rozdělených do sekcí:

• VBA - základy
• VBA - triky
• VBA - formuláře
• VBA - v grafech

Kontingenční tabulka

Pro přehled v obrovském množstí nashormáždených dat. Více informací v samostatném článku: Kontingenční tabulka.

Závěrem

Pokud uvažujete o koupí MS Excelu neváhejte. Navíc lze koupit v sadě jako MS Office spolu s dalšími produkty jako MS Word, MS PowerPoint, MS OneNote, MS Access, atd.

Článek byl aktualizován: 19.09.2020 11:02

Pavel Lasák - autor webu

Microsoft Office (Word, Excel, Google tabulky, PowerPoint) se věnuji od roku 2000 (od dubna roku 2004 na této doméně) - V roce 2017 jsem od Microsoft získal prestižní ocenění MVP (zatím 8x za sebou). Své vědomosti a zkušenosti dávám k dispozici i on-line ve videích pro SEDUO. Ve firmách školím a konzultuji, učím na MUNI. Tento web již tvořím přes 20 let (o Excel píší přes 25). Zdarma je zde přes 1.500 návodu, tipů a triků, včetně přes 350 různých šablon, sešitů a přes 70 taháků v pdf.