Ve spolupráci se SEDUO jsem vytvořil několik videokurzů:
Jak filtrovat data pomocí filtrů nebo pomocí funkce Průřezy (Slicers) v kontingenční tabulce v Microsoft Excelu 2010? Geniálnost Průřezů (Slicers) je popsána v tomto článku.
Pro filtrování dat exictují filtry, ale stačí jednou v Excelu 2010 vyzkoušet Průřezy (Slicers) a už vám tato funkce bude ve starších verzích Excelu chybět.
V dřívějších verzích Excelu 2007 (2003), jste mohli využívat filtry (což je velký pomocník). Pokud ale bylo dat hodně, nastavit tyto filtry zabralo značný čas a jejich přehlednost nebyla až tak velké. Což se změnilo od Excel 2010, kde přibyla ikona Vložit průřez v EN verzi Excelu je pod názvem Slicers (pro případ, že budete hledat na google).
V článku předpokládám, že máte k dispozici kontingenční tabulku pro následující tabulku se zdrojovými daty. Tabulku si můžete v dalším odstavci zdarma stáhnout (ať jí nemusíte přepisovat ;)).
Soubor data s kontingenční tabulkou v Excelu ke stažení zdarma. (pro Excel 2007, Excel 2010)
Cílem je vyfiltrovat například dle Prodejce, Kategorie, Produktu.
Začínáme Vyberte kontingenční tabulku.
Na dočasné kartě Nástroje kontingenční tabulky - Možnosti sekce Seřadit a Filtrovat ikona Vložit průřez a z menu vybrat Vložit průřez ....
Obdržíte dialogové okno Vložit průřezy. V tomto okně vyberte:
Klik na OK potvrdíte.
Excel automaticky vloží dané kategorie v samostatných oknech:
V jednotlivých dialogových oknech průřezu vyberte požadovaný filtr např. Horolezectví. Dojde ke změně kontingenční tabulky a zároveň vidíte, které položky jsou k dispozici, které nejsou, které se dají vybrat.
Jen pro zopakování, použití klasických filtrů v kontingenční tabulce. Stačí klik na šipku u popisky řádků a z rozbalovacího menu vybrat požadované.
Podrobnější popis filtru je v přípravě.
Pokud srovnáte tuto možnost s (klasické vyplňováním filtrů) s předchozí možností při využití vložit průřez je jasné, která možnost je rychlejší, přehlednější, intujitivnější.
Pokud se Vám nedaří - nabízím vyřešený ukázkový soubor Kontingenční tabulka filtry (slicers) v Excelu - řešení ke stažení zdarma. (pro Excel 2007 až Excel 2016)
Další možností ohledně práce s kontingenční tabulkou jsou/budou v dalších článcích.
Článek byl aktualizován: 19.09.2020 11:02
Ušetřil vám tento web čas, peníze? Pomohl vyřešit problém? Jste ochotni poskytnout symbolickou odměnu na další rozvoj? Vybrte si formu odměny, která vám vyhovuje.
Microsoft Office (Word, Excel, Google tabulky, PowerPoint) se věnuji od roku 2000 (od 2004 na této doméně) - V roce 2017 jsem od Microsoft získal prestižní ocenění MVP (zatím jsem jediný z ČR v kategorií Excel). Své vědomosti a zkušenosti dávám k dispozici i on-line ve videích pro SEDUO. Ve firmách školím a konzultuji, učím na MUNI. Tento web již tvořím přes 15 let. Zdarma je zde přes 1.000 návodu, tipů a triků, včetně přes 250 různých šablon, sešitů.
Přidáno: 12.07.13 10:02
Ahoj, potřebuji jen ťuknout. Mám velké množství dat - odběry zboží jednotlivými zákazníky za období let 2012 a 2013 cca. 23 tis. řádků. Mám 3 filtry sestavy - jméno obchodního zástupce, název zákazníka a období ve formátu mm/yy. Popisy řad jsou názvy výrobků Hodnoty jsou obraty daného výrobku za dané období. Nevím jak udělat to, že při zadání filtru obchodního zástupce již budu ve filtru název zákazníka vybírat jen ze zákazníků daného obchoďáka. Dosud mám na výběr ze všech zákazníků ze zdroje dat. Děkuji za radu a moc díky za tento web.
Přidáno: 12.07.13 10:18
Zapomněl jsem napsat, že mám Excel 2007.
Přidáno: 12.07.13 16:07
To Honza Kuřák: Příští týden se dostanu k Excel 2007, tak se zkusím na řešení mrknout.
Přidáno: 17.10.13 12:03
ahoj, chtěla bych se zeptat k problematice průřezů ... mám dvě kontingenční tabulky na jednom listu v jednom sešitě a každou chci filtrovat podle jiného měsíce ... takže jsem si vložila dva stejné průřezy (se seznamem měsíců) ... a z hrůzou jsem zjistila, že jsou na sebe nějak napojené ... není možné je připojit každý na jinou tabulku, ani není možné zadat různé měsíce, změna v jednom průřezu se vždy automaticky projeví i v druhém průřezu :( dělám něco špatně, nebo to takhle má opravdu fungovat :( děkuji moc za případnou odpověď :) H.
Přidáno: 11.02.14 12:04
Dobry den, rad bych filtroval kontingencni tabulku pomoci hodnoty zapsane v konkretni bunce nekde v excelu. Tzn. potreboval bych poradit s makrem, ktere by nacetlo hodnotu (napriklad datumu), ktere je zapsano v konkretni bunce v excelu a podle ktereho by nastavilo filtr v kontingencni tabulce. Diky moc.
Přidáno: 18.09.14 09:09
Dobrý den, měl bych dotaz na rozdíl mezi filtrem a průřezem. Když použiji jen průřez a poté dvojklikem chci detail daného čísla, tak KT neakceptuje nastavení v průřezu. Akceptuje ho jen v případě, že je zároveň i ve filtru. Je tedy nutné mít vše co je v průřezu i ve filtru? (sice je to propojené ale jestli neexistuje elegantnější řešení) Děkuji
Přidáno: 11.03.15 13:25
Dobrý den. Lze v průřezu zadat i klasicky filtr, např. A>10 ? Ptám se proto, že v tabulce mám několik stovek řádků a i když to seřadím, tak vybírat v průřezu všechny hodnoty >10 je zdlouhavé. ANebo jak lze do KT vybrazt a "spočítat" pouze ty záznamy, které odpovídají takovéto podmínce, ale příslušný slopec nechci zadávat do KT, protože by to generovalo nespočet řádků? Děkuji
Přidáno: 25.04.15 14:27
Dobrý den, dělal jsem tabulku přesně dle Vašeho návodu a vyšla mi výsledná kontingenční tabulka úplně jiná než Vám ( s čísly )
Autor Pavel Lasák: Námáte v oblasti hodnoty místo Součet zvolen Počet? K dispozici je hotové řešení, které lze zdarma stáhout.
Přidáno: 25.04.16 13:37
Dobrý den. Chtěl bych se zeptat,jestli jste již neřešil vypsání zadání v průřezu. Filtruji podle souhrnu datumu a potřeboval bych do tisku vypsat rozsah zadání (např. měsíc 1-5). Předem děkuji za reakci.
Pomohl Vám návod? Sdílejte na Facebooku, G+ |
||
LinkedIn... |
Stránky o MS Office (Excel) produktu společnosti Microsoft. Neslouží jako technická podpora.
| Email na autora: pavel.lasak@gmail.com | Copyright © : Pavel Lasák 2004 - 2024 |