Kontingenční tabulka - vytvoření - Excel

Úvodem

Hledáte-li v čem vytvořit interaktivní report, provést sumarizaci dat z rozsáhlých tabulek, nehledejte. Použijte kontingenční tabulku.

Kontingenční tabulka má sice divný název (pro někoho strašidelný), ale zdání klame, její používání je jednodušší než si myslíte. Jakmile to jednou zkusíte, již bez ní nebudete moci pracovat (tvořit reporty).

Pomocí kontingenční tabulky můžete data analyzovat, provádět souhrny, třídění, výpočty, tvořit kontingenční grafy. Prezentovaná data budou snáze pochopitelná a nejen pro prezentování, ale také pro následné rozhodování.

Jak na kontingenční tabulky se dozvíte v připravovaném seriálů: Články o kontingenčních tabulkách a grafech, jak je tvořit, co vše tyto tabulky umí. Předvedeno bude na praktických příkladech obchodů se sportovním zbožím (místo sportovního zboží může jít o prodej pečiva, drogérie, finanční služby, výrobní závod, atd.).

Předpoklad

V následujících článcích předpokládám, že budete mít k dispozici následující tabulku se zdrojovými daty. Tabulku si můžete v dalším odstavci zdarma stáhnout (ať jí nemusíte přepisovat ;)).

Ke stažení

Soubor data pro tvorbu kontingenční tabulky v Excelu ke stažení zdarma. (pro Excel 2007, Excel 2010)

Vytvoření první kontingenční tabulky

Pokud už něco s Excelem umíte, bude vás to svádět tabulku seřadit a pak použít souhrny (případně nějaké funkce). Sice se takto také dostanete k cíli, ale ten bude zdlouhavější a nebude tak interaktivní a zábavný jako při použití kontingenční tabulky.

Začínáme Ve zdrojové tabulce si vyberte nějakou buňku (můj "zlozvyk" je, že vybírám celou tabulku, ač je to zbytečné).

Na kartě Vložení sekce Tabulky sekce Kontingenční tabulka a z menu vybrat Kontingenční tabulka.

Vytvořit kontingenční tabulku

Obdržíte dialogové okno Vytvořit kontingenční tabulku.

V dialogovém okně Vytvořit kontingenční tabulku nastavíte (něco je nastaveno automaticky)

• Zvolte data, která chcete analyzovat: - je zaškrtnuto Vybrat tabulku či oblast - toto je přednastaveno automaticky
• Zvolte umístění sestavy kontingenční tabulky: - pro přehlednost zaškrtněte Existující list a do Umístění: zadejte horní levý roh pro kontingenční tabulku Zadani!$M$4
• OK - potvrdit

Seznam polí kontingenční tabulky

V seznam polí kontingenční tabulky stačí zaškrtnout tato pole:

• Kategorie
• Produkt
• Ks
• Cena

Zaškrtnutím se automaticky tvoří kontingenční tabulka (průběžně jak zaškrtávate, jde o interaktivní tvorbu)

Kontingenční tabulka - hotovo

Kontingenční tabulku máte hotovou.

Trochu úprav kontingenční tabulky

Protože kontingenční tabulka bude potřeba pro další články, ještě provedeme filtr (ať není tak dlouhá ;) ).

V kontingenční tabulce klik na Popisky řádků a zaškrtnete jen Horolezectví kontingenční tabulka se vyfiltruje:

Dále můžete do kontingenční tabulky přidat další sloupec v Seznam polí kontingenční tabulky zaškrtnete Prodej kontingenční tabulka se rozšíří o další sloupce.

Ke stažení zdarma

Pokud se Vám nedaří - nabízím vyřešený ukázkový soubor Kontingenční tabulka v Excelu - řešení ke stažení zdarma. (pro Excel 2007, Excel 2010)

Pokračování seriálů

Další dílem seriálu je: Data ve zdrojové tabulce - bez číselných hodnot případně Jak ze zdrojové tabulky získat jedinečná data nebo se vrátit na: Seriál o kontingenčních tabulkách a grafech - rozcestník.

Závěrem

O dalších výhodách kontingenčních tabulek se zmíním v samostatném článku o teorií. Jen na okraj při používání kontingenční tabulky si nezničíte zdrojová data (jak se mnohdy při řazení stává, že se člověk "uklikne" a je problém).

Článek byl aktualizován: 19.09.2020 11:02

Pavel Lasák - autor webu

Microsoft Office (Word, Excel, Google tabulky, PowerPoint) se věnuji od roku 2000 (od 2004 na této doméně) - V roce 2017 jsem od Microsoft získal prestižní ocenění MVP (zatím jsem jediný z ČR v kategorií Excel). Své vědomosti a zkušenosti dávám k dispozici i on-line ve videích pro SEDUO. Ve firmách školím a konzultuji, učím na MUNI. Tento web již tvořím přes 15 let. Zdarma je zde přes 1.000 návodu, tipů a triků, včetně přes 250 různých šablon, sešitů.

           

Komentáře