Jedinečná data - Kontingenční tabulka

Úvodem

Úkolem je ze zdrojové tabulky vybrat a spočítat jedinečná data.

Máte tabulku, viz dále a potřebujete z ní vybrat (vyselektovat) jedinečná data (z TT, TT, TT, AA, AA, AA, AA, AA bude jen TT, AA). A jako třešničku na dortu počet výskytu (zjistit kolik jich je takže pro TT = 3 a AA =5). Zdrojová tabulka vypadá takto:

Data všechna	Jedinečná data
AA	AA
AA	BB
BB	CC
CC	DD
CC
DD
DD
DD
AA
AA

Jak toho docílit? Využít kontingenční tabulku, která Vám navíc spočte i počet výskytu (tj. kolikrát se v tabulce vyskytuje AA,BB, ...).

Pokud nemůžete (nebo nechcete) použít kontingenční tabulku, lze řešit pomocí vyhledávací funkce INDEX POZVYHLEDAT což jsem popsal v článku: INDEX POZVYHLEDAT - funkce - zjištění unikátních dat Excelem.

Využití

Můžete využít pro hledanost klíčových slov na vašem webu (četnosti), personalisté mohou zjistit četnost jmen u osob pracujících v jejich firmě (mají jmenný seznam zaměstnanců), atd.

Kontingenční tabulka prakticky

Nejprve si připravte tabulku s opakujícími se texty. Například takovouto:

Vložení kontingenční tabulky

Označte data v tabulce, kterou má kontingenční tabulka zpracovat.

Na kartě Vložení v sekci Tabulky zvolíte Kontingenční tabulka a z nabízeného menu opět Kontingenční tabulka.

Obdržíte dialogové okno: Vytvořit kontingenční tabulku

V tomto okně nastavíte:

• Vybrat tabulku či oblast - v tomto již by měla být nastavena Vaše vybraná oblast (pokud jste oblast nevybrali, můžete tak učinit zde - Tabulka/oblast).
• Zvolte umístění sestavy kontingenční tabulky - doporučuji zvolit stejný list (stačí zadat jednu buňku - horní levou, odkud chcete, aby zpracování začínalo).
• OK máte-li vyplněno, stačí klik na OK

Tímto v pravé části Excelu obdržíte okno: Seznam polí kontingenční tabulky ve kterém vidíte Seznam různých hodnot

Teď musíte doplnění Popis řádků jednoduše tak že myší přetáhnete Seznam různých hodnot do položky Popis řádků (1) a napravo se objeví seznam jedinečných hodnot z tabulky (2).

Doplnění jedinečných hodnot o jejich počet je opět jednoduché. Přetáhnete Seznam různých hodnot do položky Hodnoty (1) a napravo se objeví seznam různých hodnot (2).

Hotovo

Seznam jedinečných hodnot ze zdrojové tabulky včetně počtu těchto jedinečných hodnot máte hotovo.

Kontingenční tabulka - ke stažení

Soubor Kontingenční tabulka - seznam jedinečných hodnot ke stažení zdarma. Pokud se Vám nechce tvořit, můžete si již hotovou kontingenční tabulku stáhnout a inspirovat se. Případně studovat, co a jak umí.

Kontingenční tabulka - versus funkce

V porovnání s vyhledávacími funkcemi je použití kontingenční tabulky rychlejší a efektnější, ale pokud jí z nějakého důvodu nemůžete použít (třeba pro školní příklad). Řešení pomocí vyhledávacích funkcí je popsáno v článku: INDEX POZVYHLEDAT - funkce - zjištění unikátních dat Excelem.

Pokračování seriálů

Další dílem seriálu je: Vytvoření kontingenční tabulky - základ případně Jak ze zdrojové tabulky získat jedinečná data, z kontingenční tabulky můžete vytvořit i kontingenční graf - základy nebo se vrátit na: Seriál o kontingenčních tabulkách a grafech - rozcestník.

Závěrem

Používáte kontingenční tabulky, nebo podobné příklady řešíte pomocí funkcí (VBA makrem?). Podrobněji o kontingenčních tabulkách v připravovaných článcích.

Článek byl aktualizován: 19.09.2020 11:02

Pavel Lasák - autor webu

Microsoft Office (Word, Excel, Google tabulky, PowerPoint) se věnuji od roku 2000 (od dubna roku 2004 na této doméně) - V roce 2017 jsem od Microsoft získal prestižní ocenění MVP (zatím 8x za sebou). Své vědomosti a zkušenosti dávám k dispozici i on-line ve videích pro SEDUO. Ve firmách školím a konzultuji, učím na MUNI. Tento web již tvořím přes 20 let (o Excel píší přes 25). Zdarma je zde přes 1.500 návodu, tipů a triků, včetně přes 350 různých šablon, sešitů a přes 70 taháků v pdf.