Tweet

Aktualizace dat v Kontingenční tabulce

Úvodem

Pokud už máte automaticky vytvořenou kontingenční tabulku, při změně zdrojových dat se neprovede její přepočet (pokud nemáte nastaveno jinak). Aktualizovat data v kontingenční tabulce (pokud máte správně nastavenou oblast zdrojových dat) můžete:

• Ručně
• Automaticky
  • - při otevření sešitu
  • - pomocí VBA

Jak na to se dozvíte v tomto článku, pro přehlednost je rozdělen na jednotlivé kapitoly.

Kapitoly jak na aktualizaci KT

• Potřebné znalosti - aneb už máme kontingenční tabulku
• Nastavení oblasti
• Ruční aktualizace
• Automaticky - při otevření sešitu
• Automaticky - pomocí VBA
• Jak aktualizovat data ve filtru
• Kam dál?

Potřebné znalosti

Předpokládám, že již máte vytvořenou kontingenční tabulku (případně si jí vytvoříte). Pokud nevíte jak ji vytvořit, postup je v článku: Kontingenční tabulka - vytvoření - Excel.

Jde o článek ze série pro mírně pokročilé.

Nastavení oblasti

Před vlastní aktualizaci je potřeba nastavit oblast dat pro tuto tabulku (pokud ji tvoříte automaticky tak je tato oblast pevně nastavena na velikost této tabulky). Přidáte-li tedy data za tuto tabulku, již nejsou v oblasti. Proto je potřeba oblast zvětšit.

Na dočasné kartě Nástroje kontingenční tabulky - Možnosti ze sekce Data vyberte Změnit zdroj dat - Změnit zdroj dat ... .

Excel 2007

Excel 2010

V okně označíte (zvětšíte) oblast.

Klik na OK a máte hotovo.

Označení oblasti jako TABULKA

Excel je možnost označit/formatovat tabulku jako Tabulku. Tímto krokem si zjednodušíte označování a rozšiřování oblasti, které za Vás provede sám Excel. Jak označit tohle provést je posáno v samsotatném článku: Formátovat tabulku jako Tabulku.

Ručně

Pokud chcete provést aktualizaci, až klikem na nějaké tlačítko. Asi nejrychlejší možnost, stačí jeden klik na kartě "Možnosti" (za předpokladu, že je správně nastavena oblast).

Na dočasné kartě Nástroje kontingenční tabulky - Možnosti ze sekce Data vyberte Aktualizovat - Aktualizovat.

Excel 2007

Excel 2010

Automaticky - při otevření sešitu

Asi nejčastěji používané. Prostě dochází k přídávání dat a druhý den, nebo když si znovu otevřete sešit, máte data aktualizována.

Mnohdy je potřeba, aby se kontingenční tabulka zaktualizovala automaticky při otevření sešitu (nezapomene se na to) a navíc uživatel nic nemusí provádět.

Provedete na dočasné kartě Nástroje kontingenční tabulky - Možnosti ze sekce Kontingenční tabulky - Možnosti - Možnosti

Excel 2007

Excel 2010

V zobrazeném dialogovém okně na kartě Data zatrhnete Data.

Automaticky - pomocí VBA

Využitím VBA, lze využít například:

Dim kt As PivotTable Set kt = ActiveSheet.PivotTables("MojeKontingencniTabulka") kt.RefreshTable

Podrobněji v samostatném článku.

Jak aktualizovat data ve filtru

Pokud aktualizujete Kontingenční tabulky, kdy ze zdrojových dat zmizí některé položky (nemate-li již přenastaveno), ve filtrech v kontingenční tabulky se budou tyto smazané položky stále objevovat. Jak tedy zajistit ať se i data ve filtrech kontingenční tabulky aktualizují?

Využít nastavení v možnostech kontingenční tabulky. Podrobně je popsáno v samostatném článku: Jak aktualizovat položky i ve filtru kontingenční tabulky.

Kam dál?

Další články naleznete v úvodu Seriálu - Kontingenční tabulky a grafy v Microsoft Excel, aneb naučte se efektivně pracovat s daty v Excelu a zjistěte, že slovní spojení Kontingenční tabulka představuje obrovskou pomoc a navíc můžete machrovat - umím používat kontingenční tabulku. Případně související článek Formátovat tabulku jako Tabulku.

Závěrem

Využíváte automatickou aktualizaci pro data v KT?

Článek byl aktualizován: 19.09.2020 11:02

Pavel Lasák - autor webu

Microsoft Office (Word, Excel, Google tabulky, PowerPoint) se věnuji od roku 2000 (od 2004 na této doméně) - V roce 2017 jsem od Microsoft získal prestižní ocenění MVP (zatím jsem jediný z ČR v kategorií Excel). Své vědomosti a zkušenosti dávám k dispozici i on-line ve videích pro SEDUO. Ve firmách školím a konzultuji, učím na MUNI. Tento web již tvořím přes 15 let. Zdarma je zde přes 1.000 návodu, tipů a triků, včetně přes 250 různých šablon, sešitů.

           

Komentáře